電力企業員工福利能夠極大促進員工工作的積極性和企業向心力,當然實際意義上的福利不單單是指經濟上的福利,也有精神層面的獎勵。在經濟及社會迅猛發展的今天,人們除了追逐金錢上的滿足之外,更看重的是精神層的享受。比如,企業員工健康查體及發放非貨幣性生活用品福利、員工異地安家費、員工生活困難補助及喪葬補助費等。因此,新時期電力企業應嚴格按照國家相關規定,并結合自身情況,合理制定企業員工福利計劃。但是,在實際操作過程中,電力企業給自身員工發放的福利仍舊以金錢為主,要想改變這一現狀,電力企業必須建立健全內部員工福利管理制度,并予以嚴格審批、核算,按要求對員工發放福利。
就目前來說,國內電力企業的員工福利管理仍舊存在不少漏洞,值得企業相關管理人員高度重視和深入研究,具體來說,主要表現為以下幾個方面:
當前,國內絕大多數電力企業的員工福利仍舊以物品和金錢為主,形式非常單一且物質化,無法滿足人們實際需求。新時期,在解決基本溫飽問題之后,人們更多追求的是精神層面的享受,然而,電力企業管理人員并未對這一改變予以高度重視,這也是電力企業福利形式過于單一的最主要原因。
國內很多電力企業人力資源部門與福利實施管理部門之間無法進行有效溝通,甚至出現兩個部門之間脫離情況,導致企業福利無法按計劃實施,這也是多數電力企業福利實施方式比較粗放,無法達到精益管理的主要原因之一。
當前,很多電力企業普遍存在一個非常突出的問題,那就是企業對福利計劃缺乏有效監管,導致企業福利計劃實施進行無法跟上員工實際需要,且貫徹力度不夠。尤其在年終獎等獎金較大的福利過程中,時間跨度較大,普遍存在發放時間較長且發放方式不規范的情況。
通過對福利計劃實施精益化管理,電力企業不僅能夠明顯改變當前福利粗放管理的情況,還能加強人力資源管理部門與企業福利管理部門之間的溝通與交流,同時加大了對企業員工福利管理的監管力度。然而在實際操作過程中,需要注意的是,合法性問題是電力企業精益福利計劃管理的核心和基本要求,也就是說電力企業在對員工福利計劃管理及項目實施過程中必須與國家相關法律規定和政策要求相符,嚴禁出現違反國家及所在地區政策法規的情況,且電力企業在福利實施的過程中必須嚴格按照計劃進行。此外,分散性是電力企業福利事務的主要特點,所以還需要進一步加強企業內部各個部門之間的協作,全面促進企業福利項目的有效推進。更為重要的是,電力企業福利計劃及項目實施還需要進行信息化管理,這就要求企業人力資源管理部門及福利計劃部門建立健全福利計劃信息管理系統,全面推進企業信息化發展,切實提升電力企業福利計劃及項目實施管理精益水平。具體來說,電力企業實施福利計劃精益管理的重要意義表現為以下兩個方面:
在電力企業中實施精益化福利管理模式能夠大大推進企業福利計劃,有效豐富福利發放形式,加強各個部門之間的協作與溝通,使得企業員工福利能夠發展真正效用,明顯提升員工的企業認同感和工作積極性,從而有效提升電力企業經濟效益和社會效益,為企業健康、可持續發展打下堅實基礎。
就目前而言,企業福利已經成為吸引人員的重要砝碼,是體現企業綜合實力的重要表現。因此,很多企業對福利的重要性有了重新的認識,并結合企業自身實際情況,建立健全福利管理機制,實施精益化管理模式。在日常生活過程中,我們不難看到很多企業員工都在討論自身崗位的福利情況,可見福利地位及普及率的高低對企業員工有著巨大吸引力。因此,電力企業福利計劃及項目實施管理精益是順應時代發展的重要表現和必然發展趨勢。下表1為抽樣調查員工年齡與福利關注度的特征:

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在具體操作過程中,企業應建立一個專門實施福利計劃的組織機構或者領導(工作)小組,主要負責編制企業員工福利計劃、審定福利費用、上報審定資料等,全面推進企業福利計劃以及項目實施管理精益。該組織機構還需要協調處理企業福利計劃及項目實施過程中出現的各類問題,同時對相關執行情況予以深入總結和分析。電力企業通過對組織機構的建立和完善,實現對福利計劃及項目實施精益化管理。
國家對于企業員工福利管理相關法律法規及政策成為電力企業福利管理的重要依據。因此,在對福利計劃進行精益管理的過程中,電力企業應結合國家法律法規及相關政策實現自身福利管理制度的修訂和完善,對企業各個福利項目的管理流程以及職責分工進行明確,同時嚴格規范企業福利項目執行標準和各個福利項目實施的范圍,為電力企業福利計劃及項目實施的規范性與合法性打下堅持基礎。在這一過程中,電力企業必須采取合理措施有效加強企業內部各個部門之間的溝通與寫作,為企業良好福利管理機制的創建打下提供良好氛圍。
電力企業應對福利計劃實施與管控予以高度重視,并將企業員工福利相關費用納入財務預算中實施統一管理與規劃。在對企業員工福利計劃進行編制、申報、審批、下達、實施以及報銷的整個過程中予以合理計劃和預算。在日常運行過程中,電力企業通過實施精益的員工福利計劃管理機制來有效實現福利相關費用的統一管理和標準核算的管理與控制,從而實現電力企業福利計劃以及項目實施精益化管理。
電力企業人力資源管理部門的數據庫是企業福利計劃及項目實施的基礎和前提。因此,在對企業福利管理系統進行建立和健全的過程中,必須以該數據庫中的客觀信息作為申報企業員工福利待遇以及福利費用審定的依據。然后聯合員工申報、單位審批、主管部門的審查等重要環節,確保員工福利待遇的公平、公正、公開。此外,電力企業還可以結合員工相關福利信息進一步提升企業人力資源數據庫質量,有效實現大數據的實時更新。
電力企業應結合自身實際情況開展多層次、多維度的福利考核體系,并將電力企業員工福利管理工作與福利管理信息系統的應用工作納入企業績效考核機制中,比如企業福利計劃偏差率極易福利信息系統應用規范指數等。同時,將企業福利指標的完成情況作為年度績效考核成績的重要數據參考,也就是與員工薪酬直接掛鉤,從而有效提升電力企業員工福利管理效率和管理水平,為電力企業福利計劃的順利實施打下堅持基礎,切實提升企業員工工作積極性。
電力企業應采取合理措施盡快實現對員工福利費用管理的完善,切實提示聲員工福利計劃及項目實施管理數據內容的完整性與客觀性,并對福利發放時間及項目予以詳細記錄。此外,電力企業相關管理人員還需要針對福利實施情況予以不定期抽查,加強福利計劃及項目實施管理的監督檢查,確保員工權益。
總而言之,電力企業福利計劃及實施是推進企業全面發展的重要一環,能夠大大提升企業員工工作積極性和企業整體經濟實力,也是企業順應時代發展的必然趨勢。因此,電力企業相關管理人員必須對福利計劃工作予以高度重視,并采取合理措施切實提升福利管理精益化水平,健全并完善企業福利機制,多為員工考慮,從而讓企業福利計劃項目能夠真正發揮作用,為企業的發展提供重要助力。