信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用探討

張 溪

（浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)，浙江杭州 310018）

1 引言

在當(dāng)前時(shí)代中，科學(xué)技術(shù)成為了企業(yè)發(fā)展的核心要素，除了在關(guān)鍵的生產(chǎn)線上運(yùn)用科學(xué)技術(shù)外，內(nèi)部的管理中也需要科學(xué)技術(shù)的融入。而在內(nèi)部管理中，最為核心的內(nèi)容就是信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度地保證企業(yè)的全面發(fā)展，而且能夠?qū)⒓妬y的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行全面的梳理，保證企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的完成。但是，在目前，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都不能較好地在公司內(nèi)部運(yùn)用信息管理和信息系統(tǒng)，這導(dǎo)致了公司內(nèi)部的科技建設(shè)名存實(shí)亡。在這種情況下，本文做出如下內(nèi)容探究：

2 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 投入資金不足

在企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部相關(guān)信息內(nèi)容建設(shè)中，投入資金不足成為企業(yè)信息技術(shù)運(yùn)用的最大障礙。其主要的原因在目前看來(lái)有兩個(gè)方面：首先在于信息技術(shù)相關(guān)設(shè)備的價(jià)格過(guò)高，而且短期內(nèi)不能創(chuàng)造收益。在絕大多數(shù)公司的領(lǐng)導(dǎo)決策中，不能快速創(chuàng)造收益的內(nèi)容，永遠(yuǎn)不是優(yōu)先考慮的內(nèi)容，因此，大部分公司都不會(huì)將內(nèi)部信息技術(shù)建設(shè)的資金有限審批。其次在于公司內(nèi)部資金不足，我國(guó)大部分企業(yè)都存在融資困難問(wèn)題，因此，沒(méi)有足夠資金支持內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。

2.2 不能充分利用信息資源

信息管理的核心在于信息資源的充分利用，但是，在實(shí)際過(guò)程中，我國(guó)大部分企業(yè)都不能做到信息的合理利用，很多信息資源都被當(dāng)做是無(wú)用的材料，從而無(wú)法擴(kuò)大公司的信息來(lái)源。出現(xiàn)這種情況的原因也在于公司中沒(méi)有較好的信息分析人員，故此難以在有限的信息之中提取到關(guān)鍵信息加以分析，這就造成了信息資源的浪費(fèi)，對(duì)于公司的內(nèi)部管理而言，存在一定的問(wèn)題，需要深入解決。

2.3 缺乏完善的信息資源管理體系

我國(guó)當(dāng)前大部分企業(yè)中并沒(méi)有一個(gè)完善的信息資源管理體系，其主要原因在于信息管理相關(guān)內(nèi)容建設(shè)不夠完善，其中很多內(nèi)容都有所欠缺，在這種情況下，就會(huì)讓體系難以建立。尤其是在信息系統(tǒng)的規(guī)章之中，許多的內(nèi)容較為籠統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，所以不能將之形成完整的系統(tǒng)，因此，也就失去了考評(píng)的價(jià)值，系統(tǒng)的效果大大降低，無(wú)法滿足日常的評(píng)價(jià)需求。除此之外，信息資源管理體系的建設(shè)也較為初級(jí)，很多內(nèi)容不能囊括其中，導(dǎo)致很多內(nèi)容都無(wú)法得到有效管理。

2.4 企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息管理人才

目前來(lái)看，我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)中都不具備信息管理的相關(guān)專業(yè)人才，其主要的原因在于行業(yè)中人才缺少。在當(dāng)前社會(huì)的大背景下，信息管理的相關(guān)建設(shè)屬于較為新穎的企業(yè)發(fā)展內(nèi)容，很多人才并不能滿足企業(yè)的需求。另一類情況則是因?yàn)檫@一類人才的價(jià)格較高，所以很多企業(yè)希望自己進(jìn)行培養(yǎng)，從而出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的情況，但是，效果有待考證。

3 合理應(yīng)用企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的有效措施

3.1 合理增加資金投入

合理增加資金投入是當(dāng)前企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)發(fā)展的有效措施，但是需要注意合理是關(guān)鍵，其中合理的標(biāo)準(zhǔn)有兩條：第一條是在不影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，進(jìn)行資金投入。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，如果過(guò)度的投入導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)，那么就會(huì)造成建設(shè)失敗的情況出現(xiàn)。第二條是資金允許的范圍內(nèi)盡量加大資金的投入力度，在當(dāng)前，人們的生活節(jié)奏不斷加快，在這種情況下，企業(yè)如果不能快速完成建設(shè)，將會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的落后，從而無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

3.2 提高信息資源利用效率

提高信息資源利用率的核心在于對(duì)信息的分析，其中主要分為兩個(gè)部分：第一部分在于關(guān)鍵信息的獲取，在日常的信息中，很多信息都是無(wú)用信息，這些信息會(huì)和有用信息混雜在一起，從而造成信息不夠清晰的情況。這就需要從中尋找有用信息。第二部分是對(duì)有用信息進(jìn)行分析，有用信息能夠提供非常好的參考價(jià)值，因此，對(duì)有用信息的分析，能夠讓企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的內(nèi)容，從而從容應(yīng)對(duì)。

3.3 加強(qiáng)信息資源管理的基礎(chǔ)建設(shè)

信息資源的基礎(chǔ)建設(shè)在于信息資源相關(guān)體系的形成，這對(duì)于企業(yè)而言非常重要。尤其是將信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的優(yōu)化，強(qiáng)化信息系統(tǒng)的管理能力，能夠大大的提高信息資源的利用率，確保信息資源更好的發(fā)揮效果。除此之外，基礎(chǔ)建設(shè)也涵蓋了崗位方面的建設(shè)，要保證每一個(gè)崗位都有對(duì)應(yīng)的人才，才能取得較好的效果。一些不夠引人注目的崗位更要關(guān)注，而不能采用其他崗位人員替代的形式，因?yàn)閷I(yè)的崗位必須有專業(yè)的人才管理，才能取得較好的效果。

4 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用

4.1 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用主要是ERP

在企業(yè)發(fā)展中提高信息管理與信息系統(tǒng)主要的應(yīng)用就是ERP，作為企業(yè)中的一個(gè)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用ERP可以對(duì)所有企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成增加和改變，并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)加以管理和分析，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地應(yīng)用ERP完成對(duì)企業(yè)的管理以及實(shí)時(shí)控制，在實(shí)際管理中通過(guò)ERP能夠讓企業(yè)的管理更加科學(xué)，同時(shí)提高企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)管理的效率。在企業(yè)中應(yīng)用ERP還能夠幫助企業(yè)管理人員增強(qiáng)內(nèi)部控制管理效果和風(fēng)險(xiǎn)控制的能力，由于ERP信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在封閉的系統(tǒng)中更加準(zhǔn)確的完成內(nèi)部控制管理，并且健全企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)體系，直接提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。為了科學(xué)的管理企業(yè)，應(yīng)用ERP可以借助計(jì)算機(jī)精準(zhǔn)的完成所需計(jì)算，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理以及營(yíng)銷效果等等，最大限度地避免在企業(yè)中由于人為而導(dǎo)致企業(yè)生存能力下降這一問(wèn)題。

4.2 介紹ERP

所謂的ERP其主要指的就是在實(shí)際企業(yè)工作中，將企業(yè)的物質(zhì)資源、信息資源以及資金資源等等全部都融為一體的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，這種信息管理系統(tǒng)其主要是幫助企業(yè)在遇到項(xiàng)目的時(shí)候完成決策，在實(shí)際工作中有效的幫助企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)完成資金的自動(dòng)化管理，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員信息記錄以及調(diào)動(dòng)等等不同方面快速且準(zhǔn)確的完成記錄，確保企業(yè)整體管理具有統(tǒng)一性、完整性以及先進(jìn)性。在使用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)的過(guò)程中，其主要實(shí)行的管理方式為混合式管理，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)方式和客戶來(lái)源等等設(shè)立專門(mén)的系統(tǒng)，并且利用混合式生產(chǎn)方式讓企業(yè)可以將大批量生產(chǎn)的客戶、供應(yīng)商等等納入生產(chǎn)體系中，幫助企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商及時(shí)的溝通。在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中必須要意識(shí)到只有多和供應(yīng)商、客戶溝通才能保證企業(yè)在市場(chǎng)中不被淘汰，如果企業(yè)不能夠滿足市場(chǎng)的需求，所設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品難以符合消費(fèi)者的實(shí)際需求，企業(yè)就會(huì)有被淘汰的可能性，為此需要企業(yè)管理者根據(jù)市場(chǎng)情況定期開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品，提高企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)，保證企業(yè)的資金鏈和供應(yīng)鏈全都符合消費(fèi)者的需求。在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)中需要將生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃以及企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源計(jì)劃等等都放在企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)鏈中，只有這樣，才能保證ERP系統(tǒng)的使用效果，在資金的核算上也保證了資金的流入與流出具有一致性，能夠有效的根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)發(fā)展情況對(duì)完成對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的管理和分析，了解企業(yè)的資金流動(dòng)狀態(tài)，確保能夠?qū)ζ髽I(yè)中的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的控制與決策。

5 結(jié)語(yǔ)

從上文中我們能夠看出，當(dāng)前的大部分企業(yè)中，在信息管理和信息系統(tǒng)的應(yīng)用上都存在很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的組成非常復(fù)雜，除了人員方面的問(wèn)題，還有資金方面的問(wèn)題，因此，想要解決此類問(wèn)題，必須從多個(gè)方面入手，才能確保企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展循序漸進(jìn)、有條不紊。基于此類情況，本文提出了上述的觀點(diǎn)，希望各大公司能夠按照公司的實(shí)際情況謹(jǐn)慎地參考，從而更加全面地提高企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)建設(shè)質(zhì)量，確保企業(yè)的正常運(yùn)行和全面發(fā)展。