中小影視企業內控架構淺析

雷濤

[摘 ?要]近年來隨著經濟的不斷發展，消費升級使得國內影視行業正處于一個不可多得的黃金期。僅2017年增加的國內影視公司達到3000家，據統計國內中小影視企業已超過了1.2萬多家。與此同時，中國電影觀眾也在迅速成熟，“爛片”越來越沒有生存空間，倒逼影視行業優勝劣汰，著眼于提升企業的軟實力。當前中小影視企業大多缺少內部控制，存在問題較多，加強內控以防范經營風險，幫助企業生存和發展顯得尤為重要。本文將從中小影視企業內部控制的必要性入手，分析主要影響因素和存在的問題，并提出解決的建議，以為更好地建立中小影視企業的內部控制架構提供參考。

[關鍵詞]中小影視企業;內部控制;問題對策

據國家廣電總局公布數據顯示，2017年拍攝電影795部，上映510部，上映影片票房500萬元以下的有250部以上，二八現象明顯。其中最主要的原因是中小影視企業存在盲目跟風投資拍片和內部控制缺失。本文以問題為導向，重點分析中小影視企業內部控制的重要性和普遍存在的問題，為相關企業內部控制架構的建立提供依據。

1中小影視企業內部控制的必要性

影視企業由于文化產品的獨特性和生產流程的復雜性及投資回報上的潛在風險，對經營和管理都提出了特殊的要求。

一般影視劇運作流程包括了從劇本創作到拍攝制作及發行播出三個階段。在三個階段中，電視臺、廣電局、院線公司等是影響企業的利益相關方，對影視作品能不能拍攝和發行有話語權;同時，制片人、編劇、導演、制片主任、演職人員、財務部等共同影響著影視作品的生產;在時間上，短則1-2年，長則3-10年;在資金上，少則數百萬元，大制作需要千萬甚至數億元。因此，在合同管理和預算制定和執行、資金的管理等方面應該重點關注。單劇運作尚且如此，多劇目運作的風險和難度就更大，對企業掌控全局的經營能力、融資和資金等的管理能力要求很高。內部控制就是為企業生存和發展提供有效保障，幫助管理層帶領企業，有效防范各種風險，為實現戰略目標和完成各階段任務保駕護航。

2中小影視企業內部控制的主要影響因素與現存問題

影響內部控制要素主要有五類，包括：首先是內部環境，它保證其他要素的有效運行;為了便于企業采取控制活動，風險評估對企業經營管理中的不利因素和風險隱患進行分析和評估;第三，控制活動是針對風險做出有效的應對策略，及時采取應對措施，在風險發生之前，有效控制，盡量降低企業的損失;為了使五大要素成為一個有機的整體，就需要信息溝通，通過良好的信息溝通完成五大要素的相互交融、相互配合，完成內控作用。當前，中小影視企業普遍缺乏內部控制，存在以下幾個方面的問題：

2.1內部控制基礎薄弱

中小影視企業的股東和出資人大多來源于其他行業的創業成功者，往往缺乏對影視業發展的機遇與挑戰、企業自身優劣勢因素以及競爭對手的狀況等深層次問題的分析，對影視企業運作缺乏深入研究;此外，即使有一些拍攝的經驗，對內部控制卻不熟悉也不重視，甚至認為內部控制在一定程度上影響了企業創造力的發揮和效益的增長，因此中小影視企業的內部控制基礎非常脆弱。主要表現在以下兩點。

2.1.1企業管理者缺乏內控意識

中小影視企業大多沒有董事會，大股東或企業主習慣于拍板定事，有的管理者甚至認為內部控制是給自己設置的障礙和絆腳石，是對自己主宰權的挑戰，誤解了內控的作用，不愿意建立內部控制體系，導致企業內控的生態環境建設得不到重視。

2.1.2財務管理漏洞多

規模小、人員少、資金不足導致企業財務管理嚴重不到位。在會計崗位上工作的人員往往缺乏基本的職業素養和專業技能，而劇組財務問題尤為嚴重：劇組會計和出納常常是交給一個人，在沒有審核監督情況下辦理劇組財務全部工作的情況也不少見，沒有按照會計操作規范來設置會計崗位，也沒有分離不相容崗位，缺乏風險防范意識;而不健全的財務審批流程，先付錢后審批現象嚴重，特別是不能有效防范為負責人和演職員支取大額現金的風險。

2.2信息交流不暢

中小影視企業管理者掌握著大部分資源，財務會計信息系統的運作因受主要領導的制約，在沒有財務監督的情況下，信息傳遞不完整、信息失真，不能幫助企業領導者做出正確決策，不利于經營管理。

2.3風險管理意識不強

與大型影視企業相比，中小影視企業在項目運營、融資、管理等方面差距很大，一個公司常常只有四五個人，大都沒有專門的團隊和專職人員負責風險分析和防控，各部門只針對自己內部的風險做些防范，但沒有全局和系統的風險分析和防控體系。

由于權力的集中，防控風險的方向盤主要掌握在高層管理者手中，受風險的辨識力、判斷評估力的局限，特別是在立項風險上和制作階段的簽訂合同和劇組財務管理等方面的風險較大，沒有預警、識別手段，極易陷入經營困境。

2.4監督機制不完善

中小影視公司一般不設審計崗位，偶爾的審計工作從財務人員或其他部門中臨時組建，審計的獨立性差，業務執行中的自主性沒有支撐，監督力度往往不足，不能夠及時反饋生產的各個階段的執行結果，不利于公司作出科學決策。

3完善中小影視企業內部控制架構的對策

3.1強化管理層內控意識

首先是管理層要高度重視內部控制。要認識到內部控制實施不是為了局限企業運作，也不是為了束縛管理層的權限，而是為了幫助企業實現長遠利益，幫助企業步入良性運營軌道而建立的。即使暫時影響到市場開拓和一些經營收入，也要認識到“工欲善其事必先利其器”，內部控制這道企業風險的防火墻越早建立起來越早為企業生存和發展保駕護航。管理層只有真正認識到內部控制的意義，發自內心的認同，才能切實有效地搭建內控架構，并開展工作。

3.2進一步提升財務管理水平

財務管理是企業管理的重要環節，中小影視企業財務管理現狀不容樂觀，有效提升財務管理水平是重中之重。首先建立健全的財務核算體系，提高財務核算質量，確保財務數據能夠真實反映生產經營情況，為管理層開展內部控制工作提供準確的數據;其次，發揮財務管理職能，建立預算管理、合同管理、資金管理體系，完善費用報銷審核、資產購置、款項支付的操作規范，熟悉企業業務流程，在關鍵環節上主動參與業務風險的防范，及時提出有利于戰略發展和業務運作的意見和建議;第三，定期對企業財務做出分析和預測，通過對各財務指標的分析，發揮財務分析的預警作用，對戰略和經營的風險點予以提前預防，并預測經營發展趨勢，幫助管理層正確的決策。

3.3改善企業內部溝通環境

3.3.1提升對信息溝通的重視程度

為了保障內控其他四要素發揮良好的作用，企業應建立暢通的信息交流環境，管理層應高度重視信息溝通在企業發展的重要作用。只有建立良好的內部溝通氛圍，才能讓每分子愿意分享也敢于分享自己對企業經營管理、投資融資和風險預判等觀點;要達成命運共同體的共識，要讓大家打消因為直言而受到打擊報復的顧慮和擔心;一切以事實為根據，以企業的戰略目標為共同目標。以企業的利益為自己的利益的保障。

在企業內部營造共同家園的良好氛圍，舉辦不定期的專題論壇和有獎征文活動。建立不落入形式主義的工作例會制度，企業高層領導帶頭實事求是的精神來交流工作信息和匯報階段性的工作成果和困難，創造出上下通暢、左右無礙的溝通氣氛。

3.3.2利用信息技術建立內部交流網絡系統

將辦公流程進行科學的梳理和合理的規劃，通過系統的建立和使用的過程，逐步改善管理、提高效率，消除信息“孤島”。特別是將項目組的投資和融資管理和劇組的財務和合同管理應納入企業網絡信息平臺進行統一管理、審核，做到完整準確、透徹有效和安全地交流重要信息。

3.3.3建立大數據庫

中小影視企業要高度重視對大數據的挖掘，主動對觀眾觀影行為數據進行收集整理和分析，對新一代觀眾的成長速度以及觀眾整體審美品位和觀眾分眾化的趨勢要成竹在胸，并隨時更新，幫助企業在立項、選演員、宣傳重點、預售排片、口碑控制方面做好決策，避免集體閉門造車。

3.4健全風險管理體系

企業應堅持實事求是的原則，營造風險管理文化氛圍，一方面完善風險信息基礎，一方面制定風險管理辦法，建立自上而下的職責明晰的組織分工，建立有重點、全覆蓋的風險管理體系：優先重大項目和關鍵環節，逐步建立全覆蓋的風險管理體系。建立項目風險管理工具包，分階段建立風險紅綠燈提示，建立風險分析例會、定期評估報告等方法來完成項目風險的預測分析、防控和報告工作。

3.5加強內控監督

首先，應對企業內部監督的組織架構和職責分工予以建立健全;其次，應分析評估風險信息數據。第三，應監督控制活動和解決方案的實施情況;第四，應通過有效的方法，檢驗風險管理情況，根據風險的變化情況和管理上的缺陷，提出相應的整改方案。

對重點影視劇目，應建立監督檢查崗位或部門，按照項目進展階段，實施有效跟蹤檢查，并為管理層出具測評報告。建立公司監督管理工作問責制，如有不作為、瀆職和過失、造假等行為，應對相關責任人進行處罰。

4 結語

總而言之，內部控制對于中小影視企業而言至關重要。在當前絕大多數影視企業尚不太重視內控之時，如能提早建立有效的內部控制體系，則能在同業發展中獲取競爭優勢，確保企業長期健康發展。

參考文獻：

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