演示文稿中插入音頻文件的技巧

楊雪生 焦振洲

在教育系統中，無論是一線教育工作者還是教育管理者，經常會使用演示文稿上課、匯報工作或進行成果展示，而在使用過程中時常會邊演示邊播放音樂來創設情境或者烘托氣氛。通過調查，筆者發現使用較多的方法是將音頻文件通過超級鏈接或者通過“插入”按鈕的方式插入到演示文稿中，但常會產生以下兩種困惑：一是編輯好的演示文稿在另一臺計算機上播放時，總是出現音樂無法播放的情況，原因是什么？二是下載一個帶有音樂的演示文稿文件時并沒有讓我們下載相關的音頻文件，但是音樂可以正常播放，這又是為什么？

那么，怎樣解決上述困惑呢？下面，筆者分享三種方法。

● 準備工作

準備好即將插入音樂的演示文稿和音頻文件，需要強調的是，嵌入法中使用的音頻文件須為WAV格式，其他兩種方法對音頻文件格式沒有特殊要求。

● 超級鏈接法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進入需要播放音樂的幻燈片中。

②選擇鏈接的按鈕（圖片、文字、文本框均可，本文中使用的是文本框作為鏈接按鈕），單擊鼠標右鍵，選擇“超鏈接”。

③在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇需要插入音頻文件的位置和文件，點擊“確定”按鈕。

④返回幻燈片編輯頁面后，進入“放映”狀態，將鼠標放在設置超鏈接的按鈕上時可觀察到鼠標指針由箭頭變為手指狀;同時，提示鏈接文件的位置（如上頁圖1）。

⑤點擊該超鏈接按鈕，將彈出播放器界面同時自動播放插入的音樂，通過操作播放器即可控制音樂的播放進度（如上頁圖2）。

該方法的優點是可以根據實際需求通過操作播放器來調整播放進度和控制播放，缺點是當播放器彈出時自動播放音樂，想暫停播放時需操作播放器。

● “菜單”插入法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進入需要播放音樂的幻燈片中，點擊菜單“插入”選項卡，點擊“聲音”按鈕。

②進入“插入聲音”界面，找到音頻文件存放位置，選擇需要插入的音頻文件，點擊“確定”按鈕。

③返回編輯界面后，彈出“設置播放方式”對話框，根據需要選擇“自動”或“在單擊時”播放（如上頁圖3）。

④選擇“自動”播放，在幻燈片進入放映狀態音樂自動播放;選擇“在單擊時”播放，在幻燈片進入放映狀態需點擊“喇叭”圖標后開始播放。

該方法的優點是可以根據實際需求設置音樂的起始播放方式，缺點是當音樂開始播放后，無法調整播放進度。

● 嵌入法

①打開需要編輯的演示文稿文件，進入需要播放音樂的幻燈片中。

②點擊頁面左上角的“office按鈕”→“PowerPoint選項”按鈕（如第91頁圖4）。

③在“PowerPoint選項”對話框中，選擇“高級”選項卡—設置“保存”內容中“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”值為“50000”，完成后點擊“確定”按鈕即可（如上頁圖5）。后續步驟同“菜單插入法”。

從表面上看，嵌入法插入的音樂與菜單插入法無區別，但是觀察演示文稿的容量就會發現容量變大了（如上頁圖6）。

● 應用案例

下面，筆者以英語教學中進行聽力檢測為例進行簡單介紹，具體如下。

①根據教學內容，設置單詞選項。進入需要編輯的幻燈片界面，插入文本框，輸入答案位置和單詞選項（如圖7）。

②根據選項內容，插入聽力音頻文件。播放聽力時，教師要根據課堂實際手動播放聽力內容，因此可以使用“菜單”插入法或嵌入法插入聽力音頻文件，并設置播放方式為“在單擊時”;同時，可以根據需要多次點擊“喇叭”圖標，進行重復播放。具體操作如下：

首先，插入聽力音頻文件，設置播放方式為“在單擊時”（如圖8）。

其次，完成其他選項內容的輸入及聽力音頻文件的插入（如圖9）。

最后，課堂上進入“放映”狀態后，點擊相應題目前的“喇叭”圖標即可進行聽力測試。

通過上述操作可以實現在演示文稿中插入音頻文件，還可以實現像插入圖片那樣將音頻文件嵌入到演示文稿中，不用再擔心出現鏈接無效等導致音樂無法播放的問題了。

本文為北京市教育科學“十三五”規劃2017年度一般課題“‘互聯網+背景下區域中小學學科教學實踐研究”（課題批準號：CDHB17354）的成果。