淺談勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算

張曉燕

[摘 ?要]基于對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算的研究，首先，闡述勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。然后，為在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中能夠更好實(shí)施項(xiàng)目管理工作，給出相應(yīng)的措施。最后，針對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，給出設(shè)立項(xiàng)目、項(xiàng)目核算、項(xiàng)目評價(jià)等措施。

[關(guān)鍵詞]勘察設(shè)計(jì)企業(yè);項(xiàng)目管理;會(huì)計(jì)核算

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)當(dāng)中，項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算在其中發(fā)揮著不可替代的作用。其中項(xiàng)目管理主要針對的是企業(yè)當(dāng)中的生產(chǎn)管理工作，而會(huì)計(jì)核算主要針對的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作。如果勘察設(shè)計(jì)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的更好發(fā)展，需要意識(shí)到會(huì)計(jì)核算與項(xiàng)目管理的重要作用，做好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作與經(jīng)濟(jì)的合理配置工作。只有這樣勘察設(shè)計(jì)企業(yè)才能在激烈的市場競爭當(dāng)中取得更好發(fā)展，同時(shí)增強(qiáng)自身的市場競爭力。所以，本文將針對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算措施等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。

1、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系分析

勘察設(shè)計(jì)是許多建設(shè)工作的初期環(huán)節(jié)當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容與關(guān)鍵內(nèi)容，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)工作涉及到許多內(nèi)容，比如，組織施工工作、項(xiàng)目決策工作以及勘察設(shè)計(jì)工作等。其中勘察設(shè)計(jì)工作是承上啟下的重要工作，需要對整個(gè)工程建設(shè)工作的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)勘察工作、工程技術(shù)勘察工作等。勘察設(shè)計(jì)工作主要是從兩方面對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，分別是技術(shù)方面與經(jīng)濟(jì)方面，同時(shí)也是項(xiàng)目組織實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算，兩者之間有著較為密切的聯(lián)系，會(huì)計(jì)核算工作可以在一定程度上對，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理工作會(huì)起到一定的督促作用。會(huì)計(jì)核算可以對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理提供參考依據(jù)，能夠?qū)?xiàng)目管理進(jìn)行規(guī)范與約束。項(xiàng)目管理可以對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行反應(yīng)，通俗來講就是項(xiàng)目管理是會(huì)計(jì)核算的表現(xiàn)形式。總而言之，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算之間聯(lián)系較為密切，只有將兩方面工作全部做好，才能促使勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的更快進(jìn)步與更好發(fā)展。

2、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理有效措施

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理工作想要順利展開，同時(shí)充分發(fā)揮自身的價(jià)值與作用，為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。可以從以下幾點(diǎn)展開：

第一，構(gòu)建出按照項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)核算為核心的管理方式。針對直接納入到項(xiàng)目收支范疇，以及審查批復(fù)流程需要及你選哪個(gè)明確。

第二，報(bào)銷憑證的設(shè)置，需要結(jié)合實(shí)施會(huì)計(jì)核算展開。在報(bào)銷憑證中，各個(gè)項(xiàng)目的收入以及支出情況等能夠充分展現(xiàn)，同時(shí)項(xiàng)目的開銷情況可以進(jìn)行相應(yīng)的分類，從而為后續(xù)工作提供保障。

第三，勘察設(shè)計(jì)傳送流程的構(gòu)建，仍然需要圍繞實(shí)施會(huì)計(jì)核算展開。企業(yè)構(gòu)建的勘察設(shè)計(jì)荷香需要貫穿在整個(gè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施，需要項(xiàng)目合同為其提供保障與依據(jù)。

第四，明確項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算流程，通常情況下核算流程是①合同的訂立②項(xiàng)目的成立③會(huì)計(jì)核算④項(xiàng)目的評定⑤項(xiàng)目結(jié)賬。

第五，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目。按項(xiàng)目進(jìn)行核算中，需要將“營業(yè)成本”設(shè)計(jì)納入到其中，在勘察設(shè)計(jì)科目的產(chǎn)生過程中，會(huì)使用相應(yīng)的成本費(fèi)用。此類成本費(fèi)用需要納入到“營業(yè)成本”范圍內(nèi)。在“營業(yè)成本”會(huì)計(jì)項(xiàng)目下，需要設(shè)置相應(yīng)的二級項(xiàng)目，這樣才能展開詳細(xì)的核算工作。在項(xiàng)目管理的需求下，二級會(huì)計(jì)科目需要相應(yīng)設(shè)立，一般情況下，會(huì)計(jì)科目包含的內(nèi)容有許多，比如，差旅費(fèi)、人工費(fèi)以及材料費(fèi)等。

第六，設(shè)置合同輔助賬。合同輔助賬的設(shè)置，對勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施具有重要作用。在設(shè)置合同輔助賬時(shí)，需要根據(jù)合同的不同訂立時(shí)間，將合同進(jìn)行分類編號(hào)，然后將合同的輔助賬做好登記工作。合同輔助賬需要設(shè)置不同的內(nèi)容，比如，設(shè)置合同編號(hào)、設(shè)置付款單位、設(shè)置合同金額等。通過詳細(xì)合同輔助賬的設(shè)置，可以為相應(yīng)工作人員合同的使用提供便利，同時(shí)為后續(xù)工作提供保障。充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理工作的重要作用，上線勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的更好發(fā)展。

3、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效措施

3.1設(shè)立項(xiàng)目

項(xiàng)目只要簽訂勘察設(shè)計(jì)合同，那么都需要根據(jù)合同的名稱以及合同編號(hào)，設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目。如果勘察設(shè)計(jì)企業(yè)已經(jīng)收到項(xiàng)目的預(yù)付款，但是并沒有簽訂合同，那么在設(shè)立項(xiàng)目時(shí)，需要結(jié)合勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目。在情況條件都較為特殊的背景下，項(xiàng)目的設(shè)立可以圍繞企業(yè)經(jīng)營部門提供的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目展開。項(xiàng)目的設(shè)立，是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作展開的前提保障，同時(shí)可以為后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性打下基礎(chǔ)。基于此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在簽訂合同之后，需要將材料以及合同信息等及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可以做好項(xiàng)目設(shè)立，然后根據(jù)項(xiàng)目設(shè)立，才能做好項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)核算工作。

3.2項(xiàng)目核算

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在通過勘察設(shè)計(jì)獲得一定的收入時(shí)，需要填寫收入憑證，收入憑證的填寫需要結(jié)合項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算。在收入憑證的填寫當(dāng)中，需要保證內(nèi)容信息的全面性，比如，填寫付款單位名稱、金額、項(xiàng)目名稱等，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在收到收入憑證后，需要及時(shí)編寫記賬憑證。勘察設(shè)計(jì)收入需要納入到“預(yù)收賬款”當(dāng)中，與此同時(shí)，計(jì)入勘察項(xiàng)目。參與項(xiàng)目工作的工作人員所支出費(fèi)用，需要填寫相應(yīng)的支出憑證。保證支出憑證中能夠保證填寫信息的全面性與真實(shí)性，支出憑證需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，保證正確無誤后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人方可簽字。然后經(jīng)過企業(yè)會(huì)計(jì)部門的審核，對所花費(fèi)的費(fèi)用及進(jìn)行報(bào)銷。企業(yè)會(huì)計(jì)部門在受到支出憑證后，需要做好科目記賬，科目記賬的展開需要圍繞“生產(chǎn)成本”科目下，二級明細(xì)科目展開。在這一過程中，還需要結(jié)合項(xiàng)目做好核算工作。

3.3項(xiàng)目評價(jià)

勘察設(shè)計(jì)工作完成后，需要將最終的設(shè)計(jì)成果上交給委托方，這樣才能證明該項(xiàng)工作完成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)與企業(yè)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行溝通，針對勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行總結(jié)與檢查。在總結(jié)與檢查過程中，可以從以下幾點(diǎn)展開：第一，針對項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行檢查，查看項(xiàng)目支出費(fèi)用的實(shí)際情況與相關(guān)的規(guī)定是否符合。會(huì)計(jì)科目的使用以及資金的使用是否符合項(xiàng)目要求，如果在檢查過程中存在問題，那么需要及時(shí)給出有效解決措施，進(jìn)行調(diào)整與解決。如果勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目采取分包形式，那么需要對分包費(fèi)用的計(jì)算進(jìn)行檢查，查看計(jì)算工作與實(shí)際分包協(xié)議是否相符合，分包款是否已經(jīng)正常支付給分包部門。當(dāng)期應(yīng)該支付的分包款是否已經(jīng)及時(shí)支付，如果存在某些原因沒有及時(shí)支付，那么需要及時(shí)做好“應(yīng)付賬款”處理工作。第二，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)如果已經(jīng)收到勘察設(shè)計(jì)收入，那么需要及時(shí)與相應(yīng)的合同進(jìn)行核對，核查勘察設(shè)計(jì)收入是否是按照合同當(dāng)中的內(nèi)容應(yīng)收盡收。如果收款情況與合同當(dāng)中存在不符，沒有受到應(yīng)收的賬款，那么需要及時(shí)做好催收工作。如果勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目在完成后，因?yàn)槟承┰驘o法及時(shí)收款，那么會(huì)計(jì)工作人員需要結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，針對確認(rèn)收入是否符合條件進(jìn)行判斷。如果符合確認(rèn)收入條件，那么需要及時(shí)做好確認(rèn)收入工作。

4 ?結(jié)束語

綜上所述，項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮重要作用。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要意識(shí)到項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算的重要作用，采取有效措施，保證項(xiàng)目管理以及會(huì)計(jì)核算可以充分發(fā)揮自身的價(jià)值與作用，為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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