基于數(shù)據(jù)深度分析的高職院校科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳玲

摘要：高校信息化其中一項(xiàng)重要的是科研管理信息化，通過信息化管理，可提高高職院校的科研管理水平。本文提出了基于數(shù)據(jù)深度分析的科研管理系統(tǒng)，通過科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)深度分析，能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，能夠?yàn)楦呗氃盒Ｖ该鞅驹旱目蒲兴剑瑢?duì)科研動(dòng)向做出分析和預(yù)警。

關(guān)鍵詞：科研管理;數(shù)據(jù)分析;決策支持

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）10-0161-02

0 引言

隨著科研項(xiàng)目和科研成果的不斷增加，各個(gè)高職院校已認(rèn)識(shí)到通過信息化方式進(jìn)行科研管理的重要性， 科研管理過程中的科研成果審核存檔、科研檔案記錄、課題的申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、中期檢查、結(jié)題等事務(wù)如果采用傳統(tǒng)的辦公軟件方式進(jìn)行，將極大消耗科研管理人員的精力，并且很難對(duì)科研的相關(guān)數(shù)據(jù)有整體的把握，如歷年科研數(shù)據(jù)的對(duì)比，核心論文的數(shù)據(jù)增長量，省市級(jí)課題的推動(dòng)情況等，這些重要數(shù)據(jù)很難通過手工匯總方式得出。

1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

1.1 科研隊(duì)伍管理模塊

科研隊(duì)伍管理模塊，主要功能涵蓋了科研人員管理、科研院所管理、科研團(tuán)隊(duì)管理、專家?guī)斓裙δ埽瑸檎麄€(gè)科研管理的人才隊(duì)伍建設(shè)提供支撐。其系統(tǒng)主要模塊如圖1所示。

1.2 科研課題管理模塊

科研課題管理模塊，主要功能涵蓋了課題發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目變更、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、合同管理（橫向課題）、經(jīng)費(fèi)到賬等功能，將院內(nèi)縱向課題、橫向課題、省市級(jí)及其它部門發(fā)布的課題等這些課題管理中的各種過程包含在其中，使用Activiti工作流完成各種審批流程，為科研課題的管理提供信息化支持。其系統(tǒng)主要模塊如圖2所示。

（1）課題發(fā)布：包括院級(jí)課題發(fā)布、院級(jí)研究所課題發(fā)布、省級(jí)課題、市級(jí)課題等其他課題類型的發(fā)布，發(fā)布后在限定時(shí)間內(nèi)方可進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào);（2）項(xiàng)目申報(bào)：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)，填寫院內(nèi)和院外科研人員、人員排名、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，院內(nèi)所有人員可查看自身參與的課題相關(guān)情況;（3）項(xiàng)目評(píng)審：分為科技產(chǎn)業(yè)處初審、專家評(píng)審、學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審等環(huán)節(jié)，審批環(huán)節(jié)支持工作流，支持自定義審批流程，支持評(píng)審匯總，導(dǎo)出等;（4）項(xiàng)目立項(xiàng)：評(píng)審?fù)ㄟ^后可立項(xiàng)，立項(xiàng)項(xiàng)目可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出表格到本地，提供項(xiàng)目到期預(yù)警管理，預(yù)防項(xiàng)目超期;（5）項(xiàng)目變更：已終結(jié)項(xiàng)目（包括結(jié)題、撤銷等）不允許變更（變更主要是指項(xiàng)目人員調(diào)整），所有變更需留下變更記錄;（6）中期檢查：提交和審核項(xiàng)目中期檢查的各項(xiàng)資料;（7）項(xiàng)目結(jié)題：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交結(jié)題材料，發(fā)起結(jié)題申請(qǐng)，分為科技產(chǎn)業(yè)處初審、專家評(píng)審、科研委員會(huì)評(píng)審等環(huán)節(jié)，支持工作流，支持自定義審批流程，可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出表格到本地;（8）經(jīng)費(fèi)管理：包括上級(jí)部門劃撥經(jīng)費(fèi)、院內(nèi)配套經(jīng)費(fèi)、縱向合同經(jīng)費(fèi)管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)支出情況管理、項(xiàng)目撥款情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)警管理等;（9）合同申報(bào)：包括填寫相關(guān)參與人員，排名等信息，并上傳合同電子檔，進(jìn)入合同審批環(huán)節(jié);（10）合同審批：科技產(chǎn)業(yè)處初審后，交由律師進(jìn)行審核，審核后進(jìn)入線下蓋章流程，蓋章后上傳附件經(jīng)科技產(chǎn)業(yè)處審核后課題立項(xiàng);（11）合同變更：如在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行合同變更，發(fā)起合同變更流程，進(jìn)行相應(yīng)變更;（12）合同臺(tái)賬：能夠方便的查詢所有的橫向課題及其合同流程;（13）經(jīng)費(fèi)管理：包括到賬經(jīng)費(fèi)管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)支出情況管理等;（14）查詢統(tǒng)計(jì)：可靈活的進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如按人查詢?cè)撊嗽谝欢螘r(shí)間內(nèi)參與的所有課題及課題排名情況，按部分、二級(jí)學(xué)院進(jìn)行篩選等。

1.3 科研成果管理模塊

科研成果管理模塊，主要功能涵蓋了成果類型管理、成果申報(bào)、成果鑒定、科技成果登記、獲獎(jiǎng)成果管理、成果庫、數(shù)據(jù)分析等功能，通過數(shù)據(jù)的深度分析，展示科研成果的全貌，為領(lǐng)導(dǎo)的科研管理提供決策支持。其系統(tǒng)主要模塊如圖3所示。

（1）成果類型管理：包括論文、著作、專利、軟件著作權(quán)及其它相關(guān)成果類型可自定義;（2）成果申報(bào)管理：個(gè)人進(jìn)行成果申報(bào)，科技產(chǎn)業(yè)處進(jìn)行審核;可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出表格到本地;（3）成果鑒定管理：可生成鑒定工作流程，指派相關(guān)專家填寫鑒定意見，科技產(chǎn)業(yè)處確定鑒定結(jié)論;（4）科技成果登記：登記科技成果，學(xué)院可從中定向進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化;可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出表格到本地;（5）獲獎(jiǎng)成果管理：可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出表格到本地;（6）成果庫：可按字段、關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出表格到本地;（7）統(tǒng)計(jì)分析：按多個(gè)維度進(jìn)行圖表展示，如按二級(jí)學(xué)院分類展示指定之間內(nèi)成果數(shù)量統(tǒng)計(jì)，歷年論文數(shù)量，歷年核心論文數(shù)量，歷年專利數(shù)量等情況，并通過相應(yīng)算法，展示成果報(bào)告，以及提出預(yù)警等。

2 結(jié)語

本文描述了基于數(shù)據(jù)深度分析的高職科研管理系統(tǒng)的功能，通過本系統(tǒng)的實(shí)施，可以全面梳理相關(guān)科研管理流程，實(shí)現(xiàn)科研課題和科研成果的數(shù)字化管理。通過數(shù)據(jù)的深度分析，揭示數(shù)據(jù)背后的實(shí)質(zhì)，提供整個(gè)學(xué)院科研情況的全貌，可為領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻(xiàn)

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