信息化環境下企業會計監督優化分析

嚴晟菲

[摘 要]經濟新常態下，財務管理會計工作復雜性逐漸增強，所面臨的困難因此增強，加強會計監督，有利于提高會計管理水平，保障企業經濟效益和戰略發展目標的實現。在實際會計監督中，仍存在一定問題，影響了會計工作的質量與效率。文章以信息化環境為基礎，探討了會計監督的優化措施。

[關鍵詞]信息化環境;會計監督;會計監督考核體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.192 ?信息化時代下，信息技術、網絡技術、通信技術等高科技技術層出不窮，技術的不斷改善，帶動了社會智能化發展，人工操作逐漸被智能化取代，工作質量與工作效率顯著提高。在會計監督工作中，隨著信息化的引入，也取得了顯著效果。[1]不過，在信息化環境下，傳統的會計監督仍有待改善，使其適應信息化環境的發展。基于此，本文就信息化環境下會計監督的優化展開探討。

1 企業會計監督的概述

企業會計監督，其主要職能如下所示：其一，能夠對會計人員的職責權限進行明確，確保切實履行職責。會計人員作為財務管理的主體，是會計監督的主要對象，因此，在會計監督階段，必須對會計人員的責任權限進行明確，為提高會計工作的質量奠定基礎。其二，能夠保障資產保值增值。會計監督有利于清查企業財產，摸清家底，如清查貨幣資金、固定資產、企業存貨、應收賬款與應付賬款，有效保障了會計工作的準確性與科學性。其三，能夠對會計資料展開內部審計。在會計監督過程匯總，監督人員能夠對會計財務的相關信息審計監督，以此及時發現并解決問題。其四，有利于對重大經濟業務進行決策與執行。[2]

2 信息化環境下優化會計監督的必要性

信息化環境下，會計監督的優化主要擁有以下優勢：其一，經濟迅猛發展，企業想要提高自身競爭力，增強自身經濟效益，需要改善思維模式，創新會計管理，將全面管理與精細化管理融入會計管理中，為會計監督的開展與落實奠定基礎。如此，有效降低財務問題的發生，還可發現其他方面的問題并予以及時解決，為會計工作的順利開展提供堅實的支撐。其二，信息化環境下，企業想要促進各部門的溝通，實現信息互聯互通，建立信息共享平臺，為會計工作提供準確、實時、全面的會計信息，以此發揮會計監督的作用。若會計監督仍采用傳統方式，則在企業運行中，會計監督工作將很難快速發現潛在隱患并予以解決，監督職能難以全面履行，影響了其他工作的協調性。其三，在市場化經濟下，企業面臨著較大機遇與挑戰，落實內部控制，提高風險應對能力，優化會計監督，規避各項風險，提高企業風險控制水平，推動企業可持續發展。[3]

3 信息化環境下企業會計監督中存在的問題

3.1 企業財務人員缺乏會計監督意識

在信息化環境下，會計監督不僅能提高企業財務的工作質量，還能保障企業經濟效益。然而，在會計監督過程中，企業員工的會計監督意識普遍不足。一方面，管理者的會計監督意識不足。由于管理人員對會計監督的認知錯誤，認為會計監督主要用來制約自身職權，因此，在實際監督中，大多選擇形式化監督。如某些企業管理者直接將監督工作放在會計人員身上，由會計人員身兼兩職，弱化財務監督的地位。另一方面，企業會計人員缺乏監督意識。會計監督不僅是對會計工作的審計，也是對會計工作的引導，然而，在實際監督中，會計人員的配合度明顯不足，影響了會計監督的落實，會計監督的作用難以凸顯。[4]

3.2 會計監督考核的體系不健全

在企業發展過程中，會計監督作為會計工作的重點，將其引入考核中，有利于提高會計監督質量，對企業會計水平提升與經濟效益增長具有重要意義。然而，在會計監督實際考核中，仍存在諸多問題，而導致問題的原因如下：企業制定監督制度時，并未建立健全相應的激勵機制、約束機制，在監督工作執行中，并不重視執行結果，未加強后期結果運用，會計監督質量受到影響。因此，會計監督考核體系的不健全問題較為明顯，且影響了會計監督水平，對此，要以信息化技術為基準，針對性建立激勵機制，提高會計監督人員工作積極性，推動監督工作順利進行，全面發揮監督工作效能。

3.3 企業資金監督未形成實時、全程控制

在一些企業中，雖然建立了資金結算中心，但是因其與其他業務模塊關聯性較低，對財務數據整理、分析、匯報并不及時，導致信息不對稱問題，使得信息與實況存在差異，影響了會計監督工作的成效。同時，會計監督未實現全程實時監管，僅是對信息數據與結構分析，若分析人員出現失誤，將直接影響監督工作的準確性，監督效率難以保障。

4 信息化環境下企業會計監督優化措施

4.1 提高企業員工的會計監督意識

信息化環境下，會計信息明顯增多，為會計監督提供了大量數據支持，保障了會計監督的質量。然而，工作人員的監督意識欠缺，制約了監督工作的落實與作用發揮。對此，提高工作人員監督意識，非常關鍵。首先，為提高管理人員的會計監督意識，應使其充分認識到會計監督的具體職能與重要性，強化管理人員的法律意識，使其嚴格依照法律規范執行會計監督工作。其次，為提高企業員工的監督意識，使其積極配合監督工作，應明確工作人員的職能，規范員工行為，使其能夠主動配合監督工作，以會計監督規范自身工作，全面提高員工的會計監督意識，構建優良的會計工作環境，為會計監督的作用發揮奠定基礎。

4.2 建立科學的會計監督考核體系

企業會計監督考核中，建立科學的考核體系，能夠更好實現監督工作的目標，同時，對于監督工作中可能存在的問題，能夠及時解決，降低企業發展風險，提高企業經濟效益。在會計考核的體系建設中，應做好以下三點工作：其一，在建立考核體系時，應將監督人員的工作業績包含其中，如發現并解決問題的數量、所降低損失的程度、所督促目標完成狀況等;其二，在建立監督考核體系中，對于監督人員的業績考核內容，應配合獎懲措施，對于業績良好的監督人員給予獎勵，對于業績不佳的監督人員進行懲罰，提高監督人員的積極性，保障會計監督水平;其三，在建立監督考核體系中，鼓勵其他工作人員加入會計監督和業績考核中，以企業信息平臺內的財務數據，及時發現問題并解決，實現全員監督，提高會計監督質量，保障會計工作水平。

4.3 對企業資金運行進行全過程實時動態監督

首先，在企業進行重大項目時，為保障資金利用率，降低不必要的資金浪費，應建立專職負責的小組，小組人員應包括會計監督人員、企業管理者、執行部門管理人等，提高監督工作的高度與獨立性。同時，實行管理責任制，若相關人員無法在規定時間完成指定目標，應進行懲罰，保障會計監督的有效實施。其次，對于企業資金，應進行動態全過程管理，提高信息對稱性。在這一階段，工作難度較大，復雜性強，建立數據庫，指定專業人員管理，實時更新信息數據，明確信息匯報過程，并重視信息核查，全面發揮信息技術的作用，為全過程實時動態監督奠定基礎。最后，加強對信息設備、軟件的應用，如數據分析軟件、信息安全管理系統等，實現會計監督的自動化，減少人工誤差。

5 結論

總之，在信息化環境下，企業會計監督工作中，仍存在諸多問題，影響了會計監督水平，阻礙了企業經濟效益。對此，提高企業工作者的會計監督意識，建立科學的會計監督考核體系，對企業資金運行進行全過程實時動態監督，全面發揮會計監督作用，提高會計水平，推動企業可持續發展。

參考文獻：

[1]白云. 基于信息化環境下企業會計監督的優化[J].中國商論， 2018（31）：136-137.

[2]范香媛 . 基于信息化環境下企業會計監督優化[J].財會學習， 2018（6）：104.

[3]王林松. 會計信息化環境下內部控制優化的思考[J].財會學習， 2016（11）：176.

[4]曹曉函. 信息化環境下中小企業會計監督存在的問題及對策[J].商業經濟， 2017（10）：135-137.