簡述如何加強煙草企業財務預算管理

梁海燕

摘 要：在企業管理中，財務預算管理是一項重要內容，關系到企業的長遠發展。文章以煙草商業企業為例，首先分析了財務預算管理的重要性，然后指出當前財務預算管理工作存在的問題，最后闡述了幾點改進措施，以供參考。

關鍵詞：煙草企業 財務管理 預算管理 重要性 改進措施

一、煙草企業財務預算管理的重要性

（一）提升管理水平

為了更好的促進煙草企業管理上水平，必須打破傳統職能管理的束縛，樹立前瞻性的眼光，將企業作為一個整體，通過綜合協調管理，對企業發展進行計劃、組織、控制，促使投資決策和經營行為相一致。要想做好以上工作，必須將財務預算管理作為一條主線，能將各個職能部門的生產、管理活動串聯起來，提升企業的管理水平，走上現代化企業的發展道路。

（二）變革產權制度

伴隨著我國經濟體制的改革，企業產權結構也在變化，具有分散性、多元化的特點，且所有權、經營權是分開的。對投資者而言，不僅關注企業的現狀、利潤情況、利潤總額;更在意企業的未來、發展能力、利潤質量。基于此，經營人員對企業的規劃控制，貫穿在經營全過程，財務預算管理能適應產權制度的變革，將管控工作延伸到經營領域。

（三） 提高經濟效益

煙草企業通過財務預算管理，其一能優化資源配置，滿足市場需求，在場上獲得收益;其二加強預算管理，能降低生產成本;其三預算指標的分解和落實，能為企業的經濟效益提供保證;

二、當前財務預算管理工作存在的問題

（一）部分企業管理基礎相對薄弱

在部分企業的預算管理中，不同程度存在以下幾點問題：①預算管理機制不完善，不能根據企業的發展情況，調整預算計劃。②企業制定的預算管理計劃和目標，戰略性不足。③預算編制缺乏前瞻性，可能將管理工作引導至錯誤的方向。

（二） 缺少定額指標

企業財務預算定額中，應包括三個部分，一是財務成本的預算定額，二是財務業務的預算定額，三是資本支出的預算定額。目前，存在部分企業預算定額指標不全面，只針對費用制定定額。如此，就會影響企業的財務管理工作。

（三） 忽視動態管理

在預算編制方面，例如業務預算、財務預算、資本支出預算等，存在只采用固定預算、定期預算的方法，較少采用滾動預算。

（四）管理方式創新不夠

相關調查發現，部分企業的預算職能和實際操作相互脫離，其中預算工作由專門的預算人員負責，雖然具有豐富的專業知識體系，但對實際業務了解不多。如此，就可能產生誤差，會降低預算效率和質量。此外，部分人員對預算管理的認識不足，管理工作多是編制電子表格，依據數據信息上報預算結果，缺少信息技術的支撐。而且，煙草企業的經營發展涉及多個部門，有些單位沒有在倉儲、生產、營銷、煙葉、財務等方面形成聯合機制，不利于數據信息的整合共享，也會影響預算管理的成果。

（五）考核機制不夠健全

在煙草企業內，雖然考核評價是一種常態，但有部分企業考核機制不健全，例如：考核機構和對象不明確，有些企業是由財務部門負責，會影響考核評價結果的公正性。

三、加強煙草企業財務預算管理的措施

（一） 加強全面預算管理

全面預算管理，就是利用預算對企業各個部門的財務資源、非財務資源進行分配、考核、控制，從而組織協調生產經營活動，完成預設的經營目標。煙草企業實施全面財務預算管理，首先要建立預算管理責任制。其一，加大宣傳力度，促使員工認識到預算管理人人有責。其二，明確劃分責權利，各個部門、各個人員均明確自身的工作內容、責任、義務，既推動預算工作順利實施，又對部門產生約束作用。其三，發揮出企業領導的榜樣作用，依據企業發展目標，引導崗位工作、重視預算管理，創建良好的預算管理氛圍，確保每個員工均能配合支持預算管理的實施。其四，加強部門溝通，減少部門矛盾，例如：預算人員、監管人員的責任要明確分開，通過各司其職、主動承擔責任，完成自己的任務，為預算管理創造良好環境。

（二）加強預算定額管理

預算定額管理的關鍵，是制定科學完善的預算定額指標體系，結合煙草企業的特點，從三個方面入手：第一，按照存貨ABC原則，劃分成本投入的性質。如果企業可自行控制管理，就可按照資金成本的投入設立定額，根據工作的重要性進行等級分類：①一級定額預算，是整個行業的規范化體系，包括煙草在生產、經營、運輸、管理中產生的費用;②二級定額預算，是企業內部的規范化體系;③三級定額預算，是實際財務管理中的定額數據。第二，資源要素的合理配置，涉及人力、材料、資金三個方面，要遵循投入最小、產出最大的原則。第三，煙草商業省級公司，應該發揮出榜樣作用，幫助定額建設基礎薄弱的地區，在全省發布定額預算管理的框架和指導意見，促進管理制度體系的完善。

（三）提倡動態預算管理

煙草企業實施財務動態預算管理，關鍵是把握好管理方向，設置管理目標，完善管理基礎。第一，動態管理目標，既要結合我國的法律政策，又要滿足煙草行業的發展需要，避免和國家、行業發展相背離。第二，動態預算管理，要和近期煙草產品的成本、銷售保持一致，順應月度經營變化，提高資源配置效率，及時調整一般事項，在不影響既定目標的前提下，實現企業內部資源的再分配。第三，動態管理中，要求煙草企業在每個預算責任中心，按月分配一般事項的調整權，由預算責任管理中心進行預算分析，找出和實際情況之間的差距。

（四）積極引入信息技術

隨著科學技術的進步，信息技術已經走進人們的生活，實踐證實具有良好的效果。在煙草企業內，財務預算管理工作，也應該引入信息技術，對傳統的管理模式方法進行變革。第一，研發設計管理軟件，例如倉儲管理系統、定額標準管理體系等，實現數據資源共享。第二，在系統或體系中，設置具體項目內容，以倉儲管理系統為例，可設置會計項目，既能實現財務報表的自動轉化，又能明確劃分歸口部門，對相關人員產生約束作用。第三，系統軟件定期升級更新，結合企業的發展特點，利用大數據技術，進行市場分析，指導生產和經營，為預算管理提供數據支持。

（五） 落實考核工作

首先要改進考核方式，制定科學的、權責清晰的考核方法。在傳統考核方式中，多以預算偏離率為指標，具有主觀性和單一性，無法激發預算人員的熱情。對此，可以增加一些考核指標，例如稅預算調整次數等。另外，將考核結果和人員的薪酬待遇、評優晉升相掛鉤，提高管理人員的重視程度，在企業內部形成良性競爭，保證預算管理的精準度。如此，既能指引企業做出科學的發展決策，又能實現員工的個人發展目標。

四、結束語

綜上所述，煙草行業企業進行財務預算管理，能提升管理水平、提高經濟效益。針對目前預算管理中存在的問題，應該引入信息技術、落實考核工作，并創新預算管理模式，例如全面預算管理、定額管理、動態管理等。希望為實際工作提供經驗，推動煙草企業更高質量長遠發展。

參考文獻：

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