劉玉華
摘 要:近年來科學技術飛速發展,被廣泛應用在各行各業當中,并取得了突出的成效。在當前大數據時代中,企業的財務管理也有了新的發展思路,通過應用大數據,使企業財務朝著精細化的方向發展,形成精細化財務管理模式,以此來提高企業的核心競爭力。本文便是從大數據背景下出發,對企業的財務精細化管理進行研究,并就如何強化企業的精細化管理,提出幾點筆者自己的思考。
關鍵詞:大數據? 企業財務? 精細化管理
一、大數據的內涵
大數據,指的是大量數據聚集在一起,形成一個數據體。由于這種數據體所涉資料數量龐大,無法被人腦或者傳統分析軟件有效處理,只能是通過新的算法模式,才能夠對此進行整合分析。在現在市場環境下,眾家企業儼然已經認識到了大數據的重要性,為了應對日趨激烈的市場環境,逐漸強化對大數據的應用,以便可以提高企業的決策水平,增強企業的核心競爭力,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
二、財務精細化管理
(一)財務精細化管理內涵
財務精細化的具體內涵是指明確各個財務崗位的管理責任,強化崗位管理責任的集體化,使財務工作能夠落實到個人。而精細化的財務管理模式中又包括對財務資產、企業成本等多項內容的精細化管理,并在企業內形成全員參與的局面,貫穿企業的各項生產流程,強化控制業務環節,最終實現企業的精細化管理。
(二)財務精細化特征
企業在強化精細化管理的過程中,將財務工作職能轉向經營管理型,將財務工作作風轉向服務型,將財務工作轉向全過程覆蓋式的動態化管理,以此來加強企業的精細化管理,整合有效管理內容,提高企業的經營管理水平。在開展精細化管理過程中,為了使企業的財務管理模式進一步完善,必須堅持以企業財務預算為中心,強化生產經營管理與財務管理有機結合,切實增強企業的市場競爭力和市場活性。
三、大數據背景下企業財務精細化管理過程中出現的問題
(一)財務管理工作的執行力度差,缺乏明確的指導性
作為企業經營管理中的核心環節,財務管理的重要性不言而喻,但傳統的財務管理模式下,不能及時有效的接受財務信息,存在一定的閉塞性,一般只負責企業的幕后運營。但隨著大數據時代的來臨,各種信息技術的應用,當前的財務管理模式已經不適用于企業發展的需要了,必須要對財務管理模式進行創新,增強財務管理對企業發展的指導性。雖然大數據時代已然來臨,企業也越來越意識到大數據的重要性,但也只是相較于過去而言,而從整體水平上來看,仍然存在部分企業對大數據的認知不夠,利用意識不強,無法應用大數據為企業提供科學的決策信息,做出科學合理的預算,規避相應的財務風險,促進企業的發展。尤其在企業資金預算管理方面,缺乏精細化管理,使得很多企業的資金使用效率不高,造成一定的資金浪費,滯后了企業的發展。
(二)財務管理工作缺乏配合,與業務對接不融洽
在當前業財融合的大環境下,企業的財務管理應當涵蓋業務部門與財務部門,但就當前企業融合的情況來看,財務管理仍然只重視財務部門的工作,業務部門缺乏配合,財務管理并沒有與企業的實際業務情況相對接,造成財務管理中出現信息數據不對稱的情況。企業的財務管理,融合企業的整個生產經營過程,從生產到經營再到銷售一系列業務全部包括其中,應用大數據對此進行分析,提取其中的有效資源,整合成數據信息,提供給企業決策者,可以提高企業的決策準確率。但由于財務管理工作缺乏配合,信息數據不對稱,嚴重滯后了企業的整體發展。
(三)企業的財務管理缺乏核心業務的風險管控能力
在市場經濟體制改革不斷深化的今天,市場競爭日趨激烈,企業面臨的壓力增加,尤其是企業的核心競爭產品,更是面臨一定的風險。而當前企業的財務管理中則缺乏對核心業務的風險管控,不僅缺乏相應的管控體系,缺少規避風險的能力,還缺少高素質的專業管理人員。很多企業在生產經營過程中,為了達成最終的經濟效益目標,將精力全部放在了生產經營方面,忽視了企業對風險的防范,一旦發生問題,直接破壞企業的正常運營,給企業造成嚴重損失。這種不能及時規避風險的財務管理,時時刻刻為企業的發展留下了安全隱患。
四、大數據時代下如何強化企業信息化財務管理
(一)提高對財務精細化管理的重視程度,強化財務管理作用
當前市場經濟發展繁榮,各類企業如雨后春筍,紛紛涌現,激活了市場活力的同時,也帶來了激烈的市場競爭。企業若想在激烈的市場競爭當中立于不敗之地,必須要提高對財務管理的重視程度并不斷推進精細化財務管理,強化財務管理發生的作用,這樣才能使得企業在面對形勢多變的市場環境中占據有利地位。財務管理在我國發展的時間還不算長,對于很多企業來說,仍處于全新領域,相當多的一部分企業也只把財務管理簡單地等同于會計核算等工作,對財務管理的認知存在相當大的局限性,這也使得財務管理無法發揮其主要價值,嚴重滯后了企業的發展。企業應結合自身實際情況,發展自身經營特色,優化財務管理理念,完善具有時代特性的財務管理機制,使財務管理朝著精細化的方向發展,來滿足企業發展的需要。
(二)建立完善的財務管理制度
在大數據背景下,由于企業所涉及到的信息將會越來越復雜,且數量也會越來越龐大,所以需要建立完善的財務管理制度,對工作人員的財務管理行為進行規范,切實推進精細化管理的落實。在具體實踐中首先要制定嚴格的費用支出制度,提前做好支出預算計劃,無預算不支出,沒有支出預算計劃或者沒有通過預算申報,預算審批的,堅決不予支出。其次,針對大額費用支出要專門建立審批制度,大額費用必須在費用預算范圍之內,在進行大額費用支出之前,首先要確立費用支出立項申報,按照特殊事項流程經過層層嚴格審批,通過之后,方予支出使用。最后,要建立完善的財務內部審計制度。單推進財務管理工作是不行的,必須要對財務管理工作效果進行監督和評估,在特殊情況下,甚至可以聘請第三方審計機構,一旦在財務管理的實踐工作中發現問題,要及時找到問題并予以修正。
(三)提高人才質量,打造專業財務管理人才隊伍
企業的長久發展還離不開人才的支持,當前企業相關財務管理人員綜合素質偏低,無法滿足各個工作崗位的需求,企業針對這一情況,要加強對在職員工的培訓,通過講座、專題班等各種方式,向在職員工傳授財務管理、信息技術等多項技能的應用,切實提高在職員工的綜合素質。另一方面便是引入新鮮人才,企業的財務管理中,不僅要考驗人才的財務管理能力,大數據背景下,對人才的信息技術能力,法律知識等各項都有所涉及,所以必須注重復合型人才的引進,既懂得財務管理,又能在大數據時代下熟練掌握各項進行技術,真正推進大數據的應用,提高財務信息數據的準確性,從而提高企業的決策水平。
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