鄭繼善
摘 要:企業的存貨會占用企業的流動資金,同時增加企業的管理成本。傳統的存貨管理模式倉儲成本居高不下,且若存貨滯銷會給企業帶來較大的風險。為了適應激烈的市場競爭,讓企業提高運營資金管理水平,零存貨模式也受到了越來越多企業的重視。零存貨模式是先進的存貨管理模式,能夠有效提高財務管理效率,改善資金使用率。本文對零存貨模式在財務管理中的應用進行了分析與論述,并對零存貨模式在財務管理中應用提出了相應的改進措施。
關鍵詞:零存貨? 財務管理? 應用
一、“零存貨”模式的含義
“零存貨”模式是與傳統存貨模式概念相比較而產生的,它指的是企業在采購、生產、銷售環節不產生庫存,而是使物資處于周轉的狀態,將庫存量降至零。零存貨模式建立在市場有充分的物資儲備且信用狀況較好的基礎上,通過合理的“零庫存”庫存控制方式,有效降低庫存量,從而降低庫存成本,提高企業資金使用效率,加強運營資金管理水平。
二、“零存貨”模式的意義
(一)減少存貨對資金的占用
通常情況下,企業會囤積一定數量的存貨,以應對生產和突發的客戶需求。但是存貨會導致企業流動資金被占用,降低企業的速動比率。通過零存貨模式進行存貨管理,讓存貨處于周轉的狀態下,減少存貨對資金的占用,提高了企業運營資金管理水平,對企業盈利能力的提升有較大幫助。
(二)降低存貨的管理費用
傳統存貨管理模式需要企業租賃或購買倉庫,并投入大量的人力物力進行管理,需要支出較多的存貨管理費用。如果企業存貨是需要特殊保管的商品,那么倉儲費用會進一步提高。采用零存貨管理模式能夠有效提高企業的管理效率,使企業原材料、半成品、成品的庫存降為零,從而最大程度地降低管理成本的支出,為企業利潤的提高奠定基礎。
(三)防止企業的存貨跌價損失
企業存貨會受到市場環境的影響,導致價格隨著市場環境的變化而改變。如果存貨出現跌價,那么就會發生存貨跌價損失,給企業造成不必要的虧損。通過零存貨模式的運用,讓企業在生產經營中各環節的存貨降至零,將風險轉移給市場,從而有效避免存貨跌價損失風險。為了提高企業的經濟效益,企業必須要做好風險控制,零存貨模式能夠有效提高企業對風險的應對能力。
(四)提高財務管理水平
財務管理工作是企業管理的重點,存貨會影響財務管理指標中的速動比率,如果企業的存貨較多,將會影響企業的短期償債能力,導致企業在融資方面出現一定的困難。零存貨模式能夠有效提高企業短期償債能力。另一方面,零存貨模式采用新的管理理念,實現了財務管理與業務、生產各方面的融合,實現了數據自動傳遞,有效改善了企業財務管理水平。
三、“零存貨”模式在財務管理中應用的問題
(一)財務管理人員缺乏零存貨管理思想
零存貨模式是較為前沿的一種存貨管理模式,在我國企業管理中應用零存貨模式的實踐較少,導致大部分企業財務管理人員缺乏對零存貨管理模式的認識。大部分企業的財務管理人員已經習慣了傳統的存貨管理模式,認為企業需要囤積一定數量的存貨,以避免生產中斷的情況,同時為應對客戶的突發需求。另一方面,我大部分企業的財務管理人員缺乏專業素養,在工作過程中不注重對新知識與新事物的學習。
(二)不能滿足零存貨模式管理要求
零存貨管理模式要求企業有較高的管理水平,同時要求企業具備完善的信息系統與基礎設施。大部分企業信息系統較為落后,管理水平較差,沒有相應硬件設施的支持。其次,零存貨模式雖然可以有效降低企業的倉儲管理成本,但是將企業存貨處在流通狀態,會增加企業的物流配送成本。最后,企業要實現零存貨管理,必須要建立完善的信息系統,通過健全的信息系統平臺,實現高速的數據傳輸。
(三)難以應對一些突變因素
零存貨管理模式前提是企業在管理過程中市場環境較為穩定,有充足的貨源,隨時可以采購到需要的物資,如果市場環境發生突變,那么零存貨管理模式就會讓企業面臨較大的危機。另一方面,企業如果出現不合格產品,那么也會進一步增加企業的損失。例如,零存貨管理要制定一定的銷售政策,將產品從生產至營銷不經過倉儲環節,如果質量問題沒有及時檢測出來,那么企業就不能保障銷售出去的產品的質量,會造成終端出現大量不合格產品,導致產品退貨,造成不必要的物流成本損失,企業的經濟利益會受到影響。
四、“零存貨”模式在財務管理中應用的建議
(一)強化財務管理人員的存貨管理意識
零存貨管理是較為先進的管理模式,要求企業財務人員具有高的財務水平與專業意識。因此,企業應該挑選財務骨干,到零存貨管理模式應用較為好的企業去學習,并對財務人員組織專門的培訓。其次,企業的管理層也應該加強對零存貨模式的重視程度。企業管理層對企業工作起引領性作用,因此管理層人員的意識尤為重要,管理層應該不斷更新自身的觀念,使管理理念順應時代發展的要求。
(二)完善企業的管理環境
零存貨管理模式是在電子商務發達的背景下產生的財務管理模式,企業通過對電子商務技術的運用與研究,可以充分提高零存貨管理的運用效果。因此,企業在庫存管理時應加強網絡渠道的建設,將上游供應商、下游客戶、企業自身結合成為一個整體,突破客戶與上游供應商之間的界限,充分發掘上游供應商與客戶的信息,并將二者之間的信息相整合,通過網絡進行銷售模擬,以銷售模擬指導實際銷售,以實現零存貨的目標。將上游供應商與下游客戶之間通過企業建立鏈接,不僅不會削弱企業自身的地位,并可以讓企業將更多精力投入市場營銷中,企業直接下訂單讓上游供應商發貨至客戶,企業充當信息橋梁與市場推廣者。
(三)預防突變因素的發生
企業要實現零存貨模式,首先要加強對市場的了解與掌握,及時把握市場的最新動態,實現物資庫存量和實際需求相一致,制定出合理的零存貨方案。零存貨是否能夠成功地實施,很大因素取決于外部因素。企業在做好市場信息收集的同時,需要制定應急方案,如果零存貨模式受到了市場的沖擊,那么企業就需要在最短的時間內開展會議,探討可行的方案。
(四)完善物流供應系統
在零存貨模式中,企業可以利用第三方物流替換進行物流運輸,節約企業的成本,減少對存貨資金的占用、但是如果企業情況特殊,那么就需要建立自身的物流平臺。企業建立物流平臺,需要引進專業的物流管理人才,充分運用現代物流理論,整合內部物流資源。在零存貨管理過程中,不僅要考慮配送成本,還需要考慮如何改善運輸流程與企業的機構設置,建立靈活的物流供應系統。
五、結束語
隨著市場競爭的日趨激烈,企業要實現發展就必須要加強庫存管理。企業要跟上市場發展的節奏,學習前沿的管理模式。零存貨模式是有效提高企業資金流動性的方式,為企業的發展提供充裕的運營資金,為企業盈利打下基礎。但是當前企業在使用零存貨管理過程中還存在一定的問題,企業要加強對零存貨模式的思考,不斷完善管理環境,對市場變化動態及時掌握,優化物流供應系統,從而確保零存貨模式的有效開展,實現企業經濟效益的提高。
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