新時期企業檔案管理工作思考

華電煤業集團有限公司，北京 100035

1 目前企業檔案管理工作存在的一些困難

1.1 企業檔案管理人員缺乏創新思維能力

在新時期下，一些企業在開展檔案管理工作的時候，思維方式比較陳舊，缺乏創新的思維模式，無法為企業提供思想源泉。目前許多企業的檔案管理工作者大都缺乏一定的創造能力，按著傳統的工作方法進行工作，不敢突破固定的思維模式，只是一味的按著原來的工作方法，這樣是不可能保障企業檔案管理工作的順利進行。因為檔案管理工作相對來說是復雜且繁瑣的，如果還是按著原來的思維模式和工作方法是非常不利，無法保證企業內部工作的順利進行。甚至一些企業的高層往往只是關注企業的經濟收入以及產品質量，就沒有對企業檔案管理進行加強，從而無法提升企業的良好形象，嚴重的可能出現企業運營市場的情況。

1.2 檔案管理工作機制不夠完全

企業需要進一步加強和完善檔案管理工作制度才能夠充分保證企業事業的良好發展。而一些企業的檔案管理部門忽視了對工作制度的完善和更新，沒能及時根據國家檔案管理法律法規結合實際進行改革，嚴重阻礙了企業整體工作的順利進行，從而降低企業的綜合實力。甚至一些檔案管理干部實質是名無實，沒有將檔案管理工作真切的落到實處，僅僅為了應付上級的分配任務和檢查。因此，忽視提高相關人員的檔案管理工作人員的能力和綜合素質，將嚴重影響到企業工作的質量和效益。

1.3 新時期企業檔案管理工作缺乏專業性人才

企業能夠實現穩定發展必不可少的因素就是有足夠的專業性人才，為企業不斷提供人才支撐。然而一些企業只注重經濟效益的提升，忽視對專業人才的培養，不及時挖掘檔案管理人員的潛力。長而久之，企業檔案管理缺乏系統性和專業性，致使工作停滯不前，不能夠順應時代的發展而發展。從根本上講，這樣既不能保障企業的經濟效益，還可能降低企業的社會影響力，從本質上還是阻礙了企業檔案管理工作的發展，無法有效推動企業的高速前進。同時企業如果缺乏專業性人才，無法為企業注入新鮮的能量，企業可能一直陷入固定且繁瑣的工作模式中，增加工作難度，無法確保企業的快速進步和發展，導致企業的綜合實力比較低，不能有效的發揮檔案管理工作的作用。

2 新時期創新檔案管理工作的相關措施

2.1 檔案管理人員需要轉變思維模式

在新時期企業檔案管理工作創新的基礎就是轉變思想觀念。目前，隨著時代的發展，企業的檔案管理工作也需要跟著時代的進步而進行更新和創新以便順應時代的發展，不被淘汰。企業檔案管理人員應該進一步增強法律意識和責任意識，勇于打破原有觀念思想的束縛，積極思考新的工作思維模式，應該明確的理解到創新檔案管理工作路徑和思想對企業工作的重要性和作用。先進的工作思維能夠及時有效地適應新時代的趨勢，從而有效地提升企業的檔案管理質量和效率，就能充分的展示企業的綜合實力和服務水平。

2.2 不斷完善和創新檔案管理工作的制度和方法

企業想要進一步提高檔案管理工作，就需要及時根據國家法律法規和有關規定，對檔案管理工作制度進行創新和完善，保證檔案管理工作能夠與時俱進，提升檔案管理工作的質量。隨著時代的發展，企業檔案管理工作占著越來越重要的地位和作用，在企業檔案管理工作中，要充分地根據時代的變化做出相應的完善和改正，始終不斷創新檔案管理工作方法。因為如果企業沒有完善相關檔案管理工作機制，從而無法有效地保證企業工作的有效進行。因此對企業檔案管理工作的制度和內容進行創新和完善可以有效地保證企業的正常工作秩序。

2.3 充分提高檔案管理人員的綜合素質和能力

在新時期下，想要進一步提高企業的綜合發展，需要充分創新檔案管理人員的工作思維和方法，提高檔案管理工作的質量和效率。因為優秀的檔案管理人員能夠給企業進步提供必要的人才支撐，促進企業的高質量和高效率發展，進一步提升企業的經濟和綜合增長。同時需要不斷對相關人員進行及時的培訓和學習，不斷為企業輸送高素質人才，保證企業的整體水平。因此人員需要不斷的提升檔案管理人員的綜合能力和素質，掌握檔案管理工作技能，從而進一步的提高檔案管理的綜合水平，保證企業的經濟效益，增強企業的綜合實力，實現企業的最大經濟效益。

3 結語

總而言之，企業需要對檔案管理工作方法進行不斷創新和實踐，充分提高企業檔案管理工作的質量和效率。同時，企業人員應該及時吸收總結以往在實施檔案管理工作上所犯的思想錯誤，突破傳統的思想觀念，做到真正的與時俱進。