郝春成
(身份證號:4105221985****3211)
隨著現代科學技術的不斷進步與發展,在工程管理中應用現代電子信息技術確保工程質量以及項目正常實施運轉已經越來越普遍,成為現代建筑行業的發展趨勢。電子信息技術的應用,為工程管理提供了一個嶄新的平臺,使得企業在工程管理中能夠更加的科學、合理與有效。現代建筑企業的工程管理是一個十分復雜的管理內容,涉及到投資、進度、質量、人員、風險、合同、規范標準等各個方面,同時涵蓋企業項目運作的各個部門,包括設計、監察、施工、運營、財務等部門,現代電子信息技術的應用巧妙的將各個環節進行了優化再造,對各個部門的信息掌握進行了提升,如管理過程中的信息采集、處理以及傳遞等,現代電子信息技術為工程管理提高了更加可靠的數據支持與決策依據。
工程管理是一個綜合性較強的專業領域,其專業范圍涵蓋了土木工程、計算機管理、經濟學、管理學以及運籌學等等學科。在實際的工程管理中,其專業性主要體現在三個方面:首先時技術層面的復雜性,在單一工程施工中,管理內容涵蓋了許多方面,每個方面都有一定的專業性。其次是組織結構比較復雜,在工程施工過程中,整個工程被分為許多獨立的小項目,每個小項目都有其獨特的組織管理模式。最后是施工工藝的復雜性,工程在施工之前,企業應根據自身的實際情況與工程實際問題進行解決,對企業的勞動力、技術水平、土地、以及施工材料進行審查,同時還需要協調項目的各個組織部門、招投標方案、施工進度、政府政策以及社會影響進行評估。
電子信息技術就是依據科學手段對企業的經營管理信息進行采集、存儲并進行加工及整理,還包括決策技術。當今社會,計算機已充斥了社會生活的方方面面,現代需要考慮的是如何運用計算機電子信息技術問題,而不是是否應用的問題。在現代化工程管理中應用計算機技術,既有助于快速、準確地儲存、修改和查詢信息,也有助于在施工中跟蹤預測多方面原因而導致的進度和質量問題。采用信息技術不但能使復雜的程序簡單化,還能夠有效提升工程管理能力。
(一)在項目管理中的應用:電子信息技術管理系統建立的主要任務目標是制定并保存項目的投資、規劃以及項目進度。一般情況下,上述的任務目標多由項目經理負責完成,所以項目經理可以根據電子信息系統對項目進行整體控制,在計算機上實現進度查閱審核、任務目標的下達、以及質量的把握。在項目管理系統中,電子信息系統依據包括計劃審核法以及關鍵路徑法等在內的一系列網絡技術,將計劃系統直接提交到企業項目經理并對關鍵路徑進行報告整理,隨后將各種施工資源進行計算分配,通過數據傳輸到工程管理人員,便于工程管理人員對項目進行管理。
(二)在物資管理中的應用:對存貨實施精準預測和分析材料可用性等功能可以為工程項目提供科學合理的材料報告。所以應在工程項目實施之前進行物資系統管理操作。計算機電子技術能有效地分析和統計全球范圍內的貨物及信息,有助于管理者更好地做出決策。同時,它能有效地分析行情摘要系統,對貨物的價格信息、購買分析信息及投標狀況信息等進行梳理和歸類。另外,該技術的應用還能夠讓貨主與買主實現跨距離的交流與溝通。這有助于項口的物資管理和決策管理。
(三)在管理系統中的應用:工程在實施過程中,一般都是按照項目設計圖紙進行施工,為了防止在施工過程中的意外情況,工程管理人員應對當日工程質量完成情況做出總結并形成報告,并對報告做出分析,并且在管理過程中,不同的管理人員使用的項目表單以及項目報告的形式不統一,項目流程保留一定的自由空間,這就使得在管理過程中有一定的出錯率。電子信息技術系統可以代替人員進行數據的采集,對報告的提交進行審核查閱,使得各個管理流程形成統一的形式,有效避免工程管理的質量問題。
(一)人力資源:在整個項目的管理之中,人力資源的管理是項目的核心。科學的分配每一個的工作項目,每日完成的工作量及檢側,是使整個項目達到最高效率的有效辦法。電子信息系統在人力資源管理中有著不可替代的作用。建立工程項目參與人員的檔案系統,根據每個人的能力不同而科學的安排工作任務,充分利用參與人員的自身技能,合理分配使其達到效率最高化。通過電子信息系統有效的提高了人力資源的管理效率。
(二)財務管理:在項目的財務管理上,電子信息技術可以將財務管理中的收納支出做到細微化管理,系統可以對每一財務人員的具體財務支出建立起一套固定的工作流程,將財務審核控制在工程管理的各個環節,通過電子信息系統的財務監督功能,將財務管理與公司人員的實際業務進行關聯,實現精細化管理。
(三)數據管理:建筑工程的整體管理中建立一整套的信息管理系統,針對于各項工程數據來進行統一有效的管理。這套信息系統的建立必須符合實際工程項目的各項參數,這樣可以直觀的看出在工程項目的運轉過程中,各項工程業務的實際完成數據,總結分析這些數據可以有效的協調各部門的工作配合。
電子信息技術在工程管理中的應用不僅能夠提高企業管理效率,還可以通過這種方式實現企業項目管理的流程再造,是目前建筑企業優化管理的有效手段。