探析電力物資集約化管理的具體措施

曾艷飛

（國網(wǎng)河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450）

引言

電力市場開放程度隨著市場的開放不斷加深，電力物資管理作為影響企業(yè)內(nèi)部成本與核心競爭力的主要因素，不斷的面臨市場中的競爭和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的電力生產(chǎn)中分散的物資管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的需求，同時也無法滿足市場環(huán)境下的競爭。目前各主要行業(yè)企業(yè)都傾向于采取集約化的物資管理模式。隨著電力體制改革的不斷深化，電力物資集約化管理作為一個重要課題逐步得到了社會各界人士的廣泛重視與關(guān)注。

一、電力物資集約化管理作用的優(yōu)勢分析

在當(dāng)前的電力物資管理過程中，集約化管理是一個主要的發(fā)展趨勢，能夠有效的控制電力物資的采購成本，并且促進(jìn)我國電網(wǎng)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。針對現(xiàn)階段的發(fā)展情況，需要采用集約化的管理方式，因?yàn)榧s化管理具有以下幾大優(yōu)勢，能夠進(jìn)一步凸顯電力物資集約化管理的作用。第一，在采購的過程中，可以大大降低采購的時間，提高工作效率，使采購的整個過程處在一種最優(yōu)化的狀態(tài)下，能夠有效的控制成本，使各項(xiàng)開支達(dá)到平衡。第二，在實(shí)現(xiàn)集約化的電力物資管理以后，電力物資的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)更加集中的采購，并達(dá)到了批量化的效果。如今的市場競爭變得愈發(fā)激烈，各個供應(yīng)商之間為了獲得競標(biāo)，采用各種手段。但是，電力物資管理部門在技術(shù)以及售后等方面卻提出了更加嚴(yán)格的要求，這樣才能讓采購的效益最優(yōu)化，同時，有助于電網(wǎng)工程建設(shè)中獲得更加理想的財務(wù)管理效果。

二、電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容

電力物資集約化管理的內(nèi)容包括：物資計(jì)劃管理。首先，物資需求部門根據(jù)實(shí)際需求提交需求計(jì)劃，交給主管部門進(jìn)行審核，通過后提交至物資管理部門；物資采購管理。物資需求計(jì)劃通過審核后，物資管理部門制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購；物資合同管理。物資管理部門需要制定完善的合同管理流程與合同簽訂細(xì)則，根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，物資管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，合同履約人員按照合同進(jìn)行履約；監(jiān)督管理。物資管理部門需要建立完善的監(jiān)督管理體系，對物資的生產(chǎn)流程、原材料采購等進(jìn)行監(jiān)督管理。

三、加強(qiáng)電力物資集約化管理的具體措施

（一）合理運(yùn)用信息技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展，使其在各個行業(yè)都得到廣泛應(yīng)用，并且在行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著積極作用。因此，電力企業(yè)在物資集約化管理工作中，也應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)，采取信息化管理模式，提升電力物資管理效率和質(zhì)量，提高電力企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)其發(fā)展。具體來說，合理的使用信息技術(shù)，可以有序的編輯并整理電力企業(yè)需要采購的物資，具體包括物資的種類、型號、供貨方、供貨時間以及數(shù)量等內(nèi)容；同時，可以對于到貨物資進(jìn)行標(biāo)注和記錄，并通過對于采購信息和到貨信息等掌握物資采購情況、了解是否存在物資不到位等現(xiàn)象。電力企業(yè)在運(yùn)用信息化手段對物資實(shí)施管理的過程中，能夠更加方便快捷的查看物資使用和剩余情況，還可以對物資設(shè)定提醒值，當(dāng)物資數(shù)量低于一定數(shù)值時系統(tǒng)自動發(fā)出警報，提醒相關(guān)工作人員及時采購，避免出現(xiàn)缺貨而影響電力企業(yè)的運(yùn)行和建設(shè)。此外，運(yùn)用信息技術(shù)管理電力物資，還可以提高其管理效率。傳統(tǒng)模式的電力物資管理是通過人工整理相關(guān)資料，定期檢查物資的儲備量等信息，需要消耗大量的人力和物力資源，不利于提高物資管理工作效率；而使用信息技術(shù)則可以有效縮短檢查物資種類和儲備量等工作的時間，從而提高電力物資管理效率。

（二）建立有效的統(tǒng)一管理體系

在整個管理體系中，管理內(nèi)容必須要體現(xiàn)管理職位分配、物資管理?xiàng)l例等幾方面內(nèi)容：第一，考慮到不同管理崗位的實(shí)際需求，合理配置各個管理崗位人員，并對各個管理崗位的責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。第二，制定有效的管理?xiàng)l例和完善的管理細(xì)則，規(guī)范各項(xiàng)物資集約化管理，保證管理流程清晰化、明確化，保證責(zé)任的認(rèn)定有理有據(jù)。第三，明確物資管理流程的各個節(jié)點(diǎn)，保證物資管理高效進(jìn)行。電力企業(yè)物資集約化管理需要對物資管理部門進(jìn)行有效的整合，明確各個部門的責(zé)任劃分，規(guī)范物資管理流程，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量，使得電力企業(yè)的物資管理能夠滿足電力企業(yè)的實(shí)際需要，降低物資管理的風(fēng)險。

（三）調(diào)整管理內(nèi)容

對于不同的企業(yè)來講，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)的問題也是不同的，需要針對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和相關(guān)的制度來進(jìn)行管理內(nèi)容的調(diào)整，從而促使管理方式的科學(xué)性和有效性。舉例來講，在部分的大型電力企業(yè)由于物資管理的過程之中相關(guān)的工作部門較多，涉及的范圍較廣，在實(shí)際的管理過程中可能會出現(xiàn)管理內(nèi)容的不適應(yīng)，無法進(jìn)行正常的管理，因此，需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行管理內(nèi)容調(diào)整，同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通，通過利用網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行問題的溝通交流，從而使得在整個的過程之中企業(yè)部門之間的流通更加順暢，使管理工作保持正常進(jìn)行[4]。

（四）完善物資管理制度

電力企業(yè)在采用集約化管理措施對物資實(shí)施管理時，需要結(jié)合自身發(fā)展中對物資的需求，考慮電力企業(yè)建設(shè)的需要以及電網(wǎng)建設(shè)的目標(biāo)等因素，以此確定電力物資市場供應(yīng)情況、了解供應(yīng)商的資質(zhì)等基本信息。

結(jié)束語

物資集約化管理是國家電網(wǎng)集約化發(fā)展的必然要求，也是國家電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展的需要。轉(zhuǎn)變物流管理模式是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流迅猛發(fā)展的必要準(zhǔn)備，管理辦法和規(guī)章制度的創(chuàng)新是現(xiàn)代物流集約化發(fā)展的制度準(zhǔn)備，國家也應(yīng)該大力加強(qiáng)對電網(wǎng)工程建設(shè)的投入。我們要不斷強(qiáng)化集約型的管理，大大提升集約化管理水準(zhǔn)，為建設(shè)更加強(qiáng)大的國家智能電網(wǎng)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，更好更快地推動公司的發(fā)展。