張建偉
(國網內蒙古東部電力有限公司巴林右旗供電分公司,內蒙古 赤峰 025150)
隨著信息技術的不斷發展,計算機已經進入到了我們生活的各個領域。目前,計算機在會計中的使用也非常的廣泛,讓企業的財務管理更加的完善,同時也給企業的財務管理帶來一些新的影響,這些影響有好的方面也有不好的方面,因此加強企業財務管理信息化建設已經迫在眉睫。
從概念上講,國有企業財務管理信息化是一種現代創新的財務管理工具,在一定程度上類似于會計信息化。其數據來自會計信息化,但其功能和內涵更加豐富。20世紀以來,信息產業逐漸成為社會經濟發展的主要推動力之一,并逐漸應用于各行各業的企業管理。信息發展作為一把雙刃劍,一方面給信息發展帶來了前所未有的紅利,另一方面加劇了企業競爭。國有企業面臨的不僅僅是傳統模式下的產品競爭,也是信息時代的信息競爭。對于國有企業來說在信息化時代所面臨的競爭更為激烈,挑戰更為復雜,如何科學有效地利用信息化技術幫助企業實現內部資源配置,盡可能降低企業內部沖突,降低內耗,分散內外部風險,提升企業價值也成為國有企業財務管理信息化的所要解決的問題。
組織制度和理念的變革不僅是財務管理信息化的要求,也是財務管理信息化的必然結果。然而,目前的情況是,企業的組織系統和員工的思想存在一定程度的固化和惰性。企業對權力的追求產生了層級管理體系。金融信息化在提高企業管理透明度的同時,必然會觸及一些既得利益者的經濟利益,降低他們推進信息化的積極性。思想的必然性源于對不確定性事務的恐懼,信息化后的財務管理方法和手段將發生重大變化,對那些習慣于傳統財務管理模式的領導者來說可能無所適從,導致他們對熟悉的事物不愿輕易做出改變,這些都成為推進財務管理信息化的重大障礙。
信息技術的發展為企業管理帶來前所未有的便捷,財務管理也在信息技術的支持下取得了新的進展。但是國有企業內部對于財務信息化技術的實施還很薄弱,國有企業財務管理信息化的現狀難以滿足新時代的國有企業改革的需要。主要體現在以下幾方面:各業務系統的功能應用深度不足,且由于整體規劃性不足,隨著業務發展,功能的前瞻性和拓展性不夠;各系統之間的集成與整合存在明顯不足,導致數據資源散落分布,企業數據的采集、處理口徑不一,難以形成有效信息;業財未互動,企業的各種業務信息不能實現及時傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也難以支撐企業的科學決策。
人才也是推進國有企業財務管理信息化改革的關鍵。聘用復合型財務管理人才可以有效提高現代國有企業財務管理的信息化水平。然而,現實中,許多國有企業財務管理人員的素質還不夠高,不能滿足信息化建設的基本要求。許多財務管理人員觀念落后,缺乏吸收新知識的意愿和學習能力,對財務管理軟件認識不足,操作不完善。復合型的財務管理人才的缺乏,使得信息技術在財務管理工作中并未得到廣泛、高效的應用,這在一定程度上也阻礙了財務管理信息化的進程。
國有企業財務管理信息化的目的是明確企業管理流程,及時應對管理風險,為決策提供科學有效的依據,從而為企業的長遠發展奠定基礎。首先要解決的是管理人員和財務管理人員的概念。各級管理者應接受財務管理信息化建設的培訓。財務管理信息化并不直接將計算機技術應用于企業管理。其實施結果成敗的關鍵在于人員意識是否到位。企業管理者對信息化認知和企業所采用的信息化技術要相契合,實施的信息化管理最終才是有效的。
近年來,隨著事業單位改革和財政資金管理要求的不斷提高,過去只知道記賬和制證的財務人員早已不能適應這個時代的進步。不斷提高財務人員的綜合素質,掌握專業所需的各種知識和技能,是每個財務人員的職業要求。財務人員可以通過持續的專業學習和有針對性地參與風險管理培訓等方式,不斷鞏固和提高自己的專業技能。,提高識別和應對金融風險的能力,并利用自身專業知識有效規避和降低風險。
在傳統財務管理系統的運行中,各個部分的信息是分開處理的,需要將各個部分處理好,然后再合并在一起,這樣既浪費時間,又容易出錯。此外,經過多年的發展,財務信息具有隱蔽性和信息私有制的特點。許多關于企業領導或敏感問題的財務信息很難通過渠道獲得,這給國有企業的發展造成了很大障礙。因此,提高財務管理的透明度非常重要,要對每個部門的工作過程都進行即時監督,隨時收集工作人員在不同時段、不同地點的數據,并將收集到的財務信息進行集中的橫縱向對比和管理。只有這樣,才能為財務工作人員在作出決策時提供正確科學的依據,進而促進財務管理信息化的系統性建設和發展。
綜上所述,隨著我國經濟的不斷發展,傳統的財務管理模式已經不能滿足國有企業的發展要求,這就要求國有企業財務管理模式必須進行信息化建設,建立完善的預算體系,將軟件技術和國有企業的管理結合在一起,促進國有全業朝著信息化的方向發展,這也是國有全業改革與發展的必然要求。