現代檔案管理工作的創新路徑

李靜

（建三江管理局就業服務中心，黑龍江 佳木斯 156103）

檔案管理工作需要順應當前的發展形式，融入現代理念和先進技術實現整體的創新發展。對檔案資料進行科學管理可以促進單位中檔案功能的充分利用，要優化管理方式，創新管理手段，抓住發展機遇，實現對檔案管理的工作的信息化、現代化建設，為檔案管理工作提供新的發展方向。這種創新管理方法可以對單位資源進行優化配置，對各項工作的開展有著積極影響，所以，加強對檔案管理工作的創新具有一定的必要性。

一、檔案管理工作創新的必要性

在信息快速發展的社會背景下，逐漸生成了電子檔案，其管理工作都是通過計算機和網絡技術來完成，這與傳統的紙質檔案管理工作相比存在著較大的差別。

（一）滿足社會發展要求

世界是不斷發展變化的，不斷創新是推動社會不斷向前發展的重要因素。敢于創新、善于發現能夠幫助我們更好的認識世界。在這樣大的條件要求下，檔案管理工作只有不斷更新管理觀念，提升檔案管理工作水平，才適應社會發展的現代化要求。因此，檔案管理創新工作是推動檔案管理工作穩定健康發展的重要動力。

（二）符合工作發展需求

在不斷發展的社會建設中，各個方面都取得了較好的成績，同時檔案管理工作也得到了較大的改善，其中特別是檔案管理基本工作和檔案信息化建設等。隨著檔案管理服務性作用不斷得到加強，社會對檔案管理的認識也得到了較大的提升。但是，在實際檔案的管理過程中也常常出現各種問題，比如說管理模式陳舊、缺乏服務理念等，這些問題的解決都只有依靠創新來解決。

（三）有助于檔案事業的創新發展

為了推動檔案事業更好的發展，首先必須堅持與本單位的實際情況相結合。只有將單位的檔案管理和社會發展結合起來，才能夠更好的推動企業向前發展。所以，要促進檔案管理工作的持續發展，第一步就應該從社會發展的實際情況出發，根據社會發展的方向，確保檔案管理工作的發展可以和社會前進的步伐相符合，能夠緊跟社會發展的腳步，為將來持續發展創造良好的基礎保障。

二、現代檔案管理工作的創新路徑

（一）創新管理理念

檔案管理理念的創新一般包含了下面三方面的內容：首先應該樹立全局意識，緊跟時代發展，結合檔案工作實際，充分運用好檔案資源，最大程度的發揮出檔案資源的利用價值；其次是要解放思想，加大檔案信息化建設力度，做好檔案信息交流和溝通工作，不但能夠更好的實現資源共享，轉變封閉式的文化氛圍，同時還能夠提升檔案管理工作的影響力；最后，對于企業檔案管理來說，必須要正確的認識企業之間競爭與合作的關系，在企業內部實施自我營銷策略，積極宣傳和強化檔案管理工作，主動運用現代管理理念和科學的管理措施，做好檔案管理工作。

（二）優化檔案管理模式

檔案管理模式的創新從本質上來說即是檔案管理制度的創新與完善，要確保檔案管理制度的規范化和科學化。第一，要以高效、精干的原則對檔案管理人員隊伍配置進行不斷優化，確保各個崗位人員能夠各盡其職；第二，要做好檔案管理人才的培養工作，增加資金的投入，為檔案管理人員創造一個對自身發展有利的環境，努力增強他們的專業技能水平和現代管理意識；第三，建立健全檔案管理制度，明確責、權、利之間的關系，堅持統一管理和分級管理的原則來優化組織結構，建立一個復合型的檔案管理機構。總之必須要以科學、完善的檔案管理制度為保障，確保我國檔案管理工作朝著更加科學化和規范化的方向發展。

（三）對管理服務手段進行創新

新時期下的檔案管理服務手段創新，首先必須要緊跟當前信息技術和網絡技術的發展潮流，依靠現代信息技術設置檔案管理網絡平臺，建設檔案部門自己的局域網，并盡快與單位中其他部門網絡聯系起來，從而幫助檔案工作者更好更全面的收集整理檔案資源，同時還能夠實現檔案資料的自動查閱，推進檔案管理信息化建設步伐。檔案的載體也應該逐漸從紙質變為電子文檔，進而有效節省人力、物力、財力。另外，運用好網絡信息技術搭建在線服務平臺，能夠更好的滿足檔案使用者的需求，幫助其快速檢索查閱文件，擴展檔案服務的覆蓋面，提升檔案管理工作的影響力。在當前這樣一個數字時代，檔案服務工作不但要重視時效性，同時也要注重全面性，這樣才能順應時代發展的潮流。

（四）對人才管理方面進行創新

加強人才隊伍建設是檔案管理工作創新發展的基礎，想要實現現代化的發展和建設，需要重視人才的培養，優化人才隊伍結構，建立一支高素質、高水準的檔案管理工作隊伍，可以對檔案資料進行綜合管理。這不光需要檔案管理人員具有良好的專業能力，還需要對計算機技術技術和信息技術進行掌握，在實際工作中可以熟練運用各種設備和軟件，保證檔案管理工作的順利開展。單位領導人員需要了解檔案部門工作的重要作用，加大檔案管理人才的培養力度，投入足夠的資金來支持培訓工作的開展，在有條件的情況下也可以建立人才培訓基地，采用多種方式和手段對人才進行教育，讓人才在工作中可以不斷完善自身，學習新的知識和內容，并建立現代化的管理理念，其應用到檔案管理工作，實現原有工作模式的創新。另外，單位在發展期間，也需要汲取國外優秀的管理理念，結合單位檔案工作的實際需求，對外來理念和手段進行改進和創新，以此促進檔案管理工作的現代化建設。

結語：創新是發展的必要因素，行業在發展期間，只有不斷進行創新才能推動行業的進一步發展。檔案管理工作在開展過程中也是同樣道理，對該項工作進行創新是提升管理質量和效率的前提，是檔案事業發展的基礎，有利于檔案作用的發揮。在信息時代下，各行各業都實現了轉型升級，檔案事業也需要跟隨時代的發展腳步，對管理理念進行創新，將新理念和新技術應用到檔案管理工作中，有助于工作的創新發展，工作質量和水平也可以得到顯著提升。