財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

張中婭

[摘 ? ?要] 在當前的市場經濟環境下，各類經濟活動對于財會管理的依賴性越來越強，而財務管理在各類經濟管理活動中的作用也越來越顯著。但是，由于財務工作種類繁多，項目復雜，在進行崗位職責劃分和人員配備時，難免存在一些這樣或者那樣的問題，在一定程度上阻礙著崗位優勢的有效發揮。文章分析針對財會部門內部職責劃分以及人員配備方面存在的問題及解決措施進行了系統化的研究，相關觀點及建議供參考。

[關鍵詞] 財會部門;職責劃分;人員配備;會計管理制度

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 009

[中圖分類號] F231 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）23- 0021- 02

1 ? ? ?引 ? ?言

對于當代的企業來說，財會工作的作用愈發明顯。但是，由于很多企業的思想觀念更新的不及時或者不徹底，仍在沿用傳統的會計管理模式，導致財務部門內部職責劃分和人員配備都存在一些合理現象。在這種情況下，一方面無法充分有效地發揮出財務部門的職能作用，另一方面不利于企業的長遠發展。為此，必須對這些問題進行全面透徹的研究與分析，從問題的根源出發，探討其解決措施，促進財務管理水平的全面提升。

2 ? ? ?財會部門內部職責劃分以及人員配備存在的問題

2.1 ? 職責劃分中存在的問題

首先，職能劃分的界限不夠清晰。財務部門的工作內容比較復雜，管理項目繁多。但是，在對財務人員的工作職能進行劃分時，卻存在模糊不清的問題。究其原因，主要是因為企業領導對于財務管理工作不夠重視，導致對于財務管理工作職能劃分投入的力度不夠。有些財會部門甚至存在職能交叉、崗位重疊或者工作斷檔等情況。在這種情況下，難以充分發揮出各個崗位的職能作用。還有一些企業的財務管理方面采用的是集權化管理模式，這種管理模式對于財務部門尤其是會計核算來說過于單一，極易受到傳統會計工作各種弊端問題的影響，職能結構的重心主要集中在會計核算方面，在促進企業發展方面作用不大;其次，財務人員缺少責任意識。由于財務人員的職能劃分都比較模糊，導致多個會計同時負責同一項工作。例如多個會計共同處理績效核算工作，那么在會計核算工作中，就極易出現問題和分歧，或者有些工作在重復的做，有些工作又無人負責，一旦發生問題，幾個會計之間相互推卸責任，導致相關問題難以及時有效的解決。在這種狀況之下，會計工作的質量和效率自然難以得到有效保障，財務部門的職能作用也因此而大打折扣。

2.2 ? 人員配備中存在的問題

首先，財務部門內部機構設置不夠科學完善。目前，大部分企業還在沿用傳統的部門設置模式，即只有一個會計核算部門。而這個核算部門主要負責管理企業基本賬目、編制各類財務表格、反映企業稅務狀態等工作，這就意味著財務工作主要的職能作用都集中在展現企業當前的經營狀況上。而對于企業財務預算、資金掌控、企業整體審計和獎金動作監督卻缺少周全考慮，或者說缺少全面部署，這一情況顯然不利于企業的長期健康發展;其次，在人員設置方面也缺少足夠的合理性。目前，很多企業在面對財務管理工作時，都缺少一個現代化管理思路。尤其在進行人員設置時，只注重對核算人員的安排，卻沒有針對財務管理工作的各個崗位進行統籌安排。究其原因，主要是因為很多企業經營者都誤以為財務部門只需要處理好本部門的一些基本事務即可，無法通過財務工作給企業帶來利潤上的增長。當企業利潤增加或者虧損時，都會優先考慮減少財務方面的投入，或者縮減財務人員的數量，甚至有些財務工作崗位被取消，最終導致財務工作陷入一片混亂，整體工作受到極大的影響。

2.3 ? 會計管理制度不夠完善

當前，很多企業的會計管理制度都不夠完善，主要表現在制度條款與企業實際情況不符，或者存在很多漏洞問題，導致財務工作在獨立運行方面存在各種問題。究其原因，主要包括以下兩方面原因：首先，企業在制定財務管理制度時，沒有對企業的實際情況進行全面了解以及周全細致的分析，導致制定出來的管理制度缺少可操作性，無法發揮出應有的制約及管理作用;其次，相關管理人員缺乏管理經驗，對與財務管理相關的法律、法規及執行標準不夠了解，導致執行效果與理想狀態之間存在一定的差距。

3 ? ? ?財會部門內部職責劃分以及人員配備問題的優化措施

3.1 ? 職責劃分問題的解決措施

企業只有對財會部門的各項工作職責進行合理劃分，才能確保整個財務管理體系的高效運轉。具體來說，應根據整體工作內容將財務部門劃分為以下五大版塊：會計核算部門、預算部門、成本控制部門、審計部門和資金管理部門。只有在這樣的規劃之下，各崗位人員才能各司其職，將原本統一化的財會管理變得更加精細化和規范化，從而充分發揮出各崗位人員的職能優勢。各部門的職責劃分情況如下：①會計核算部門。會計核算部門是財會部門各項工作的前提與基礎。在具體工作中，會計核算人員需要嚴格遵循國家現行的財務法規對所有資料、憑證填寫、等級審核等環節進行審查，并且確保各項工作的有序開展。最終將企業的財務狀況真實的反映出來，以便于企業經營者和管理者結合當前的財務現狀做出科學的發展決策;②財務預算部門。預算部門在企業進行投資、融資以及擴大經營規模時發揮著非常重要的職能作用。它可以幫助企業經營者對企業未來的發展狀況進行綜合并且科學的判斷，協調各個部門之間的關系，為企業發展制定出相應的經營目標。在財務工作中，只有在財務核算的基礎之上，相關管理人員才能及時發現企業經營中所面臨各種風險問題，從而提出有效的應用措施和防范預案，確保企業的預算目標得到很好的貫徹執行;③成本控制部門。企業的經營發展與成本控制密切相關，而且通過成本控制，還可以有效提高企業的經濟效益，幫助企業實現真正意義上的開源節流。但是，成本控制在很大程度上需要依靠成本管理的支持，而成本管理則需要涉及人、財、物等多個方面的管理，這就需要聯合多個部門進行綜合管理，確保各部門都能夠實現自身的成本管理目標;④資金管理部門。資金管理將直接反映出企業的財務狀況。如果一家企業的資金管理存在問題，那么它的資金流動也勢必會遇到問題。資金管理需要依托相應的監督機制方可順利實現，實現資金來源、控制與考核的全面管理。有效的資金管理可以強化企業的資金運轉，提高資金的統籌運用能力;⑤審計監督部門。審計監督是財會管理工作重要的保障機制。它主要通過內部監督的方式，確保企業經營的合法性，從而使投資者權益得到有效維護。在企業當中，審計部門是一個獨立動作的部門，它主要負責對財務信息的真實可靠性進行監督與審核，從而及時發現并且有效防范經營風險，以此來強化企業內部控制成效。