財務管理信息化應用成果及建設方向

高建華

[摘 ? ?要] 隨著互聯網信息化的迅猛發展，財務管理模式發生了翻天覆地的變化。文章就財務管理信息化應用取得了怎樣的成果和財務管理信息系統建設今后需要完善的幾個問題進行探討。

[關鍵詞] 財務管理;信息化;成果;建設方向

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 020

[中圖分類號] F234 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）23- 0046- 03

0 ? ? ?前 ? ?言

2015年7月國務院發布《關于積極推進“互聯網 ”行動的指導意見》，2016年3月“人工智能”一詞寫入國家“十三五”規劃綱要，財務管理工作迎來了新的歷史節點，信息化手段開始推廣應用到財務管理工作中。財務管理信息系統平臺建設成為單位財務管理提升的主要手段，通過建設財務管理信息化系統平臺，形成單位集中、高效、統一的管控機制，推動單位整體管理水平邁上一個新的臺階，同時也可以將單位管理理念植入到財務管理信息系統平臺內，實現單位財務管理集約化的目標，最終輔助單位實現總體事業發展的戰略目標。建設財務管理信息化系統平臺，同時也是為適應當前“大數據”時代要求的需要。

財務管理信息化是“互聯網+”的延伸和應用，通過計算機、移動網絡、交互軟件等進行深度融合，將單位經濟業務活動精確地記錄、保存，并按決策者的需要將會計信息進行分類、提煉、匯總。不能不說，財務管理信息化正在深刻改變整個會計行業的生存方式，意義深遠。會計核算不再是單純的手工記賬、軟件記賬，會計人員一方面從煩瑣的會計核算工作中解脫出來，另一方面新的時代要求，對會計人員帶來了不小的挑戰，不僅要有豐富的財務知識，還要懂計算機知識，同時對互聯網信息也得知道一點，會計人員必須做到會聽、會看、會學習、會思考。

1 ? ? ?財務管理信息化發展歷程

20世紀90年代以前，會計核算采用手工記賬，人數規模有限，經費來源單一，財務業務簡單，業務量少，效率低;2000年至2013年，單位開始用計算機做賬，人數規模開始擴大，經費來源增多，體量增大，財務人員分工更為明確;2013年至今，信息化時代到來，開始研發新的財務核算系統，以滿足社會經濟快速發展的需要。面對這些改革變化，很多會計人員從開始的不能接受，到后來的只能接受，再到現在的推廣應用。以這個發展趨勢，將來會計人員的需求量將大幅降低，而取代傳統會計人員的將是既懂會計又能熟練掌握計算機的“復合型”管理人才。

2 ? ? ?財務管理信息化應用成果

財務管理信息系統可以替代財務工作中高重復的手工流程，自動錄入信息并合并匯總數據，工作精準度高，可以做到24 小時不間斷工作。對數據處理、決策、分析具有一定的先天優勢，在一定程度上展現出對傳統人工和信息系統的替代性，其應用成果不言而喻。首先，提高了會計工作效率，節省了大量的人力和物力，在整理和匯總財務數據時無須手工計算，有效地節約了人工核對和數據處理時間，提高數據的準確性和工作效率;其次，能夠及時提供單位經濟決策所需的模擬分析數據，為單位決策者提供有價值的會計信息，通過對單位收支活動的分析和研究，做出正確的評價，總結出管理中的經驗，揭示出存在的問題，以便改進財務管理工作，全面提升單位財務管理水平;第三，減輕了會計人員的負擔，減輕會計核算工作量，將會計人員從機械的會計處理工作中解放出來，將一些數據核對、賬務處理及賬表查詢等這種煩瑣工作交給財務管理信息系統來完成，全身心地投入到單位財務管理工作中來，實現由財務會計向管理會計的轉變;第四，通過開發預算管理系統、財務管理駕駛艙系統，預算、核算、決算三大系統連接，實現財務管理閉環。及通過開發全面預算系統實現由預算申報、編制、匯總、下達、控制、執行查詢于一體的全過程管理，真正實現了全流程智能化管理，有利于減少信息失真，提高準確性和可靠性;第五，基于電子數據便于存儲管理的優點，財務管理信息化建設正在延伸到會計檔案電子化管理。會計檔案電子化正在替代傳統紙質會計檔案，這樣大大減少了紙質原始憑證的保存工作。

某單位在財務管理信息化方面，這幾年也是在不斷地研究探索，在財務管理上已經應用了適合該單位實情的財務管理信息化系統。目前研發應用了由賬務處理系統、預算控制系統、財務報銷系統、工資管理系統、電子報表系統。該財務管理信息系統不僅面對財務管理人員，同時也兼顧審計人員，審計工作方面成果顯著，目前已研發建設成具有智能審計功能的模塊，它是結合會計審計的相關準則，通過建立數據庫，對財會審計相關數據進行記錄、跟蹤和分析。在自我判斷的審計信息處理行為上，改變以往的手工編制，從而極大減少因為人工操作失誤造成的審計信息失真的可能性，大幅提高審計質量。另外對各類報表項目、交易與披露信息進行全面分析后，可以在最短的時間內評估賬面數據風險，找出可能的風險點，從而大大降低人力資源耗費，提高審計效率和效果。

3 ? ? ?財務管理信息化待完善的幾個方面

雖然財務管理信息化應用推廣與建設確實改變了人們的工作現狀，提高了會計記賬的效率，但還存在諸多不盡人意的地方，需要不斷地去完善。

3.1 ? 財務自動化控制功能不夠全面

財務管理信息軟件將預算控制系統與賬務處理系統進行了“無縫連接”，充分發揮計算機在數據處理上的先進性，實現了財務對項目預算資金的控制管理。但它仍屬于對單個項目或者單一層面上的控制，對體系性或者交叉性的控制不夠，未實現全流程的信息閉環，特別是缺乏業務信息的反饋環節。很多業務事項要經過人為判斷和分析才能進行控制，對財務人員提出很高要求，對工作效率也造成影響。比如，財務報銷仍需提供票據和紙質資料，問題單據仍需依靠人工進行反饋溝通。

3.2 ? 財務各類規范體系不夠完備

不可否認，財務管理信息化在標準化上做了很多工作，但由于各類財務管理制度層出不窮，需要建立與之相應的制度庫，導致目前財務各類規范體系還不夠完備。如果對現有的相關法規進一步補充和完善，需要通過建立健全一整套網絡化模式下的會計工作規章制度，對會計網絡化進一步約束，形成良好的內控環境，使會計工作走上規范化的道路。

3.3 ? 財務分析深度不夠，預測功能尚未實現

財務管理信息化在精準度上還需加強，目前還只是基于歷史數據的簡單分析，對于決策的支持程度有限，還不能實現較復雜或者非常規的綜合性分析，對未來財務數據變化也不能做到科學預測。另一方面，信息的不對稱使得財務部門掌握的業務數據不夠全面，甚至出現偏差，從而在進行財務預算、核算和分析等工作中，無法準確滿足事業發展需求。

3.4 ? 財務部門與業務部門之間溝通不暢，項目執行不夠緊密

財務部門與業務部門在項目執行方面缺乏有效的溝通，導致財務管理信息化在研發方面不能滿足單位財務管理的綜合需求，僅僅只是財務部門一個部門在研發建設財務管理信息化系統，沒有真正地把單位業務工作聯系并充分調用起來，不是完善的管理信息系統。

4 ? ? ?財務管理信息化今后的建設方向

下一步財務管理信息化建設要在標準化、集成式上找突破口。標準化體現在數據上的標準化、管理模式上的標準化及監管方式的標準化。數據必須是共享的、通用的，是用技術語言與財會業務語言相結合的方式對各類經濟業務產生的多維數據進行標準化描述的;在財務管理方面，財務部門應與內部各數據提供部門協同合作，對每個流程制定統一的管理標準，包括指定專人進行數據收集和整理，有標準的存儲方式和存儲設備，有統一的數據更新和擴充規則，以及對數據調整、修改的維護標準，提高數據準確性、真實性和可用性;監管方式的標準化主要包括明確哪些數據可以用于哪些業務，對用戶和數據本身設置訪問級別和訪問權限，制定數據監管的標準與方法等，提升了數據使用的規范性和安全性。

主要參考文獻

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