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簡約領導要四少四多

2019-01-13 09:47:56劉峰
領導文萃 2019年23期
關鍵詞:程序管理

劉峰

領導不是越來越復雜,而是要越來越簡約。

簡約不僅是當今領導的潮流,更重要的是它體現了領導的本質。

所謂簡約領導重在“四少四多”,即:要少決多策,要少管多理,要少領多導,要少激多勵。

做到這“四少四多”,很多現實中遇到的難題都能順利解決。

少決多策

領導工作的重點是“出主意”,但這并不意味著出主意是領導的專利,也可以由普通員工出主意,人越多意見越充分。領導干部要少出主意,讓普通員工多出主意。

領導干部的主要職責是“選主意”。

過去,領導者既管出主意,又管選主意,理所當然地傾向于選自己出的主意,因此選擇的空間很小,容易漏掉許多別人的好主意。現在,領導集中精力選主意,自然而然就容易站得高、看得遠,客觀公正地選出切實可行的好主意。

其實,出主意是決策的初級階段,即所謂“策”;“選主意”“合主意”和“斷主意”是決策的高級階段,即所謂“決”。

可以用四句話來概括決策的程序、特點和重點:先策后決,多策少決,又策又決,重點在“決”。

先策后決是領導決策的程序。先出主意,領導者、被領導者包括專家學者都可以出主意,都可以參與“策”;后選主意,只能由領導者來選主意,來“決”。多“策”是民主,少“決”是集中,就是簡約。

少管多理

一個人的能力是有限的,本事再大也不能包打天下。事無巨細都抓在自己手里,自己忙不過來,別人又沒辦法干,只會耽誤時間。有的領導者會說,我并沒有做所有的事,只是抓大事。可笑的是,在他眼里,什么事都是大事,都得自己去干。他不知道,和諧的領導是領導者和被領導者分工協作、互動互信的過程。

有一個政府部門培訓中心的主任,什么事都愿干,什么事都想管。但他從來沒干過教學工作,卻要召集教授來備課,甚至叫知名教授試講。這樣的人應該學一點領導科學,懂一點領導藝術。

什么是管理?我們仍然用四句話來概括:先理后管,多理少管,又理又管,重點在“理”。

先理后管是管理的程序;多理少管是管理的藝術,下級按理做事就少管,甚至不管,這就是簡約管理的題中應有之義;又理又管是管理的激勵機制與約束機制的結合;重點在“理”,指出了管理的實質和重點。

“理”有四個層面的含義:一是道理的“理”,道理講清了,規則和標準有了,管理就事半功倍。二是條理的“理”,分清輕重緩急,抓住主要矛盾,管理就簡約了。三是倫理的“理”,管理者要以身作則,己正正人,給下屬做出榜樣。四是理性的“理”,多一點理性,多一點規律性,少一點情緒化。

少領多導

鄧小平提出“服務”是領導的本質,是領導的方式。

領導者把服務工作做好了,被領導者就能夠大顯身手,大展宏圖。

領導要先領后導,少領多導,又領又導,重點在“導”。

先領后導是領導的程序。少領多導是簡約領導藝術的特征所在。下屬的能力強則要少“領”,因為他們知道向哪兒去,怎么去;下屬的能力差則要多“領”,你不去“領”,他就無所適從。又領又導是辯證法在領導工作中的運用。服務型領導就是簡約的領導。

領導之“導”也有四層含義:一是引導、疏導,是指思想上、方向上的“導”;二是指導、輔導,是指工作上、方法上的“導”;三是檢查督導,是指程序上、績效上的“導”;四是培養教導,是指對人格上的“導”。

少激多勵

簡約的領導也重在激勵。什么是激勵,還是四句話:先激后勵,少激多勵,以勵促激,重點在“勵”。

先激后勵是激勵的程序。“激”在下屬的行為之前,給他激發,讓他喜歡干、愿意干;“勵”在下屬的行為之后,經過評估,發現他的行為符合領導意圖,符合決策目標,就及時對之鼓勵、獎勵。少激多勵是激勵的藝術,員工的能力越強,越不要多“激”,而是應該多“勵”。“激”是以領導者為中心的傳統領導,“勵”則是以被領導者為中心的現代領導,即簡約領導。以勵促激是領導激勵的機制,及時獎勵、鼓勵他過去的正確行為,就能激發他在未來延續并強化自己的正確行為。

毛澤東認為,劉邦是一個高明的政治家,因為他決策對頭,用人得當,尤其是對部下善于激勵。劉邦本人也說自己打天下、坐天下一靠“獎”,二靠“賞”,三靠“封”,四靠“用”。這些手段全是激勵的范疇。

激勵的最高境界是自我激勵,不用揚鞭自奮蹄。普通員工在能力素質提高以后,常常會自己領導自己,自己激勵自己,這時候領導更應該簡約化,把激勵下屬的職責部分地簡約掉,從而把領導工作的重點轉向讓下屬自我領導和自我激勵。

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