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信息環境下高校圖書館電子資源優化建設路徑探索

2019-01-13 09:48:56安蓓
中國管理信息化 2019年23期
關鍵詞:圖書館策略建設

安蓓

[摘 ? ?要] 信息環境下,電子資源逐漸取代傳統紙質書籍,成為圖書館資源的主要構成和重要類型,電子資源的質量也成為衡量圖書館建設的重要指標之一。如何優化電子資源建設是當前圖書館研究領域的重點課題。圖書館應從自身發展的現實出發,積極探索豐富和完善圖書館電子資源的關鍵路徑,優化圖書館電子資源建設的流程,提高圖書館電子資源建設的水平,為廣大讀者提供更加優質的服務,這對于實現圖書館事業進一步發展具有極其重要的意義。

[關鍵詞] 圖書館;信息環境;電子資源;建設;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 066

[中圖分類號] G251 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)23- 0156- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

圖書館是重要電子資源機構,圖書館各項工作的進步符合社會主義事業的重大利益。在知識經濟蓬勃興起和數字信息技術飛速發展的大背景下,圖書館文獻資源的存儲形式和傳播方式都產生了重大變革。具體表現為電子資源在圖書館資源中所占的比重逐漸增大,電子資源建設成為圖書館各項工作的核心內容,電子資源建設質量也成為衡量圖書館建設的重要指標之一。如何加強和完善圖書館的電子資源建設,是當前圖書館研究領域的重點課題之一[1]。因此,在圖書館事業發展中,架構起以電子資源為核心的館藏資源體系,積極探尋強化電子資源建設的支撐要素、保障圖書館電子資源建設質量的有效策略是十分必要的,這對于實現圖書館事業進一步發展具有重要的價值。

1 ? ? ?當前圖書館電子資源建設的現狀

電子資源,是在信息技術迅速發展并廣泛應用于社會各個領域的大背景下,一種以計算機系統或通信網絡為載體的,經過數字化處理的,能夠通過信息設備和軟件進行識別、傳遞和瀏覽的電子資源類型;電子資源建設,即對電子文獻資料的采集、整理與完善,是圖書館各項事務的關鍵內容,也是圖書館各項工作和服務行為的有力支撐。圖書館是組織和傳遞各類型電子資源的重要文化資源保障機構,在信息化發展的浪潮中,圖書館既有的資源建設理念及具體實踐都必然發生重大改變[2]。圖書館應當吸收、借鑒信息技術的重要成果,充分利用數字信息技術豐富和完善信息,構建科學合理的文獻資源建設體系,即在強調以電子資源建設為中心,積極探索一條以圖書館管理層、工作人員、讀者等在內的多方利益主體參與的,以能最大限度地利用圖書館人、財、物,以實現圖書館長期穩定發展的目的建設路徑,全面促進圖書館資源建設水平的提升。

2 ? ? ?制約圖書館電子資源建設的一些障礙

圖書館電子資源建設工作有其特有的規律,對電子資源建設的迫切需求,決定了圖書館必然要將這項工作作為今后一個時期的重點。但任何發展都不可能是一帆風順的,當前圖書館在電子資源建設實踐中確實存在著一些亟待解決的問題,為了優化這項工作,就必須深入探究造成問題的種種緣由,以便找到解決問題的有效策略。

2.1 ? 思想觀念有待更新

思想觀念是行動的先導。只有思想跟上了,行動才會更有方向、更有力度。從當前圖書館發展的現實情況來看,思想觀念雖然已經開始轉變,但仍會受原有紙質文獻資源建設的慣性思維。具體表現為:部分圖書館的建設部門及相關工作人員,對電子信息資源還存有一定偏見和忽視,導致圖書館在電子資源的搜集、存儲及整理方面表現的躡手躡腳,步子邁的有些小,且在建設理念、建設手段和技術方面也顯得有些落后。這些都給電子資源建設設置了障礙,在很大程度上制約了圖書館電子資源建設工作的進程。

2.2 ? 建設機制尚需完善

建設機制是工作程序與規則之間的有機聯系和有效運轉。圖書館是人類文明產生初期就誕生的重要文化信息資源機構,至今已經有數千年的發展歷程,但在數字信息技術出現并廣泛應用之前,紙質一直都是圖書館文獻資源存在的主要載體,圖書館信息資源建設的所有工作機制始終都是緊緊圍繞這一核心而建構[3]。因此,當數字信息技術出現并導致電子資源逐漸成為新的文獻資源表現形式及重要載體之后,原有的資源建設機制就顯示出了明顯不適,自然難以滿足當前圖書館電子資源建設的現實需要。

2.3 ? 信息素質亟待提升

信息素質,即在信息技術及信息資源的理解、接受與運用過程中所需具備的基本素養。圖書館的工作人員是電子資源建設的具體執行者與操作者,讀者則是資源的最終使用者和獲益人。其中,工作人員的信息素養,決定了電子資源的質量和電子資源建設的水平;而讀者的信息素養,則決定了電子資源建設方向和使用效率。當前,信息時代已經銳不可當之勢到來,但圖書館工作人員和讀者在數字信息素養方面仍有待加強。

3 ? ? ?加強圖書館電子資源建設的幾點策略

信息環境下,圖書館電子資源建設對圖書館發展具有重要意義。為了促使圖書館建構更高效、先進的建設體系,在明確讀者的電子資源和服務需求的基礎上更好地完成電子資源建設工作,進一步加強和提升電子資源建設水平,可以嘗試采取以下幾點策略。

3.1 ? 轉變思想觀念

轉變思想觀念是加強電子資源建設的重要前提。應當著力轉變圖書館管理部門和相關人員的思想觀念,提升對電子資源重要性的重視程度,打造全員參與資源建設的良好氛圍,才能確保整個電子資源建設工作更加有力。圖書館機構應高度重視電子資源建設在自身發展中的重要地位,高度認可加強電子資源建設的重要意義,以此來激發圖書館工作人員在電子資源建設工作中的積極態度,將電子資源建設責任落實到具體的職能部門、具體的責任人身上,加強對整個電子資源建設質量的監督,確保整個電子資源建設工作能夠穩步有序推進。

3.2 ? 優化建設方案

優化建設方案是加強電子資源建設的重要指導。與傳統的紙質文獻資源進行比較,電子資源的內容、載體等存在明顯不同。在進行電子資源建設時應關注到這些,制定科學的建設方案,以便更好地優化電子資源建設的整個過程。首先,應明確優化資源建設的目標。電子信息資源的產生和存儲形式更為簡單便捷,因此,其種類、數量都十分龐大,如此一來,導致資源建設的流程也容易陷入冗雜、煩瑣的泥沼之中,應當確立優化建設流程的目標,每個環節都要簡潔、高效,每個舉措都要干脆、利落;其次,要優化電子資源的整個流程。電子資源建設的流程包括采集、存儲、整合和使用等具體環節,要避免出現不必要的環節,確保圖書館電子資源建設能夠最大限度地降低損耗、產生能效,并為圖書館事業創造更多價值;最后,要重視建設方案的修正與監督,對整個建設方案的執行進行有力監督,確保整個建設方案更為完善、執行更加有力,并對執行后的具體情況進行分析和反饋。

3.3 ? 錘煉館員隊伍

錘煉館員隊伍是加強電子資源建設的人力保障。圖書館建設人員是電子資源建設的具體執行者與操作者,是電子資源建設中最重要的智力支持與骨干力量。整個電子資源建設的各項具體事務,都需要由圖書館工作人員來操作和執行,要高度重視對館員隊伍的錘煉。一是,注重對人才的吸收和發掘。提高圖書館的用人門檻,從源頭就把好人才關口,將有利于圖書館事業發展的人才吸納到館員隊伍之中,提升館員隊伍的整體素質,確保更多的優質人才為圖書館電子資源建設貢獻力量;二是,注重對人才的培養和提升。要重視對在職圖書館工作人員的職業技能培訓,為他們提供更多的培訓和學習機會。順應建設學習型社會發展趨勢,在整個圖書館內部營建終身學習的良好氛圍,引導和鼓勵廣大館員樹立終身學習的思想,通過參加培訓活動、自我研修等方式來提高自身的專業素養和職業能力,更好地承擔本職工作。

3.4 ? 轉變服務方式

轉變服務方式是加強電子資源建設的目標指向。作為重要的信息資源服務機構,服務是圖書館的本質屬性,優化服務是圖書館的永恒追求。信息時代,在新型的信息傳播環境中,圖書館要轉變服務理念,力爭為讀者提供更為智能化的周到服務,使讀者能夠更為便捷、高效地獲取和使用電子資源。首先,促進圖書館服務體系變革。依據讀者的閱讀需求和習慣,為他們提供更多便捷的服務,在圖書館主頁上為廣大讀者提供一些檢索和下載電子資源的教學視頻,幫助讀者依據自身需要遠程瀏覽和下載電子資源;其次,優化圖書館信息資源。如通過數據挖掘技術了解本圖書館主要讀者群的信息需求,有針對性地集中打造本圖書館的特色資源庫,最大限度地為讀者提供高質量的電子資源;再次,增加一些特色服務項目。如為讀者提供“定制”服務,為讀者提供免費的培訓與咨詢,組織關于數據庫使用的培訓講座。

3.5 ? 運用信息技術

運用信息技術是加強電子資源建設的技術支撐。信息技術是加強圖書館電子資源建設的重要力量。科技是人類發展的永恒動力,也正是因為信息技術的發展,引發了圖書館電子資源建設工作的一系列變革,目前,借助先進的現代化信息技術、設備和軟件,基本實現了圖書館電子資源建設的網絡化、自動化,優化和輕簡了整個資源建設流程和環節,最大可能地提高了電子資源建設的效率[4]。但在運用信息技術的同時,也要關注對信息設備的更新,充分發揮現有的信息技術設備和軟件的功能,借助信息技術實現降低電子資源建設成本,優化的電子資源建設效果,做好圖書館電子資源建設工作。

圖書館是我國社會主義事業的有益補充和重要構成,信息環境下,圖書館面臨來自方方面面的發展機遇與挑戰,電子資源建設就是其中最關鍵的一項。電子資源是信息時代的特殊產物,目前已經逐漸成為取代紙質文獻資源的新型資源。圖書館只有不斷豐富和完善圖書館電子資源,努力探索圖書館電子資源建設的關鍵路徑,優化圖書館電子資源建設的流程,提高圖書館電子資源建設的水平,才能為廣大讀者提供更為便捷、更富于智能化的服務,推動圖書館事業的進一步發展,這對于社會主義事業繁榮發展也具有極其重要的意義。

主要參考文獻

[1]全濤.MOOC環境下高校圖書館電子資源建設創新服務趨勢探究[J].科技創新導報,2019(9):242-243.

[2]蔡穎.館配電子書平臺:紙電融合趨勢下促進圖書館電子書發現與獲取的一種新方式[J].圖書館理論與實踐 2019(7):75-78.

[3]馬靈.大數據時代公共圖書館電子書資源建設實踐與思考[J].智庫時代,2019(36):287-288.

[4]楊嫻.大數據背景下高職院校圖書館特色館藏建設研究[J].科技傳播,2019,11(16):147-148.

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