論財務信息化管理對高校財務內控方面的影響

[摘 要]高校屬于較為特殊的機構單位，尤其是在我國高等教育逐漸普及開來的背景之下，其內部的財務管理控制工作對整個高校的發展都有著重要影響意義。經過實踐調查研究，高校財務內部控制工作會因為社會環境、技術導入等方面造成一些風險問題的發生，所以各個高校財務部門需要有所警覺，通過對財務內部的運行全面控制管理，達成信息化管理的基本目標，更好服務于高校內部的協調管理工作。

[關鍵詞]信息化管理;高校財務部門;內控分析

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.191

財務信息化管理要求高校在財務內控階段，通過合理化的技術手段應用，逐步提升工作效率并減輕財務管理部門工作人員的負擔。目前高校的財務管理部門已經認識到財務信息化管理的重要性，通過對信息化網絡平臺的建設，能夠做好計算機技術、互聯網技術之間的融合應用，配合財務管理軟件以及大數據基礎，建立一個全新的財務管理模式。針對目前高校財務內控階段的運行效率管理，需要通過對財務信息化管理的目標確立，做好對影響高校財務內控的各項影響因素分析，通過相應的技術調控以及系統完善，給高校的長遠發展進步奠定良好的基礎條件。

1 高校財務信息化管理以及財務內部控制

財務信息化管理主要是通過計算機以及網絡通信技術的應用，做好對財務管理的內部控制與引導，當高校擴招之后所面臨現實影響問題相對較多，學生數量增多以及教師團隊、后勤保障的細節要求增多，導致高校的財務支出以及成本預算逐漸增加，對于高校來講是一種運營負擔。現階段高校在日常開展教學引導、教學研究等方面的資金，相對于一般的企業來講能夠獲得政府相關部門的支持。為了達成高效的長遠發展目標，需要通過合理化的資金控制以及預算管理工作，確保高校運營階段的每一筆資金都能應用到位，給高校辦學價值展現提供良好的資金支持。

結合現階段的財務信息化管理的目標，高校的財務內控要應用先進技術手段，并通過財務資產安全管理的途徑，將財務的業務能力強化，提升財務部門的抗風險能力，由此才能保證財務信息化管理的策略目標應用到位。

2 現階段高校財務內部控制的常見問題

2.1 現金管理存在一定的風險性

高校先進管理是經過對常見的貨幣管理，展開系統性、全面性工作的一種有效途徑。但是目前高校的財務管理內部控制能力有限，所以很難做好對各項資金的合理應用與管理，也會因為工作效率問題導致整個財務管理實效性不足。部分財務管理工作人員在實踐工作階段，還會因為專業能力不足，而導致賬目統計出現問題，那么高校的現金、資產與統計賬目不能吻合，導致現金的流動性逐漸加劇，衍生一些其他的財務管理風險，所以目前的現金管理質量較低，會直接影響高校的經濟利益以及基本的運營狀況。

2.2 財務預算管理方式方法問題

高校的財務內控的核心工作內容就是加強對資金的預算管理，通過對內部資金合理化的配置與應用，高校的收入以及支出都能有秩序性地開展，確保后期的財務管理部門工作能夠嚴格按照標準進行預算控制管理，做好財務部門各項工作的協調引導。但是現階段多數高校還未能在預算管理方面，合理應用管理理念并改進管理方法，導致在預算管理階段對整個高校的實際情況未能充分了解，預算管理編制計劃建立不具備針對性、科學性。部分高校財務管理部門對預算管理的重視程度不足，基礎性的人員配置不合理，整個預算管理質量問題凸顯，對高校的財務管理信息化的發展有著不良影響作用。

2.3 高校各個部門的信息共享問題

為了確保高校各項工作能夠順利開展，各個管理部門都會建立一個針對性的管理系統，加強部門各項工作的統一管理。但是信息系統平臺建立較多，常常會導致各個部門之間的信息交流錯開，每個部門都有自己對應的信息處理模式，由此會影響信息傳遞速率不利于高校的全面管理，高校內部的管理模式，也是影響財務信息管理質量的影響因素。

2.4 高校財務管理未能全面性開展

高校財務管理需要做好對學生學費繳納情況的管理，同時還需要將其他運營階段的服務費、管理費收入進行統計。如果財務部門在實踐工作階段，未能做好對各環節的統籌管理，就會導致財務數據信息導入不及時，影響高校的內部管控工作。結合財務管理實際情況，這種現象會導致財務管理工作人員對整個資金繳納情況只能片面性地了解，還有一部分的資金來源是頻繁性、模糊性的，無法進行全面的統計。工作人員職業道德素養不足，很容易會出現收費隨意或謊報收費的情況，財務部門不能通過及時有效審查核算，將財務信息化管理目標落實。

3 財務信息化管理對高校財務內部控制的實踐影響意義

3.1 建立財務內部監督管理機制

對于高校來講開展財務管理部門的信息化管理，需要通過建立內部監督引導機制的途徑，將工作人員的工作能力以及創造能力進一步加強。同時對信息化管理平臺的應用，能夠將不符合內部管理規范要求的工作人員找出，按照高校的管理制度進行處理。這樣各個部門之間的管理就會更加有針對性，確保內部各項工作的穩定性與可靠性。

3.2 針對財務內控階段的風險管理

財務管理信息化的工作模式，能夠做好對數據信息的收集與查詢，能夠在第一時間了解高校的財務收費標準情況，并及時根據部門領導指示或管理層要求進行調整。通過這種系統性的工作模式應用，能夠將高效內部的收費問題、賬目管理工作協調性開展。當然部分高校在信息化管理工作實踐中，很有可能會忽視一些財務風險問題，所以還需要做好對國家政策、經濟環境、生源情況、高校負債等情況的全面了解，當管理人員的風險意識逐漸加強，就能做好對上級撥款的有效性應用，通過技術手段的防護應用，嚴格排查各種財務風險問題。

3.3 加強高校內部整體的管控

控制環境主要是針對高校在開展內部管理階段，各個部門根據政策規定，調整各種影響因素的基本模式。通過信息化財務管理系統建立，能夠給高校的高層管理人員提供一個決策指導的基礎依據條件，同時還能做好對各個部門的內部工作協調，建立良好的人文環境以及教育環境。通過對財務管理基層工作人員的階段性考核與指導，能夠做好對高校內部的各項數據信息收集與應用，實現高校的強化管理目標。

3.4 做好高校內部的財務信息共享

在不同的收支管理階段，需要通過對數據、信息的合理化應用，能夠做好內部各項工作任務以及工作目標的傳遞。通過建立管理數據信息系統的途徑，能夠將大數據技術應用起來，做好各個階段的數據信息錄入以及應用。財務信息化管理，能夠給各個部門之間的信息共享提供有利的平臺條件，同時還能做好對內部信息、外部因素的全面掌握，整個高校的內部工作都能依據政策、規定快速推進，那么財務管理部門或個別領導的腐敗問題也能得到全面性控制。

4 結語

高校財務內控水平直接關系到高校的運營，所以需要通過信息化財務管理模式的應用，將財務管理工作效率進一步提升，通過對整個高校的內部財務管理情況進行全面分析，能夠做好對高校的資產全面管理，財務信息能夠更加準確高效的傳遞，內部管理機制由此得以優化建立，對推進我國高等教育產業發展有著積極影響意義。

參考文獻：

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[作者簡介]段輝軍（1981—），男，漢族，湖南衡陽人，湖南財經工業職業技術學院，碩士學位，主要從事會計專業教學。