顧益
[摘 要]隨著經濟的不斷發展,酒店行業對于盈利能力的挖掘似乎到達了瓶頸,于是紛紛轉向績效管理尋求突破。合理的績效管理不僅能夠有效促進團隊發展,還對酒店的日常工作具有正確的導向作用,有利于幫助企業實現精細化管理,達到可持續發展的目標。但由于缺乏有效的考核管理機制,績效管理往往流于表面,效果不能盡如人意。文章結合酒店行業的特色,對績效管理考核進行探析。
[關鍵詞]酒店行業;績效考核;績效管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.069
1 酒店績效管理的重要意義
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到管理目標,共同參與的設立目標、反饋溝通、考核評價、成果應用、提升能力的持續循環過程。之所以能夠形成良性循環,是因為各環節環環相扣、相互促進,促使企業不斷提高。
企業在運行過程中,進行合理的績效管理,不僅能夠不斷提升個人、部門和組織的管理績效,為企業創造更多的利潤或隱形財富,還有利于實現企業的發展目標與長期規劃。酒店作為一個服務行業,產品的質量與酒店的服務直接關聯,只有不斷提高服務的水平和質量,才能保持持續發展。
2 酒店績效管理存在的主要問題
2.1 績效考核目標不明確
很多人對績效考核的目標認知,還停留在評定工資的觀念中:由管理者根據員工的表現打分,人事根據分值計算出績效工資,發放工資時對應發薪資進行增減調整。
然而,這只是粗淺的考核工作,不能與績效考核目標畫上等號。有效的績效考核目標,能夠提升員工的工作狀態、促進酒店的良性發展。片面來講,績效工資可視作員工工作表現的反饋,也可在某種程度上刺激員工的積極性,但不能因果顛倒,表現決定了績效工資,績效工資絕不是績效考核的目標。
2.2 績效考核指標設置不合理
在績效管理的執行上,最常見的問題也是最容易忽視的,就是沒有對績效管理標準進行量化。沒有科學、合理又明確的指標,績效考核管理就無法做到公平客觀,所謂“對事不對人”往往成為空談,績效的好與壞成了管理者的一言堂。目前大多數酒店的考核指標設計單一,缺乏針對性。抽象、不清晰的指標在執行過程中很容易產生歧義,模糊員工的努力方向,甚至挫傷員工的積極性。
2.3 預算執行與考核過程中缺乏有效的溝通
比上述更嚴重的問題,是沒有就考核結果進行溝通確認。員工不能從管理者處得到明確的信息,無法對工作中的不足部分進行糾正,企業也不能更有效的發現問題、解決問題、利用問題從而吸取經驗得到提升,不利于企業和員工的進一步發展。在目標或指標設置有缺陷的前提下,再沒有后續的溝通確認過程,更是將這一缺陷暴露無遺。
酒店沒有與被考核者進行面對面的溝通交流,沒有給予結果反饋應有的重視,單純的為員工打分;員工沒有了解績效考核規則的渠道,在日常工作中只能自由發揮,結果好壞全部依賴個人能力和職業道德;員工不能有效地發現工作中存在的問題,也無力承擔相應的后果。由結果來看,員工不能及時地提升和完善自己,酒店未達到理想的績效管理效果。
2.4 績效管理形式化嚴重
績效考核重在既成事實,是績效管理成果的結論,不是績效管理本身的全部內容,更不是簡單的考核工資;績效管理強調的是流程體系,涵蓋了企業管理的方方面面,只有控制好過程,才能調控結果的方向,達成績效管理的目標。
包括酒店行業在內的相當多數企業,績效管理工作集中在年底,或是薪資調整、崗位變動等有需求的情況下,管理者絞盡腦汁地回顧員工表現,填寫各式各樣的匯總考評表,同時還要讓領導、員工滿意,兼顧部門平衡,淪為一項疲于應付的書面工作。花費了大量的時間精力用于文書工作,其重要程度和優先級已超過實質工作,而不是沉下心一點一點地改進,績效管理已明顯流于形式,不能落到實處、起到應有的作用。
3 酒店提高績效管理水平的建議
3.1 明確績效管理目標
績效考核目標的確立及實施,往往會影響酒店未來一定期間內經營戰略的選擇和實施,因而必須保證目標制訂的正確與有效。績效考核的目標也是績效管理的起點,只有與酒店長期戰略規劃相匹配,才能更好地服務于戰略規劃。
以能耗費用為例,將“節能”作為績效考核目標完全符合酒店的利益。一般認知中,工程部需要完成檢測運營設備是否處于穩定運行及省電狀態、根據季節設置空調溫度的上下區間、設置常明區域的定時開關等常規事項,完全可以主導節能工作,那其他部門可以做什么呢?酒店內部可以先行溝通,將“節能”這個大的目標分配下去,所有部門共同參與,每名員工都身負責任:隨手關空調關燈只是最基礎的條件反射,還需要讓員工形成進一步的管理理念,譬如酒店空調常常有幾間客房共享一臺機組的設置,前臺為客人辦理入住的時候,盡可能安排在同一樓層或相近的客房,讓機組得到充分使用,避免啟用更多的低負載機組,自然而然節約了能源。
3.2 設計科學合理的指標
績效考核指標的制訂需要全員參與,包括酒店、部門、員工個人三個方面,充分征求各環節的意見,通過自上而下、自下而上的反復循環溝通,才能制定出容易理解、便于執行、量化精準的考核指標;然后將考核指標層層分解和傳遞,使酒店每個崗位都被賦予相應的責任和義務,更好地督促員工承擔起各自的崗位職責。
酒店在設計評價指標時應注意績效指標評價內容的選擇、謹慎的使用主觀和客觀指標,更要注重指標體系的完整性和系統性。可量化的指標不僅僅體現在財務數據,如每年收入增長多少百分點、費用節約多少百分點,更需要確定一套行之有效的標準。雖然不能立竿見影的創造效益,但可以為企業管理帶來顯著的進步。科學合理的標準,不是從管理者自身的感覺出發,而是統合所有員工整體表現,員工行之有法舉止有度,才能更貼近標準符合規范,甚至超出標準要求。
3.3 重視反饋與溝通
酒店在進行績效管理過程中,要加強與被考核者之間的交流溝通,搭建考核者與被考核者之間的雙向交流通道,才能更加認可考核的內容,及時了解自身在工作中不足的地方,并予以改正,從而使績效管理工作更加的透明,取得更好的效果,促使酒店的良性發展。
以前臺在“節能”工作中發揮的作用為例,為前臺設立了“充分利用空調機組”的目標后,仍要聽取員工的反饋,而不是作為一個硬性的指標強行推動。畢竟酒店作為一個服務行業,常常需要遵循客人的游戲規則,滿足客人的多樣化需求:要采光好的高樓層,要吸煙樓層,要人少安靜的樓層……聽取員工在實際操作中的困難和意見,理解并接受客觀情況,才具有可操作性。
3.4 強化動態管理與跟蹤
運用績效管理,是為了讓企業得到真正的成長。部門以及員工的工作效率通過績效考核得以準確反映,從而及時發現各作業執行環節中的短板和不足,找出需要改進的領域和環節,規避潛在的風險。
酒店的績效管理是一個動態化管理過程,普及到日常工作中,使之成為常態化工作的一部分,在各項作業活動過程中保持循環往復的推進。酒店應該重視績效考核結果的運用,通過對績效考核過程的監督和比對管理,充分利用績效考核結果,通過取長補短、防微杜漸、開源節流,將細節工作做到位,發揮績效管理的作用,使自身在酒店行業中始終處于領先地位。
4 結論
績效管理對于酒店工作具有舉足輕重的積極作用,酒店必須深刻認識到自身不足,結合自身情況從具體問題著手,針對存在的各項問題進行有序管理,逐步完善酒店績效管理體系,提高員工的實際工作質量、酒店的管理效率以及綜合競爭能力。在此基礎上,完善人員培養結構,促進酒店的良好氛圍和有序的發展模式,分享績效管理的長效紅利。
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