尚雷
[摘 要]在目前市場經濟背景之下,面對復雜多變的環境狀況和與日俱增的競爭壓力,再加上企業產品的創新度較低,產品同質化問題日趨嚴重,企業的經濟效益也日漸低迷。因此,對企業經營管理方式的改革可謂是迫在眉睫。作為管理活動中最具代表性,也是最重要的財務管理,在過去的經營活動中存在著許多問題。首先,傳統的財務管理在企業受到突發狀況,如國家財政政策的變化、企業發展面臨瓶頸期等狀況時,無法為企業做出及時的應變以應付危機。其次,其核算方式也過于陳舊,無法與時代接軌。因此,財務管理工作應該包含經營活動數據的分析以及決策,結合現代互聯網大環境,將財務數據的處理與自動化相結合,更好地為企業提供數據分析與財務決策。
[關鍵詞]財務業務一體化;精細化管理;探討
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.163
1 目前我國企業財務業務一體化現狀
第一,沒有建立起財務業務一體化意識對企業財務部門而言,其工作內容一般為財務會計核算準則的基本要求和與企業日常財務工作有關的一些簡單的預算,缺乏思維上的創新。在如今信息發達的大數據時代,企業每天需要處理大量的數據,但由于數據缺乏整合與分析,無法為決策者提供有關的決策根據。這表明企業財務部門存在著很大的局限性,只能滿足公司的日常管理,卻無法將企業的決策、經營、資金分配以及業績考核等活動結合起來,讓公司靈活運營,只是一味地關注過去,忽略了對未來的預測與運營。
第二,財務人員業務知識欠缺。企業要想實現財務業務一體化,對財務人員的專業素質也應有相應的要求。要求他們在財務專業知識完備的基礎上,同時具備與企業風險控制、資金預算管理、資本以及業務的籌劃與管理等方面工作相關的專業素質。但現在大部分企業的財務人員都局限在有限而單一的工作中,很少有人能將整個財務業務流程融會貫通,在企業的各個層面提出專業的知識解答。
第三,業務人員積極性不高。作為一項與多個職能部門相互關聯的工作,財務業務一體化的實現需要多方面的協調與幫助,但最重要的是財務部門的正確引導,將之與公司業務有機結合,為企業帶來更高的工作效率,促進企業的財務與業務融合。而這項工作的推進要靠員工的積極配合,幫助企業在信息高速發展的今天實現實物流與信息流的完美結合。
2 企業財務業務一體化的必要性與必然性
2.1 財務業務一體化有助于提高公司的經濟效益
對于企業來說,其之所以要進行財務管理,主要是為了增強企業的核心競爭力,讓企業的經濟效益達到最大化,換句話說,就是以經濟效益最大化為目標,并利用生產過程中的各個環節的有效管理來降低運營成本,進而實現目標。財務業務一體化就是為了擴大財務管理的范疇,讓其盡可能地參與到整個公司的經營活動中來,讓財務管理在公司的每個環節都可以展現,讓企業的財務與業務有效的結合,實現資源利用率的最大化,讓企業的財務管理發揮其最大效用。
2.2 財務管理一體化有利于更好地服務業務
面對企業內部對經營管理水平越來越高的要求,財務部門作為公司真正的價值產生部門,要與企業的業務相融合,了解企業生產過程中的每一個環節,并且積極地參與其中。此外,財務部門還應該為管理、業務等部門做好積極的后勤保障服務,在工作項目實施前,積極與相關部門進行溝通,做到信息的充分了解與深度分析,為決策者提出有指導的建設性意見。
2.3 財務業務一體化有助于提升財務管理工作水平
對于公司的財務部門而言,財務業務一體化不僅有利于提高團隊的工作效率,也有利于提高財務數據處理的準確性與規范性。并在這個過程中,也會讓企業的業務與財務工作的各個環節更加流暢、規范,更好地為企業的戰略性決策提供數據上的依據。
2.4 財務業務一體化有助于加強財務控制監督與風險防范
財務及相關業務一體化管理,就是借助信息化技術解決目前企業內部因為管理工具發展落后和職能分工混亂造成的“信息孤島”問題,從而在資金和資產管理方面形成財務和業務一體化的新局面。與傳統的會計模式相比,一體化管理能夠更及時、迅速、全面地收集企業的業務事項,形成會計信息,實時監督企業的運行。
3 企業財務業務一體化的目標定位
3.1 財務職能目標定位
傳統的財務職能,其主要工作是記賬、核對賬簿以及會計期間結束時,財務狀況、經營成果等事項的及時反饋等,主要是在領導層的權力控制下實行的;在財務業務一體化后,其主要目標變為通過合理利用企業自身的優勢,讓財務管理活動滲透到企業的每一執行與決策環節中,為企業的良好運行做出自身最大努力。
3.2 業務流程目標定位
對企業來說,業務流程應該做到盡量少的時間內,人力物力成本得到降低,工作效率得到提高,財務業務一體化可以通過計算機互聯網技術,有效節約不必要的運營成本與管理費用,為企業創造經濟價值,幫助企業更好地發展。
3.3 財務人員目標定位
在財務業務一體化的前提下,企業資金活動產生的各種財務信息,包括記賬憑證、資金流入和流出憑證等都依靠信息化系統自動生成,使得會計人員可以從傳統繁雜的會計核算處理等工作程序中解脫出來,從而讓會計人員能夠擁有更多的精力去關注企業各項涉及資金的業務的發展過程,以便更有效率地發揮會計的監督管理職能,也促進了財務管理人員業務化,業務人員財務管理化,將以人為本的宗旨貫徹到企業生產、經營和管理的全過程。
4 我國企業財務業務一體化的切入點
4.1 將全面預算管理作為財務業務一體化的切入點
一般而言,傳統的財務管理會計人員對企業賬務處理的流程是根據財務原始憑證編制相關的會計憑證,而財務業務一體化能夠方便快捷地將相關財務和業務數據添加到企業賬務處理數據庫里面,從而使得相關數據能夠在企業財務部門和業務部門無障礙流轉,有效保障了財務、業務數據的準確性和完整性。通過實施企業財務業務一體化管理,保障信息資源無障礙共享,不僅能夠對業務部門的相關業務流程進行嚴格的控制,實現對成本的精細化控制,杜絕了預算超支;還能夠根據當月的相關成本支出對下個月的相關資金預算進行更為科學合理的編制,實現了企業的全面預算管理。
4.2 將全面風險管理作為財務業務一體化的切入點
在現代市場環境中,企業需要在努力推動自身已有業務發展的同時,不斷探索開拓新的業務市場,因此企業間相互合作,進行業務交流,實現共贏已經成為市場的主流。與此同時,企業和企業、供應商、顧客之間的緊密聯系會形成一條休戚與共的價值鏈,一旦其中某一個環節出現問題都會容易造成整條價值鏈的崩潰。因此企業在進行財務業務一體化時必須要重視全面風險管理,建立財務、操作、內控和業務風險預警機制,有效保障財務業務一體化管理的順利開展。
4.3 以財務綜合分析為切入點
所謂財務綜合分析,其實質是依托信息化技術中的大數據和云計算服務,將企業的運營、償債和盈利等能力進行量化后納入到數據庫中,借助云計算服務對企業的財務詳細狀況、相關經營成果等進行深入的分析,并對企業未來的發展情況進行科學的評估,從而對企業財務、管理等各個方面都能夠進行較為準確地判斷和評價,有利于企業的健康長遠發展。
5 企業財務業務一體化的實施保證
企業財務及相關業務水平的提升是企業財務業務一體化的重要保障。在企業建立初期,很多企業往往會采取多層次的類金字塔管理模式,這樣的管理模式能夠在一定時期內有效促進企業的發展,但是隨著企業規模擴大,旗下所涉及的業務范圍逐漸增加,企業所面臨的市場競爭也逐漸加劇,這樣的管理模式就會影響到企業的快速反應和決策能力。因此,企業集團應該在自身業務快速擴張的過程中對財務管理提出更高的要求,將業務活動中所涉及的供應商、分銷商、客戶、庫存等相關資源進行有效整合形成供應鏈,并對整個供應鏈進行實時監控,實現對成本的有效控制,切實提高企業對市場的快速反應和決策能力,從根本上提升企業的財務管理水平。
參考文獻:
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