財務會計在專利管理流程中應知應會之初探

姚冰梅

[摘 要] 專利是企業重要的資產組成部分，企業越來越重視專利技術的開發、應用與保護，專利無論是在申請前、申請中、授權后，都需要財務會計的參與，提供資金支持，完成項目預算、決算，根據專利相關數據出具財務分析報告，供領導決策參考。文章結合專利法、專利法實施細則、專利審查指南等，探討專利管理流程當中涉及企業財務會計的具體事項，供相關人員參考應用。

[關鍵詞] 財務會計;專利管理;應知應會

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.176

來自國家知識產權局的數據顯示，2018年，我國專利申請共計432.3萬件，同比增長16.90%，其中廣西專利申請量共4.42萬件，國內企業有效發明專利維持5年以上的達74%，企業技術創新主體地位進一步提升，專利從立項到最終失效，整個流程涉及財務會計的事項不少，企業財務人員應當熟悉相關政策，為企業發展提供必要支持。

1 企業項目、科研費用的預算與支出

預算是企業在預測、決策的基礎上，以數量和金額的形式反映企業未來一定時期內經營、投資、財務等活動的具體計劃，是為實現企業目標而對各種資源和企業活動做出的詳細安排。企業開發專利技術，首先立項，財務會計對項目進行專門決策預算，反映項目具體投資金額、資金籌措、投資期限、何時投產、未來每年的現金流量等事項，有規劃、控制、引導企業項目活動有序進行、以經濟有效的方式實現項目預定目標。財務會計應當提高預算管理能力，對企業的專利項目進行科學的預算，為企業科研提供資金支持。

專利項目實施后，產生研究費用的支出，財務會計應當根據稅收優惠政策處理企業支付的研究開發費用加計扣除賬務，目前稅法規定企業在開發新技術、新產品、新工藝中實際發生的研究開發費用可按150%加計扣除，作為計算企業所得稅應納稅所得額時的扣除數額。例如，企業當年研發新產品支出研發費用100000元，就可以按150000元（100000×150%）在稅前進行扣除。財務會計只有熟悉相關優惠政策，才能從多方面為企業開源節流。

專利費用的預算、決算對企業有較大影響，財務會計年末應當對當年支付的專利費用進行決算，通過收集相關數據，進行分析預測，形成分析報告，供領導決策參考。每年年初根據企業專利信息做好年度專利相關費用的支出預算，包括專利評估費、申請費、年費等，專利費用直接影響著專利的法律狀態，每項專利費用都有一個法定日期，對于提交申請后的專利，財務會計必須清楚相關費用的最后繳費期限，以免因未在規定期限內繳費或繳費不足視撤、失效，企業一旦失去權利，可能會帶來巨大的經濟損失，為避免這樣的情況發生，對于企業已提交申請的相關專利信息，財務會計可以通過電子表格進行管理，將專利信息錄入表格，并設置繳費日期提醒功能，而對于專利數量龐大的企業，可以開發或購買軟件系統進行管理，避免因專利繳費失誤導致失去專利權利。

2 專利費用的種類及繳納期限

專利費用的繳納直接關系到專利審查流程的啟動，關系到專利權的取得與維持，專利費用未在規定期限內繳納或未繳足的，視為未要求相關權利或權利終止。專利申請提交后，財務人員應當按照專利法、專利法實施細則及專利審查指南的相關規定繳納專利費用，專利費用的種類及繳納期限：（一）申請費、申請附加費、公布印刷費、優先權要求費。自申請日起2個月內或者收到受理通知書之日起15日內繳納;（二）發明專利申請實質審查費。自申請日（有優先權要求的，自最早的優先權日）起3年內繳納;（三）年費。申請人辦理登記手續時應當繳納授予專利權當年的年費和印花稅，以后的年費應當在上一年度期滿前繳納;（四）滯納金。專利權人未繳納或者未繳足專利年費的，自應當繳納年費期滿之日起6個月內補繳，同時繳納滯納金;金額按照每超過規定的繳費時間1個月，加收當年全額年費的5%計算;（五）恢復權利請求費。自當事人收到專利局發出的權利喪失通知之日起2個月內繳納;（六）延長期限請求費。申請人應當在原期限屆滿日之前提交請求書并繳納費用;（七）著錄事項變更費、專利權評價報告請求費、無效宣告請求費。自提出請求之日起1個月內繳納;（八）復審費。自申請人收到駁回申請決定之日起3個月內繳納。

3 申請減繳專利費用

根據《專利收費減繳辦法》（財稅〔2016〕78號）文件規定，符合條件的專利申請人或專利權人，可以向國家知識產權局專利局申請減繳相關專利費用，可以減繳的專利費用包括：申請費（不包括公布印刷費、申請附加費）、發明專利申請實質審查費、復審費、年費（自授予專利權當年起十年內的年費）。費用減繳的比例相當大，專利申請人或者專利權人為一個人或者一個單位的，減繳規定收費的85%，兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，減繳規定收費的70%。符合條件得到費用減繳的，對于專利申請量大的企業可以節約大筆資金。例如：一個企業申請了一個發明專利，得到費用減繳85%，如果在第四年獲得授權，從申請到專利權失效企業應繳納的專利費用合計75055元，而獲得85%的減繳后應繳金額為48705元，為企業節約了26350元，對于擁有100件以上發明專利的申請人可以節省大筆資金。

4 加強專利數據統計分析

財務會計應當收集、整理企業已轉化的專利數據，根據轉化專利項目取得的收入、成本支出，全面、合理地分析企業專利資產質量和經營增長狀況，反映企業在一定經營期間所采取的各項管理措施及其成效。通過對專利數據的統計分析反映企業在工藝革新、技術改造、新產品開發、專利申請及核心技術研發的措施及成效。通過專利數據形成企業財務報表，為企業專利管理提供準確有效的數據支撐，供領導決策層通過財務數據變化及時調整企業研發方向、經營方針。

5 專利權的質押、融資運用

國家專利局于2010年發布了《專利權質押登記辦法》，自2010年10月1日起施行。2018年廣西專利權質押融資金額達到15億元，其中，廣西電網有限公司以一件核心專利質押與銀行簽訂了4億元的質押合同;桂林銀行給予企業7項專利權質押綜合授信5000萬元。財務會計應當對企業專利價值有所了解，通過財務指標評估企業專利價值，運用相關政策為企業融通資金，給企業帶來更大的發展空間。

6 政府的獎勵、補貼政策

2017年廣西南寧市出臺實施《企業專利權質押融資項目貼息和補助資金管理辦法》，明確企業專利權質押融資貼息最高可獲得30萬元。該區域內企業以專利權質押方式向銀行貸款所支付的利息及評估費用，按照當年中國人民銀行同期貸款基準利率的80%給予貼息補助，貼息資金每年核撥一次。廣西2017年發布的專利資助和獎勵辦法中，企業符合條件的，可以獲得各項資助與獎勵，比如獎勵獲得國內、外授權的發明專利，獎勵中國專利金獎或中國外觀設計金獎等共計十項資助獎勵獎項。財務會計了解相關信息越多給企業帶來的機會越大，很多都是直接經濟補助。

7 結語

專利為很多企業帶來了巨大的經濟效益，成為很多企業競爭的法寶，是企業的重大無形資產，更是企業發展的重要資源，企業財務會計不僅需要專業的財務知識，還應當全面了解企業相關專利信息，不斷加強專利知識的學習，提升自身綜合能力，為企業的發展貢獻自己的力量。

參考文獻：

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