郭艷
[摘 要] 改革開放以來,我國的各類企業有了蓬勃的發展,在市場經濟的背景下,企業既迎來了發展機遇,也面臨著前所未有的挑戰。因此創新企業內控監督方式是當前企業發展的必由之路,其有利于企業防范經營風險,提高企業的核心競爭力。文章從企業創新內控監督方式的現狀出發,提出創新內控監督方式,防范企業經營風險的對策。
[關鍵詞] 創新;內控監督;經營風險;企業
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.188
企業管理者為了保障企業在經營過程中的正常運行,會對企業財務、資金、業務流程、人力資源等進行內控監督活動。企業內控是企業防范風險的主要方式。但是市場經濟下,傳統的企業內控監督方式已經不能在競爭日趨激烈的市場中有效地防范企業經營風險,因此企業必須創新內控監督方式,提高核心競爭力,從而有效防范經營風險。這是企業管理者高效利用資金,完成企業經營目標以及推動企業快速發展的主要途徑。
1 創新內控監督方式,防范企業經營風險的意義
企業是一個整體,在整體中每個人都需要各司其職,各盡其責,為企業的發展共同發力。企業內控監督是融入企業經營的各個環節中的,小到企業人員的報銷制度,大到企業的年度預算、決算等。企業內控監督的范圍比較大,涉及企業的各個部門,如財務部門、行政部門、市場部以及運營部等,甚至還可能牽涉到企業的董事會。所以,創新企業內控管理對企業的內部存在的問題以及企業在運行時可能遭遇的風險都能有效的解決和規避。這對企業來說無疑是企業在管理中最行之有效的途徑。
簡單地從企業規避風險這一點來說,企業在市場競爭中面臨著各種各樣的風險,但是企業的財務部門在內控監督制度下,可以做出合理的企業成本預算,然后將企業運行成本降到最低,同時讓企業的投資收獲更大的利潤,不僅如此,還能將企業在經營過程中可能遇到的風險有效規避。
2 企業創新內控監督方式的現狀
2.1 企業創新內控監督方式的意識淡薄
企業內控監督涉及企業的各部門,融入企業經營的各個環節之中,但是目前有些企業過于注重企業發展過程中的經濟利益,加上內控監督所產生的直接經濟效益難以在短期內展現出來,對于間接經濟效益來說時間可能會更長。因此企業管理者對企業內控監督的重視程度不夠,有些企業在內控監督制度中投入的財力、物力、人力很少,使得企業內控監督制度難以有效落實。
2.2 企業各部門之間的信息不暢通,銜接不緊密
企業是一個有機整體,只有企業各部門之間正常運作,企業才能正常運營。企業內控監督需要根據企業自身的發展方式制定適合企業發展的內控監督模式,不能盲目,更不能照搬照抄。但是目前仍有部分企業內部的信息交流不暢通,業務的銜接不緊密,造成了企業在制定內控監督制度時對各部門的發展不了解。信息不暢通使得管理者很難對企業出現的問題做出及時有效的解決,從而限制了企業的高效發展。另外,企業內部的信息也不能做到及時的互相了解與共享,且信息口徑、來源也不一致,這直接影響到企業經濟活動的開展和工作效率的提升。
2.3 企業內控監督機制不完善
目前仍有些企業沒有建立完善的內控監督機制,其中包括風險評估系統在企業內控監督機制中的作用并不明顯。很多企業也沒有制定以及推廣落實風險評估系統,甚至有些企業并未建立風險防范系統,因此如果企業遭遇了風險,那么企業就很難快速的使用有效對策進行解決,在一定程度上對企業的經濟造成了損失。在監督方面,有些企業雖然有監督機制,但是并沒有發揮監督的作用,或者在監督系統中存在一些問題。比如監督不到位、方式僵化不靈活,不能有效處理監督結果等。這樣企業的內控監督機制就很難發揮有效作用。企業缺乏專業的內控監督管理人才,科技的進步需要企業緊跟時代發展的潮流,不斷完善企業內部人才隊伍的建設,人才是企業發展的推動力,創新型、專業型人才隊伍是保障企業內控監督管理的重要力量。
3 創新內控監督方式,防范企業經營風險的對策
3.1 加強企業創新內控監督方式的重視程度
唯物辯證法指出:“經濟基礎決定上層建筑,上層建筑影響著經濟基礎。”人的意識對行為具有重要的指導作用。企業創新內控監督首先要在意識上重視內控監督,這樣才能在行為上有所指導。對于管理者必須要加強對企業內控監督的重視程度,在創新企業內控監督管理時投入與企業發展相匹配的財力、物力、人力等。同時企業要宣傳內控監督管理的重要性以及對企業發展的重大作用。組織企業調查了解內控環境、業務運作、工作流程、制度層面等方面存在的不足并提出整改意見。同時企業管理者要積極組織各相關部門進行內控監督學習,無論是高層管理者還是企業的普通員工都應該在意識上重視內控監督方式,營造良好的氛圍,不斷創新內控監督。
3.2 完善企業內控監督管理機制
機制是保障企業內控監督正常實行的基礎。傳統的企業內控監督機制已經無法適應日新月異的市場變化,企業必須創新內控監督方式,這樣才能有效地防范企業經營風險。企業內控監督機制必須要根據企業實際的發展情況制定,因此企業間的各部門就應該保持信息的暢通,使業務對接工作更緊密。比如企業應該定期開展部門間信息交流會,讓財務部對企業各部門的運行有詳細的了解,這樣才能制定出合理的財務預算管理,同時對各部門在發展中遇到的問題進行有效解決,分析出企業在現階段以及發展的下一階段可能會遇到的風險,根據市場環境以及企業自身的模式,為企業提出有效的風險規避方案。同時企業內控監督管理機制需要自上而下的有效落實,比如企業財務部門制定的年度、季度、月度預算方案等都需要有據可循,信息的來源要明確,同時需要管理層的審查與監督才能確定最終的實行方案。
一個完善而健全的內控監督管理制度主要包括:董事會制度、財務管理和監控制度、投資風險管理制度、職工管理制度以及內控監管制度等。并且,所有的內控管理制度都必須依照我國法律法規來制定和實施。
3.3 擴大企業內控監督管理范圍,提升規避風險能力
目前我國仍有部分企業的內控監督管理流于形式,沒有真正地得以落實,究其原因是企業內控監督的范圍比較狹小,企業內控監督管理沒有覆蓋整個企業的生產經營環節,企業缺乏一個良好的內控監督氛圍。針對這個問題,企業管理者要擴大內控監督的范圍,將企業各環節都融入到內控監督管理之中,讓企業每個部門的工作人員都各司其職,在企業運行的過程中不斷提高企業防范風險的能力。同時企業要充分發揮審計部門的監督作用,對企業的財務預算以及收支等情況及時的進行審查,如果在審查的過程中發現問題,及時的上報,并且要在最快時間內分析研究出解決方案。這樣有助于企業在最短的時間內對財務問題以及可能出現的風險有效的解決與規避。
3.4 加強企業內控監督管理人才隊伍的建設
創新企業內控監督方式,防范企業經營風險,最主要的是需要專業的人才隊伍,人才是企業創新發展的力量。新時期下,企業內控監督方式更需要創新型人才進行建設。企業內控監督管理者的綜合素質以及專業技能的高低往往會影響企業內控監督管理的進一步發展,從而影響到企業防范風險的能力。因此企業內控監督管理人才隊伍的建設非常關鍵。首先,企業在引進人才方面要向創新型、專業型的人才傾斜。其次,企業結合自身的發展情況組織企業內控監督人員定期培訓與學習,同時還可以聘請高校的教授、專家等對企業內部人員進行授課,如果條件允許的情況下,可以派企業的人員到國外學習先進的經驗。
4 結語
企業在激烈的市場競爭中想要占據一定的市場份額,獲得更多的經濟效益,除了需要提高自身的產品質量,加強人力資源建設外,還需要注重企業風險經營管理防范。因此企業要創新內控監督方式,加強對內控監督的重視,建立健全保障體制機制,加強內控監督管理的人才建設,擴大企業內控監督管理范圍,提升規避風險能力。
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