加強國有企業物資采購管理的方法

趙亞群

（金堆城鉬業集團有限公司，陜西 西安 714000）

國有企業在新的歷史條件下如何實現內部發展方式轉變和打造可持續發展態勢是最為關鍵的任務。物資采購管理是國有企業內部管理的關鍵一環，在科技不斷進步、信息技術不斷普及的時代條件下，物資采購管理的內部環境也發生了翻天覆地的變化，如何實現資源有效配置、節約采購成本將直接關系到國有企業的市場競爭力，加強國有企業物資采購管理是新時期助力國有企業實現戰略轉型的關鍵途徑。

一、國有企業物資采購管理問題分析

作為國民經濟發展的命脈，國有企業原有的采購管理制度和措施在經濟發展中發揮了重要作用。但是，在科技不斷進步的條件下，采購管理制度和措施也呈現出不少的漏洞和弊端，一些問題是我們不可忽視的：

第一，采購模式有失科學性。傳統采購模式是分散化的采購模式，國有企業大多根據采購需求來安排采購計劃，之后再由采購部門統一進行采購，這樣會導致采購準確率和采購價格都難以得到嚴謹的控制，這種不完整的采購計劃必然會浪費企業的資源。

第二，采購靈活性較差。作為兩個相關的部門，采購計劃部門和采購部門的工作是高度邏輯關聯的，而兩個部門占用人力資源過多會降低辦事效率和采購績效，導致采購部門相對臃腫，采購工作喪失科學性和靈活性，甚至會出現物資采購入庫之后長期不能得到有效利用、存貨跌價準備嚴重、資源浪費的情況，影響企業的持久發展和戰略目標實現。

第三，物資采購管理人員素質良莠不一。物資采購管理絕不僅僅是拿著企業的資金去買原材料這樣簡單的工作，而是一項復雜、繁復的系統工程。首先，采購計劃部門需要根據生產經營計劃提出采購計劃，并上交相關部門領導審核和批準，在采購計劃獲得批準之后就要進行供應商選擇和篩選，并且至少要選擇三家以上的供應商進行評估和對比，在采購合同簽訂階段還需要法律部門和行政業務部門對合同內容、合同條款進行談判。上述因素對物資采購管理人員和企業管理人員提出了較高的要求。但是，從物資采購管理現狀來看，國有企業采購專員的業務能力、整體素養還有很大的提升空間，對市場條件、采購價格的調查和評估不夠，很難以最低的成本采購到合理的物資。

二、加強國有企業物資管理的相關措施

（一）建立信息化物資采購平臺

第一，建立信息化物資采購平臺。國有企業物資采購管理需要與時俱進，及時進行信息化平臺構建，在加強資源共享的前提下提升對采購過程的監督和控制，信息化平臺還能夠在資源合理分配的基礎上構建科學的采購模式。國有企業在進行信息化管理平臺打造之前，首先要做的事情是不斷修正、去偽存真，對企業內部所需的物資進行歸類和整理，針對不同物資的采購價格、采購量制定針對性的采購方式，合理安排采購周期，準確地估算物資的使用量，這樣可以在很大程度上降低資源的浪費和存貨占用資金。對于超出計劃和定額的物資積壓，要建立動態預警機制，一旦出現這種情況就要調查和分析原因，進行責任追求，避免企業資源的浪費，維持安全的運營環境。

當前基于第三方的大型電子商務采購平臺技術已經相對成熟，阿里巴巴等平臺可以提供采購交易專業的信息化服務和大數據服務，潛在供應商可以根據采購計劃進行報價，國有企業可以根據報價結果選擇合理的供應商，這樣更多優質的供應商可以在這個公正和透明的平臺上參與招標。傳統市場采購下信息透明度低、采購效率低下的問題可以得到有效避免。

（二）提升對國有企業采購人員的專業素養培訓

管理都是以人為本的，國有企業物資采購管理也是如此。提升物資采購管理質量要從提升物資采購人員專業素養開始。國有企業要從打造專業的、優秀的物資采購隊伍著手，轉變其傳統的、陳舊的物資采購理念，克服其不負責任、消極怠工的工作思想，為其提供專業的、系統的培訓機會，讓國有企業物資采購管理人員能夠游刃有余地應對本職工作。此外，物資采購管理人員要熟悉市場經濟知識、商務談判知識、法律知識和會計知識，提升自身對突發事件的應對能力，在國民經濟發展中貢獻自己的力量。

（三）健全物資采購監督機制，加強采購過程控制

國有企業經濟效益直接受到采購質量、采購價格的影響，國民經濟的發展質量也與國有企業的成本和效益息息相關，健全的物資采購管理制度和嚴謹的物資采購行為對國有企業穩定運行具有至關重要的意義。國有企業需要采取招標的方式進行采購，提升采購的公正性和透明性，嚴格控制采購商品的入口關。此外，國有企業內部還要構建健全的價格監督體系，對采購價格和采購過程進行嚴格控制，充分了解市場上同類商品的市場價格，以最優的采購價格獲得最合理的采購商品，最大限度提升國有企業綜合競爭實力。對于企業內部存在的一些不恰當的行為要進行追責，在制定科學采購指標的基礎上來評價采購人員的采購計劃，通過采購質量、采購價格、交貨時間等因素來對供應商進行動態評估，對那些信譽不佳、盲目提價的供應商要及時淘汰，加強和信用度高、市場聲譽好、財務績效優的供應商合作，進而提升對整個供應鏈的把控能力。

與此同時，國有企業可以探索新型的物資采購方式，通過計算機網絡來進行信息收集、供應商對比、采購和運輸、庫存管理，使得生產需要和采購需要能夠實現無縫對接，將經濟批量采購、JIT采購、網絡技術采購的優勢發揮到最大，為物資采購網上競價提供堅實的基礎，讓物資采購模式得到創新和發展。

三、結語

綜上而言，國有企業物資采購管理對國有企業競爭力的提升具有極強的現實意義。國有企業管理者可以通過提升國有企業采購人員素質、完善采購制度的方式來強化采購管理，加強采購人員的社會責任感和崗位忠誠度，通過引入先進的科學技術來構建信息化物資采購平臺，進而實現對物資采購的有效管理和資源的合理配置，提升國有企業自身綜合競爭力。