劉曉群 姜丹
[摘 要] 隨著我國市場經濟不斷發展和各項財會制度不斷完善,對市場經濟主體的要求越來越高,同時隨著信息化技術的發展,財會核算手段實現了信息化,而我國市場主體眾多、情況各不相同,在財會管理方面仍然存在著各種問題,因此在財會管理上不斷創新就成為了各企業的首要任務。本篇文章就是通過對企業財會管理方面存在的問題進行分析,進而提出改進建議,通過信息化手段提高企業財會管理,從而使企業在獲得經濟效益的同時實現財會管理創新。
[關鍵詞] 信息化;企業財會;管理創新
在信息化時代背景下,企業的財會核算手段基本實現了信息化,但很多企業仍然采用古板老舊的財會管理方法,這種落后的模式對企業經濟發展有很大的阻礙作用,所以,企業財會管理方式創新成為大勢所趨。通過將先進的財會管理技術融入到企業管理中,從而使企業的財會管理工作上得到質量與效率上的保障。
信息技術在今天的科技社會中有著極為重要的作用,為人們的生活工作都具有極大的推進作用。信息技術的發展進步,為實際企業的財務工作的方式賦予了新的手段,從過去傳統的人與人之間的交流,變成了互聯網辦公、隨時隨地辦公。企業財務的相關管理能夠充分查驗實際的財務工作狀態、進度,進而更好地實現在線管理,切實把握對于資金流動的情況。與此同時,企業內外的財務流轉活動都可以網絡進行溝通聯絡,進一步增加實際財務工作的效率,切實提升企業財務管理質量。企業財會管理的范圍十分廣泛,實際的工作信息處理量以及工作時間都十分巨大。為此,對于實際的財務工作增加較大的難度。此外在實際的信息處理環節中十分容易出現信息丟失的問題,進而導致企業的實際經濟損失,減少企業效益。在工作中,充分增加信息技術運用,切實增加對于財會管理的力度,增加工作的準確性,進一步強化工作效率,切實保障企業財會工作中的安全性以及準確性。
首先是企業財會管理制度不夠完善或者制度執行不嚴格的問題。現在很多企業尤其是中小企業,只是注重經濟效益的達成,對于財會管理制度不夠重視;或者雖然有財會管理制度但是實際執行過程中出現了偏頗。在實際工作中,有些企業財務預算指標較重,有時為了完成財務指標而出現違背財會制度的現象。
其次是企業財會管理模式老舊落后。在經濟全球化的背景下,各國經濟之間存在著或多或少的聯系,但是在與其他經濟發達國家進行比較時,中國企業財會管理方面仍存在著水平不高的問題。這就需要企業在進行財會管理工作時充分利用網絡大背景下的信息技術,開發財會管理電子平臺,對于一些重大的財務事項實現電子流程審批監督,提高財會管理的效率。
再者是信息化財會管理人才缺失。目前很多企業采用一些財會專業知識欠缺和工作能力不高的人員進行管理。這些財會管理人員的專業水平不高,不能及時更新自己的專業知識,對于國家新出臺的財會制度不能及時學習,直接導致的后果是企業有可能面臨財會風險。同時,他們的財會管理工作觀念也相對落后,只是憑借以前積累的工作經驗進行管理,不能憑借專業知識使下屬員工信服,容易導致下屬員工的工作積極性不高,產生消極心理,從而導致人才流失。再者,在信息化時代背景下,對于財會管理人員的數據分析能力要求較高,而只憑借經驗管理的人員將被時代淘汰[1]。
傳統的財會管理方式已經不能滿足新時代的財務管理發展需要,過去守舊的傳統財會管理方式有越來越多的問題出現,并且財會管理工作的信息化還處于一種起步階段,還有許多的問題需要廣大企業進行解決。這些問題都極大地阻礙了企業的發展進步,不利于財會工作更好地發揮出自身存在意義,進而導致財會工作處于一種十分尷尬的位置。企業的財會管理需要大力創新,不斷深入落實,才能更好地進行企業的發展進步。
(一)打破傳統的企業財會管理理念
在各企業中都有其對財會管理上的一套工作模式和管理理念,這是企業的燈塔,指引企業不斷向前發展,所以科學合理的管理理念對一個企業來講至關重要,而對其進行不斷的創新,使其適應經濟的快速發展,也是企業發展的一盞明燈。企業應打破傳統的財會管理理念,不能只把信息化作為財會核算的手段,更重要的是把信息化平臺作為財會監控的工具。要做到這些,首先需要企業財會管理人員實時掌握本企業的發展情況,并對企業實際業務的各個環節進行深入了解,同時深刻理解國家各項財會管理制度。在此基礎上,企業財會管理人員還要打開學習的大門,向其他優秀企業的財會管理理念進行學習,并取其精華去其糟粕,與本企業自身的情況相結合,找到一條更為適合本企業發展的財會管理理念[2]。
(二)確立正確的企業財會管理目標
企業財會管理人員應該充分掌握本企業的發展情況,從而能在此基礎上樹立一個適用于企業發展的目標,使企業的經濟效益和合規程度都得到最大程度的提高。企業要實現經濟效率固然重要,但是一定以遵循國家各項財會制度為前提條件,不能為了實現效益指標而違背財會法規。企業要實現經濟效益指標,重在降本增效。所謂的降本就是降低各項成本,包括生產成本、管理成本、銷售成本等,通過借助財會信息化平臺進行財務數據分析,找出那些成本費用支出不能帶來收益或者帶來很少收益的項目,努力降低這部分成本,從而使最小支出發揮最大效益。
(三)建立企業財會管理的信息化模式
隨著互聯網的普及,各種信息化技術的使用融入到了企業發展中。目前,企業財務核算基本實現了會計信息化,取代了過去的手工核算,在解放人力的同時提高了財務核算的效率和準確性。一些大中型企業更是建立了財會管理的信息化模式,從前期的事項審批到事中監控,以及事后評價都實現了業務全流程的信息化監控。在信息化的影響下的財務管理相關軟件也充分地提升了財會管理工作的效率。充分運用新式的信息技術軟件,能夠切實提升財會數據傳輸的正確性,確保各個工作部門的溝通到位,能夠及時得到準確的信息進行處理分析。
(四)提高企業財會管理人員的信息化專業水平
由于財會工作的特殊性,對財會管理人員的專業要求較高,同時利用財會信息化平臺進行管理需要較高的數據分析能力,因此,作為一名合格的財會管理人員既要精通財會專業知識又要具備信息化數據分析能力,這就要求企業財會管理人員具有較高的綜合能力。企業應該對財會管理人員進行定期培訓,尤其是國家的財會制度發生較大變化時,應該邀請實務專家給予專業的培訓和集中學習,為了提高財會管理人員學習的積極性,企業可以設置考核制度和獎勵制度,在集中學習之后進行專業考核;同時應該對財會管理人員進行人力資源管理方面的培訓,因為一名合格的財會管理人員應該調動下屬員工的積極性。同時對于新入職的財會人員實行師徒制,為每位新員工安排一位師傅,從而使其更快地適應財會工作,同時也為企業提供更好的人才儲備[3]。對于新入職的員工而言,信息化平臺操作是一項難題,企業應該組織熟悉財會信息化平臺的員工編制平臺操作手冊,便于相關人員自學,達到事半功倍的效果。
在實際的財會工作中,相關企業要切實增加對于信息化的了解,充分改善現實財會工作的環境,進一步強化財會工作人員的實際能力,切實改善企業財會管理的工作現狀,充分促進企業的發展進步,切實提升企業的經濟效益,更好地完成信息化建設。
綜上所述,本篇文章以信息化時代為背景,對企業財會管理中發現的各種問題進行了探析,并對其如何進行創新的問題進行研究。在信息化時代背景下,企業財會管理進行創新勢在必行。企業首先要對財會管理理念進行創新,在遵循國家各項財會規章制度的前提下,通過降本增效提升經濟效益,確立科學合理的企業財會管理遠近期目標,借助財會信息化平臺對目標進行動態監控;同時,在網絡時代潮流下完善企業財會信息化平臺,在提高財會工作效率的同時借助信息化平臺加強財會監督管理。為了適應財會工作信息化管理,相關財會管理人員的專業能力和信息化水平有待提高,這就需要企業定期對其進行專業培訓,從而提高企業財會管理水平的現代化。
參考文獻:
[1]孫曉茜.新經濟背景下現代企業財會管理創新的探索[J].商場現代化,2019(9):165-166.
[2]張曉靖.新經濟背景下企業財會管理創新問題的探討[J].財會學習,2018(27):66-68.
[3]胡曉鋒.經濟新常態背景下企業財會管理創新路徑研究[J].黑河學院學報,2017,8(12):56-57.
[作者單位]
劉曉群 河北對外經貿職業學院,河北 秦皇島 066311姜丹 國家稅務總局武漢市新洲區稅務局,湖北 武漢431400