大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應用研究

□文｜徐正輝

大數(shù)據(jù)技術概念

大數(shù)據(jù)的含義。大數(shù)據(jù)就是利用沒有辦法進行數(shù)據(jù)處理的軟件，并且在規(guī)模上比較大，類型上比較多樣化的數(shù)據(jù)處理的方式，充分利用對數(shù)據(jù)的管理、分析和處理等一系列的加工，為決策人員提供有效的信息。在一定意義上來說，大數(shù)據(jù)已經(jīng)不局限在某種技術的領域，而是在為各個技術領域的生產(chǎn)、管理和決策提供數(shù)據(jù)的信息支撐。從狹義上來說，大數(shù)據(jù)就數(shù)據(jù)類型和數(shù)量遠遠超過了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，更是一個數(shù)據(jù)的采集和整理的過程。

主要特征。在信息化的時代，大數(shù)據(jù)主要是由技術的支持，大數(shù)據(jù)的特征就是體現(xiàn)了時代的發(fā)展。首先，在數(shù)據(jù)量上，信息量的產(chǎn)生十分龐大，能夠滿足用戶的信息需要；其次，在數(shù)據(jù)類型的多樣化方面，通常數(shù)據(jù)信息的形式比較單一，但是大數(shù)據(jù)的種類高達成千上萬，其表現(xiàn)形式上也是多種多樣的，包括了圖片、視頻等多種的形式，再者，信息處理的速度快，采集信息的處理速度可以在瞬間完成，還可以按照用戶的實際需要進行有效的分工，促進工作效率的提高。

大數(shù)據(jù)技術對高校管理的現(xiàn)實意義

促進高校信息化的全面發(fā)展。大數(shù)據(jù)是信息化時代的最為重要的產(chǎn)物，在這樣的時代引領下，為高校的信息化發(fā)展提供了諸多的便利條件，同時也為他們的產(chǎn)生提供了良好的機遇。大數(shù)據(jù)時代的信息量大、速度及時、信息發(fā)布的主體也變得更為多元化，并且主體之間存在一定的互通性，這不但能夠降低信息成本，還能使得諸多的人員通過大數(shù)據(jù)獲得的信息更加的方便快捷。最終使得教師和學生的工作和生活變得更為高效，進而對高校的信息化的內(nèi)容和方式產(chǎn)生實際的作用。

高校在教學、科研和管理中會產(chǎn)生諸多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生綜合在一起就會構成整個校園網(wǎng)絡的信息資源，數(shù)據(jù)信息之間具有一定的關聯(lián)性，通過數(shù)據(jù)的采集和分析，在教學和科學研究領域，全面推動高校的現(xiàn)代化和信息化。

為校園基礎建設提供有力的技術支持。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算技術的不斷發(fā)展，利用信息技術實現(xiàn)對智慧校園的構建成為了現(xiàn)實。跟數(shù)字校園相比較，智慧校園更是需要強大的技術支持，尤其是在物聯(lián)網(wǎng)技術和移動互聯(lián)技術的支持下，現(xiàn)在學校之間的物理技術和虛擬校園的技術已經(jīng)在不斷的相互聯(lián)系，高校的教師和學生工作和生活已經(jīng)處于一種相互聯(lián)系的智慧校園之中，通過智慧校園的建設，使得校園生活和信息化社會已經(jīng)完成圖書館的借書、招生工作、后勤住宿等設施的信息化操作和管理。

助推內(nèi)部高效管理科學決策。不管是在高校的人事檔案的管理、財務管理甚至是在后勤管理之中，都涉及到大數(shù)據(jù)的管理工作，也是數(shù)據(jù)管理和服務水平提升的環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)的建設背景下，利用信息化的發(fā)展，可以使得這些領域的工作得到更高質(zhì)量的發(fā)展，實現(xiàn)效率的提高，減少人力資源的使用，幫助教學質(zhì)量的提高。但是對于，管理者來說，保證充分有效的信息，可以為工作的決策提供有效的信息，為科學的決策奠定良好的基礎。

整合資源搭建教學科研信息平臺。教育教學和科學研究就是高校工作的主要情況，教育教學和學生管理是高校工作的重點所在。大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的今天，對于改革高校的教學模式和教學辦法提出了新的要求，同時也產(chǎn)生了較為重要的影響。能夠有效的實現(xiàn)資源的快速整理，諸多信息之間的有效傳輸，在資源的整合上發(fā)揮出最大的經(jīng)濟優(yōu)勢，教師和學生之間的教學情況得到有效的改善。在科學研究領域，有這樣的信息交流平臺，科學研究的效率能夠得到有效的改善，時間的進程也可以大大的提高，這就為科研的發(fā)展奠定了良好的基礎，另外，信息技術的發(fā)展還為科研成果的轉化提供了信息化的平臺，最終實現(xiàn)資源的有效共享。

大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中應用的策略

提高重視程度，強化服務意識。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，高校的檔案管理工作會面臨著諸多的情況和嶄新的特點，要想實現(xiàn)資源的信息化的管理，學校的領導應該強化干部的檔案管理意識，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信心技術裝備的管理，切實保證高校檔案管理的網(wǎng)絡化和智能化水平。

強化教育培訓，提高工作人員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時代背景下的高校檔案管理不僅僅是對數(shù)據(jù)信息進行有效的收集和整理，更是在信息化的時代背景下，做好檔案管理人員的教育培訓工作，全面提高業(yè)務素質(zhì)，開展競爭上崗的方式，做好業(yè)務宣傳和貫徹執(zhí)行的情況，打造高校檔案信息化的管理平臺。

加強檔案管理信息化利用，完善制度體系保證。在現(xiàn)在化的高校檔案信息化的管理過程中，要積極使用現(xiàn)代化的檔案管理設備，并開展查閱、檢索以及分析工作，使得檔案管理的效率更加的有效便捷，進而順利實現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化的管理。強化信息管理的投入力度，建立健全高校的消息化的管理工作，把高校檔案的信息化應用軟件和實際的工作過程有效的聯(lián)系起來，完善具有一定可以操作的檔案信息管理系統(tǒng)，進而使得高校檔案數(shù)據(jù)更加的完善，為檔案信息的查閱更加的方便。另外沒需要完善制度保證體系的建設，使得信息化管理水平得到一定的提升。

教學管理和科研的應用。在教育教學管理中，因材施教一直都是較為認可的教育方式，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得因材施教成為可能，成為了可以利用的條件。首先，對于學生而言，建立完整的信息檔案，就是需要建立起數(shù)據(jù)信息庫，通過大數(shù)據(jù)的使用，使得現(xiàn)代技術和互聯(lián)網(wǎng)技術之間實現(xiàn)信息的互通，構建超強的網(wǎng)絡信息在線教育的平臺，學生通過這樣的教學系統(tǒng)可以找到自己需要的不同知識點，進而獲得全面的學習資源，從而實現(xiàn)因材施教的可能。大數(shù)據(jù)信息化技術的發(fā)展，能夠把傳統(tǒng)的教學形式進行有效的整合，能夠把傳統(tǒng)的和新穎的教學形式融合在一個教學情景中，通過對數(shù)據(jù)進行有效的分析，可以深度挖掘潛在的隱藏信息，可以隨時分析有關的課堂管理中的信息，幫助學生找出在課堂學習中存在的問題，從而更加有效的進行教學辦法和課堂教學的質(zhì)量提高。

在科研領域大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立時，為科研技術的數(shù)據(jù)分析和有用的數(shù)據(jù)價值進行了廣泛的數(shù)據(jù)篩選，建立起了信息化的平臺，還能通過信息化的數(shù)據(jù)虛擬模型的建立，模擬各種場景開展信息化的教學和科研。

學生教育管理的應用。建立學生的信息管理平臺，建立健全一定的數(shù)量的教育信息管理的有關信息系統(tǒng)，進而通過大數(shù)據(jù)意識的培養(yǎng)，把大數(shù)據(jù)及其有關的技術，應用在學生的信息管理和學生管理的水平上。高校的學生管理工作，一般包括思想教育、健康管理、校園安全等信息。通過大數(shù)據(jù)的建立和分析，對學生和性格和思想狀態(tài)、學習情況等都能有所全面的了解和掌握，及時進行教育教學的工作，在學生成長的路上給予更多的幫助。比如：在學生的課程選擇上、學生的簽到情況上以及在學生的社團建設中都能形成有效的大數(shù)據(jù)的信息，利用大數(shù)據(jù)的信息采集，收取更加有效的信息，幫助進行學生的管理工作。

人事檔案財務等校園管理的應用。鑒于大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)對信息處理的快速性，所以，高校檔案管理人員可以借助信息技術的優(yōu)勢條件，不斷提高檔案管理的信息服務化水平。從高校的檔案信息化服務定位出發(fā)，加強檔案信息的使用和查詢的功能，創(chuàng)建高校的信息服務平臺，幫助高校實現(xiàn)各種信息資源的合理配置，實現(xiàn)計算和核算的一體管理的模式，全面推動科學化和信息化的邁進過程，做到由單一的核算發(fā)展成為具有管理能力的綜合計算技術，把大數(shù)據(jù)的技能更好的發(fā)揮出來，不斷提高管理質(zhì)量和服務的效果。

校園生活的應用。大數(shù)據(jù)信息化的技術和校園后勤生活實現(xiàn)有效的結合，為學生的校園生活帶來諸多的便捷之處。這種信息技術的變化不僅體現(xiàn)在食堂吃飯、校園消費中還體現(xiàn)在學生的住宿之中，更為重要的是使得學生獲得了技術創(chuàng)新和技術應用方面的體驗感，為學生的后勤保證提供了服務技能和效率的提高，實現(xiàn)了校園服務管理的模式升級和改造。利用智能化的餐飲、智能化的住宿生活，使得師生能夠享受到大數(shù)據(jù)生活所帶來的技術和生活的便捷，感受到科技的力量。

大數(shù)據(jù)時代高校信息管理的創(chuàng)新

對大數(shù)據(jù)進行高質(zhì)量的處理和應用。要想對信息技術進行充分的合理運用，在社會中一些具體的事例已經(jīng)得到一定的驗證，智能技術的使用已經(jīng)在中國的各大高校得到普遍的使用，這種技術在學生的學習過程中已經(jīng)得有效的發(fā)展，并且為學生的發(fā)展提供了有效的信息，實現(xiàn)學生的持續(xù)發(fā)展。

加強網(wǎng)絡和云計算平臺的合作，不斷的開發(fā)高校的信息資源，使得大數(shù)據(jù)收集的信息處理，更重要的是，為高校的信息化打下了堅實的基礎。現(xiàn)在的社會信息技術在不斷的發(fā)展，高校的大數(shù)據(jù)技術不能僅僅只是停留在表面，需要做到的就是要具有一定的使用價值，進行充分的發(fā)展，為高校的學生管理和教師的教學提供更加便利的服務。