基于高職院校內部質量保證體系診斷與改進的教學檔案建設研究*

劉 丹

(湖南水利水電職業技術學院，湖南 長沙 410131)

2016年，教育部先后印發了《關于建立職業院校教學工作診斷與改進工作制度的通知》、《高等職業院校內部質量保證體系診斷與改進指導方案(試行)》，推動建立常態化的職業院校自主保證人才培養質量的機制，逐步在全國職業院校推進建立教學工作診斷與改進制度，全面開展教學診斷與改進工作，進一步規范了教學行為[1]。診斷改進工作的持續推進，對教學檔案建設工作產生了影響。

一、高職教學檔案現存問題以診斷改進意義

(一)高職教學檔案現存問題

在高職教學檔案的建設上，仍然普遍存在檔案管理薄弱，投入資金不足的問題，部分底蘊不足的院校缺乏必要的檔案管理設備，且檔案保管的條件并不理想，不利于紙質檔案的長久保存。高職院校教學檔案涉及教學、教研、校外基地、合作企業教學等多種信息來源，且學生的性質存在一定的差異，所以在處理上難度較大。

(二)高職教學檔案診斷改進意義

教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是學校檔案的主體、核心和重點。凡在教學管理和教學實踐中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、電子文件數據和聲像等不同載體材料都屬于教學檔案。高職院校在內部質量保障體系的建設中，要實現體系總體框架，辦學質量保證，專業質量保證，課程質量保證，師資質量保證，學生全面發展保證，體系運行效果的診斷，就必須以檔案為基礎，診改結合，加強過程性管理，通過教學資料來體現，反映到具體的原始性資料，這給教學檔案的建設提供了一個完整的有機體系[2]。而教學檔案也見證學院教育教學質量的提升，是佐證高職院校教學水平發展的重要素材。

二、高職院校教學檔案診斷改進的有效對策

(一)健全教學檔案管理制度與體系

在教學檔案的建設上，必須嚴格遵循《檔案法》、《高校檔案管理辦法》、《教學檔案歸檔范圍》等為依據，確保高職院校檔案管理工作有章可循。在檔案管理體系的建設上，需要從規章制度、教學評估、課程建設、專業體系設置等多各維度入手，控制好檔案管理的內容，具體可將檔案細化到專業教學、試卷、課程檔案以及論文等微觀資料的管理上。其次也需要從檔案管理人員的管理上入手，提高其對檔案管理工作重要性的認知，提高其對歸檔范圍的了解，并做好檔案管理工作的監督與檢查。如未設置專門的檔案管理崗位，可由教務處人員兼職，做好對本部門教學檔案的管理，避免出現檔案管理工作的混亂。

(二)優化教學檔案再利用的途徑

教學檔案管理的根本目的之一就是為教學活動的優化奠定基礎，為此必須加強對教學檔案再利用模式的研究。在基礎準備上，應該做好檔案的分類、立卷以及整理工作，需要做好對教學檔案的評估與分類，避免出現零散檔案的遺漏，對于難以保存的檔案，更應該早些收集整理，重視檔案的形成過程[3]。對于已經形成的檔案，需要做好保護工作，應該充分考慮檔案的保管條件做好物質基礎的準備，尤其對于紙質檔案，應該做好防霉、防蟲等措施，提高其保管年限。在檔案的利用上，需要建立更方便教育者以及管理者調用的檔案管理辦法，做好檔案的編研，通過教學資料的梳理，匯編、整理成冊，能給師生，以及學院領導做決策時提供的依據。

(三)推動檔案管理的信息化發展

校方需要充分結合自身教學檔案的特征，加強檔案數據平臺的建設工作，規范當前的檔案存儲與利用模式，建立更為科學的檔案管理流程，制定基于信息化技術的檔案收集、整理以及歸檔流程，并設置歸檔的時限。在檔案管理的手段上，應該充分利用計算機對檔案進行電子化處理，并結合校企合作、工學結合等所形成的教學檔案內容，建立統一的規范管理格式，提高檔案管理的精細化程度。對于檔案檔號的編制，應該形成統一的規范，并建立基于日期、類別等規范命名方式，以便于后期的調用與查找，同時不斷探索檔案管理的全新辦法，以推動教學檔案管理工作的持續優化。

三、結束語

綜上所述，為推動高職院校內部質量體系的建設，有必要做好診斷與改進工作。而在該背景下，有必要發揮出教學檔案的支持作用，針對當前教學檔案管理工作所存在的問題，制定具有針對性的管理對策，以提高檔案管理工作的時效性，優化其再利用途徑，并合理利用信息化技術規范檔案管理內容與流程，進而更好的發揮出教學檔案對高職院校內部質量保障體系建設的促進作用。