試論未來高校行政管理工作的創新發展

羅 剛

(中共鐵嶺市委黨校，遼寧 鐵嶺 112608)

一、高校行政管理工作中出現的問題

(一)思想陳舊

我國部分高校仍然采用傳統的模式來進行行政管理，很多東西都是由領導來唯一裁決的，其他人只能聽從，缺少一定的民主性，這種管理方式會在很大程度上影響決策的落實，更易產生領導至上的想法。高校的行政管理工作一定要具備人本精神，要切實為師生著想。在行政管理工作中，不能僅想著程序化與規范化的管理，要學會在實際中變通，這樣才能獲取意外的效果。思想過于守舊是行政管理工作發展的一個重大阻礙，大多數的相關管理人員不具備創新意識，總是習慣沿著舊方式去處理，接受新事物慢，甚至不愿去接觸，久而久之就會脫離整個社會。那么無法將更先進、更優秀的管理方法引入進高校的行政管理上，就會對行政管理工作的執行效果產生很大的影響。另外，高校部分領導缺乏對行政管理工作的基本認識，因而他們會對這項工作有所忽視。反而一味地強調教學與科研，甚至在對教師評獎評優、薪資待遇等方面的對待上也是有差異的。

(二)管理的專業性不強

行政管理部門能否發揮出好的效能是與管理人員的綜合素質與能力密切相關的。到現在為止，為了能夠滿足當前環境的發展需要，緊跟教育改革的步伐，高校就應首先轉變好自身的發展方向，更不用說是行政管理部門。然而，部分高校在聘用人才的選拔上缺乏一定的標準及有效方式，從而致使人才素質參差不齊。除此之外，還缺乏對相關管理人員的培訓與鍛煉。對于新聘用的工作人員，還未對其進行過培訓就直接入職，隨后也未加以解決。

二、針對高校行政管理工作中存在問題的創新舉措

(一)增強管理人員的綜合能力

在高校行政部門中，行政管理人員扮演著十分重要的角色。衡量一個高校行政管理部門是否發揮出有效職能的關鍵就是其部門管理人員的綜合能力。因而，要想提升整個部門的管理效能，就要首先從人下手。只有相關工作人員具備了創新意識，才能夠具備更好地工作能力與工作效果，因此高校應注重提升管理人員的綜合能力。但很多高校行政管理人員雖然具備很豐富的工作經驗，卻因為思想太過守舊，而不愿意接觸新生事物，更不愿意提升自己的工作能力，特別是現代信息技術，致使本部門工作效率低下，相關管理人員缺乏一定的積極性，這就說明行政管理人員的想法一定要與時俱進，將終身學習的理念貫徹到底。除此之外，還要定期進行培訓。各部門要著眼于本身的具體實際，制定出一個適合本部門發展的并能夠培養其管理人員創新意識的管理方法，以更好地進行實踐。特別是對剛入職的工作人員而言，一定要做好崗前培訓，充分培養自己的綜合素質，只有這樣才能夠更好地應對接下來的工作。另外，學校間也可以經常舉辦互相交流的活動，這樣不但能夠開闊員工的視野，還能夠了解其他不一樣的管理思維與模式，對自身能力的發展有幫助。

(二)要建立完備的監督機制與考核機制

科技能夠推動高校行政管理工作前進的步伐。借助這樣的現代技術來完善監督機制，為高校提供更為便捷的監督方式。通過現代信息技術來細化、具體高校的日常管理，能夠及時找到潛藏在其中的問題與隱患。時下最受歡迎的信息技術就要數大數據分析。在行政管理工作中，大數據分析能夠將工作人員的工作能力整合成數據，最后演變成個人檔案。學校領導能夠通過這些個人檔案來直接看出每個行政管理人員的真實能力。他們還可以借助這些數據來根據當下的情況去進行人員與資源的合理配置，防止人才與資源的流失。建立有效的反饋機制，開通網上監督渠道，讓廣大師生進行監督。在日常復雜的行政管理過程中，工作人員們也無可避免的會出現錯誤或是產生一些疏忽，這樣才更加凸顯出師生監督的重要性。建立一套完備的監督機制能夠很好地避免類似問題的出現。師生還可以借助電話、微信與郵箱等方式來向有關部門進行反饋或是建議，不但能夠幫助部門更好地完善自身，還能夠進一步密切管理部門與師生之間的距離，不再給人一種行政管理部門高冷的印象。除此之外，學校也要做好考核機制的建設與完善，與其他部門不同的是行政管理部門主要是負責保障學校的教學、科研及后勤工作等。因而，它們的考核內容也是截然不同的。

三、結語

從目前來看，隨著教育行業的不斷興盛，教學規模日益擴大，高校行政管理問題也越來越成為學校工作的重點。在科學技術飛速發展的今天，高校行政管理部門應充分利用好現代信息技術，借助這種技術來提升學校工作的質量與效率。與此同時，還要培養與鍛煉好相關管理人員的綜合能力與素質，使他們都能夠用創新的眼光去看待教育事業的發展，努力實現好教育改革。