人事檔案管理中數字化技術的應用

摘 要：現階段，我國科學技術水平不斷提升，全新的數字化技術對人們的日常生活、工作以及學習產生影響。在人事檔案管理中應用數字化技術，有效提升人事檔案管理水平。主要是在人事檔案管理中，利用數字化技術將紙質檔案進行收集、整理以及分析，有效縮短工作時間，提升工作效率。但現階段我國大部分人事檔案管理工作中存在一定問題，難以正確的應用數字化技術，從而影響人事檔案管理水平的提升。本文基于此進行分析，在人事檔案管理中提出數字化技術應用策略，以此全面提升人事檔案管理水平。

關鍵詞：人事檔案管理 數字化技術 應用

引言：

數字化技術主要是將相關數據信息轉化為計算機可識別的數字，在此過程中主要是涉及到數字的轉換、存取、處理、傳輸以及控制等技術。屬于光纖技術、半導體技術等全新的高科技信息技術。將其應用于人事檔案管理中，能夠促進相關企業的進步，為企業正常工作提供保障。傳統的紙質檔案難以進行長時間保存，利用數字化技術，將其轉化為數字，利用計算機進行保存，不僅延長檔案保存時間。還能夠在使用時，快速尋找到相關檔案，提升工作效率。

一、人事檔案管理應用數字化技術優勢

人事檔案管理組要是在組織人事管理活動中產生一定作用，以個人為單位，將活動中以文字或圖像等形式進行保存。人事檔案管理應用數字化技術能夠方便人事檔案儲存，傳統的檔案管理模式難以將紙質檔案進行統一處理，通過數字化技術利用計算機將檔案進行整理，提升工作效率。并且，人事檔案管理應用數字化技術是未來發展必然趨勢?，F階段，數字信息技術廣泛應用于各個領域中，在人事管理中應用數字化技術，順應時代發展，促進人事檔案管理進步。

二、人事檔案管理應用數字化技術依據

（一）法律依據

現階段，我國檔案局對人事檔案管理提出全新的要求，要求其進行現代化管理。并根據現代社會發展水平，對其提出應用數字化技術構建全新的人事檔案管理模式，全面提升人事檔案管理水平。我國《全國檔案信息化建設實施綱要》中，明確提出人事管理應用數字化技術建設數字檔案，從而提升人事檔案利用率。并且，各個地方在檔案數字化的構建中，形成具有地方特色的法律體系，為人事檔案數字化管理模式提供相應保障。

（二）理論依據

檔案主要具有憑證價值和利用價值。人事檔案的管理，應構建科學的管理模式，以此保證檔案可重復進行使用。并且，構建人事檔案管理模式時，應以以上兩種價值為基礎，從而保障檔案能夠長期進行保管。而利用數字化技術構建人事檔案管理模式，有效將相關數據轉化為數字，保存在計算機中，既能夠節省工作時間，又能夠提升工作效率。因此，數字化技術應用于人事檔案管理中，具有較強的現實意義。

（三）技術支持

現階段，我國人事檔案數字化管理已經發展的較為成熟，在技術上能夠保障檔案憑證價值。并能夠為檔案使用者提供較為便利的尋找方式，從而提升人事檔案的使用率。目前，我國大部分企業單位能夠順應時代的發展，利用數字化技術構建全新的人事檔案管理模式，不斷提升我國人事檔案管理水平，促進我國企業發展。因此，人事檔案管理應用數字化技術，不僅有信息技術支持，還能夠滿足現代社會發展對人事檔案管理需求。

三、人事檔案管理數字化技術應用策略

（一）提升人事檔案管理工作人員認識

人事檔案管理工作不僅是對個人數據的一種記錄，還是對人類社會信息的一種記錄。因此，要求人事檔案管理工作人員能夠重視檔案管理工作，在工作中負責認真，并利用先進的數字化技術將人事檔案管理數據轉化為一種信息資源，為企業發展提供相應的理論依據。所以，在人事檔案管理工作中，還應定期對工作人員培訓，使其掌握數字化技術以及計算機技術。并建立人事檔案管理小組，對工作中存在的問題及時進行解決，從而不斷提升工作效率。

（二）培養管理工作人員整體素質

傳統人事檔案管理工作中，工作人員素質較低，難以利用數字化技術創新檔案管理模式，導致企業在使用檔案時，難以尋找到相應的檔案，影響企業的發展。針對此種管理現狀，人事檔案管理部門應提升管理人員的整體素質，不僅對其進行專業水平的提升，還應利用數字化技術對其進行教育，使其在學習數字化技術中產生創新思維。通過此種方式，使工作人員能夠對人事檔案管理模式進行創新，使其順應時代的發展，不斷提升人事檔案工作效率。

（三）構建人事檔案數字化管理制度

有效的在人事檔案管理中應用數字化技術，首先應構建相應的管理制度，只有將管理制度完善，才能夠為人事檔案數字化管理提供相應的工作依據。同時，能夠為人事檔案數字化管理提供工作標準。在構建人事檔案數字化管理制度時，應保障數字化管理的完整性，避免出現重復勞動現象，并定期對網絡進行檢查，避免應網絡原因影響人事檔案工作效率。通過構建相關制度，促進人事檔案數字化管理水平的提升，真正做到數字信息資源共享。

結語：

綜上所述，我國社會不斷進步，人事制度隨之進行改革，利用數字化技術進行人事檔案管理成為人事檔案管理發展的必然趨勢。因此，在人事檔案管理工作中，應正確的利用數字化技術。應建立人事檔案數字化管理制度，并提升工作人員對數字化技術的認識，全面提升人事檔案管理工作人員整體素質，從而有效將數字化技術應用到人事檔案管理中，滿足我國社會發展需求。

參考文獻：

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作者簡介：劉明玉，1989年8月出生，女，漢族，四川會理人，本科，西昌學院漢語言文學專業畢業，助理館員，研究方向：檔案管理方向。