文/張曉
“全球大型公司面臨最大的問題和挑戰(zhàn)是巨型項目的失控。”這是海洋石油工程股份有限公司總裁金曉劍眼中項目管理的價值。
2019年,項目管理協(xié)會(PMI)迎來了與中國國家外國專家局合作的20周年。這是一個在項目管理領域全球領先的協(xié)會,成立于1969年,服務于全球290萬項目管理專業(yè)人士。
2018年10月20—21日,由PMI(中國)主辦的2018項目管理大會在北京國家會議中心召開,來自PMI全球和亞洲地區(qū)分會的代表,以及1800名項目管理人士參會,共同探討在顛覆性科技催生的巨大市場機遇下,項目管理的發(fā)展之道。PMI總裁兼CEO郎馬克(Mark Langley)出席了本次大會以及相關的企業(yè)政府交流活動,并接受了本刊專訪。
在PMI工作的16年間,他帶領整個團隊大力推動PMI的國際化發(fā)展,“我們總部位于美國費城,傳統(tǒng)上與英國、美國合作較多,新世紀以來PMI在中國、澳大利亞、印度、歐盟、新加坡、迪拜等國家和地區(qū)的發(fā)展迅猛,但在與這些國家的合作中,我最愛中國。”郎馬克說,“在世界其他地方,我還未見過項目管理事業(yè)發(fā)展速度比中國更快的地區(qū)或國家。放眼全球,當下每四位項目管理專業(yè)人士(PMP)的持證者中就有一位來自中國。2000年在中國組織第一場認證考試時,只有316人參加。”而今,來自中國的有效持證人數(shù)超過25萬。
從PMI的視角,可以說郎馬克是親眼見證了中國在項目管理領域的崛起。
1999年,PMI與國家外國專家局培訓中心簽署合作協(xié)議,推廣項目管理專業(yè)人士(PMP)等資格認證。“PMI提供8種認證,其中PMP認證是非常權威的一個認證,獲得了全球的認可。”郎馬克說。
據(jù)郎馬克介紹,在PMI進入中國的最初幾年,中國企業(yè)大都對項目管理知之甚少,一些在華跨國企業(yè)和為數(shù)不多開展項目管理實踐的民企是當時的行業(yè)佼佼者。華為的故事就非常令人振奮。
2004年,華為開始進入歐美發(fā)達國家市場。按照慣例,歐洲大型通信運營商在引入任何一家新的供應商之前,都要對其管理體系進行認證,對質量、研發(fā)、服務進行評估,看看有沒有系統(tǒng)化的管理。華為項目管理能力中心部長易祖煒說:“當時,英國電信(BT)要求華為出具有多少項目經(jīng)理經(jīng)過了業(yè)界專業(yè)機構認證和項目經(jīng)理的實戰(zhàn)記錄,于是華為開始要求項目經(jīng)理通過PMP認證。”同時華為根據(jù)公司項目成敗經(jīng)驗開發(fā)了“交付項目管理高級研討課程”,希望提升公司各代表處、系統(tǒng)部主管對于“怎樣通過項目管理確保簽訂高質量合同及高質量交付”,以改進合同質量和提升交付能力,當時華為有領導稱這套教材價值100萬美元。2005年以后,華為逐漸打開了歐洲市場,進入BT、德電等。
“項目管理不僅能提高企業(yè)的交付能力,還有助于減少資源浪費,根據(jù)2018年PMI的第十次《職業(yè)脈搏調查》,全球各國在項目上的資金浪費排名中,中國已經(jīng)成為第二低的國家。”
2011年,PMI正式與華為建立合作關系,在各自的項目管理活動上開展積極的互動,同年華為還加入了PMI全球高級管理層理事會。這是PMI發(fā)起建立的一個高端交流平臺,以引領項目管理領域的專業(yè)發(fā)展。隨后中興、中海油、中石油、國核工程等實力雄厚且達到項目管理卓越的中國企業(yè)相繼加入PMI全球高級管理層理事會。目前,PMI全球高級管理層理事會有78家會員,其中不乏波音、空客、花旗、博世、比爾及梅琳達·蓋茨基金會等領軍企業(yè)和機構,來自中國的會員有7家。
2018項目管理大會的一個重頭戲,就是揭曉2018年度PMI(中國)項目管理大獎。吉凱恩(中國)投資有限公司、上海納鐵福傳動系統(tǒng)有限公司申報的吉凱恩納鐵福四驅系統(tǒng)開發(fā)項目榮獲了“項目年度大獎”。易祖煒所在的華為項目管理能力中心則斬獲了“PMO(項目管理辦公室)年度大獎”,他說:“華為在研發(fā)、銷售、交付、變革、基建等各領域都設有PMO,公司層面設立了項目管理能力中心(PMCoE),與各業(yè)務領域PMO合作。近兩年來,華為提出要建立‘以項目為中心’的運作模式,相對于以前功能性的運作模式,這是一次重大變革,比如對項目經(jīng)理進行授權,讓項目經(jīng)理從以前的Poor Man(窮人)變成Powerful Man(有權力的人)。”
郎馬克說:“傳統(tǒng)上,項目管理主要應用在建筑、能源領域,近些年來,在IT、制造、通信、制藥、銀行、保險等領域,PMI的認證也非常受歡迎。”
21世紀,一切都是項目。“無論組織實施怎樣的戰(zhàn)略,比如能源企業(yè)建新的設施,政府要實施新的政策、法規(guī),都要靠項目來實現(xiàn),比如印度政府要推行電子身份卡,一個包括健康、保險、納稅等信息的電子身份,通過項目的方式運作可以節(jié)省大量資金。”
郎馬克特別提到了海洋石油工程股份有限公司承建的“荔灣3-1”深水氣田項目。“荔灣3-1”深水氣田是我國在南海投入開發(fā)建設的第一個深水項目,2014年被著名行業(yè)雜志OFFSHORE評為全球五大頂級深水項目之一。
海洋石油工程股份有限公司總裁金曉劍介紹,“荔灣3-1”氣田項目完全按照中外合作管理的模式執(zhí)行,中外雙方各自成立項目組,最后實現(xiàn)對接。外方負責深水部分作業(yè),需要保證深海鉆井,海底的天然氣從海底接到大陸斜坡,中方負責坡邊接氣、海上脫氣等,并與另一塊自營深水項目實現(xiàn)對接,相當于三個項目同時對接到一個點,再輸?shù)疥懙靥烊粴夤S然后供應管網(wǎng)。
“在‘荔灣3-1’‘海洋石油201’等項目實施過程中,我們創(chuàng)建了多維度集群管理模式,將不同海域、不同階級、不同合作主體和不同法律框架的項目整合為項目集群,創(chuàng)造性實施了‘統(tǒng)一決策、資源共享、重點優(yōu)先、邊界模糊’的投資風險管控模式,該成果獲得了2011年的PMI項目管理大獎,‘十一五’‘十二五’期間這個管理模式在105個海上油田開發(fā)項目中推廣應用。”金曉劍說。

PMI總裁兼CEO郎馬克(右)與全球品牌管理副總裁Cindy W. Anderson(左) (Vivi 攝)
郎馬克說:“不管你在亞洲還是歐洲,大家在討論項目面臨的挑戰(zhàn)時,很多時候問題都是相似的,比如預算,比如人才的培養(yǎng)。”對于項目人才的培養(yǎng),郎馬克介紹了PMI人才三角,“人才三角的三條邊分別是,技術項目管理技能,包括控制項目預算、進展和應用合適的項目管理方法;領導力,即指導、激勵和帶領團隊所需的知識、技能和行為;戰(zhàn)略與商務管理,比如商業(yè)模式的創(chuàng)新調整等。”
2018項目管理大會上,同濟大學、山東大學、上海交通大學、清華大學獲得“PMI(中國)項目管理優(yōu)秀教育獎”,以表彰它們?yōu)轫椖抗芾碓谥袊逃I域推廣方面作出的貢獻。
PMI其實還是一個標準開發(fā)機構,“我們是美國國家標準局認可的標準開發(fā)機構,也被國際標準化組織(ISO)所認可。”PMI標準體系共四大類23種,《項目管理知識體系指南》正是其中一項基礎標準。“基礎標準每4年更新一次,這樣我們的標準一直走在行業(yè)的前沿,比如《項目管理知識體系指南》2017年9月剛剛出版了最新的第6版。”到2018年11月,《項目管理知識體系指南》以11種語言已在全球發(fā)行超過615萬冊。
談到PMI的快速發(fā)展,郎馬克特別提到了一件事。
2016年12月,美國總統(tǒng)奧巴馬簽署批準《項目集管理改進與責任法案》(PMIAA)成為聯(lián)邦法律。項目管理寫入了聯(lián)邦法律,這令郎馬克非常激動,“后來我在芬蘭赫爾辛基參加北歐商業(yè)論壇時有幸見到了奧巴馬總統(tǒng),我當面向他表示了感謝。”
“2002年在我加入PMI的時候,項目管理似乎不太被認為是一項職業(yè),但現(xiàn)在大家對項目管理已經(jīng)有了清晰的認識,而且有了明確的職業(yè)發(fā)展路徑,現(xiàn)在我們關注的是如何提升這個職業(yè),幫助組織獲得成功。”
“最早將PMI認證引入中國的想法,是由曾任PMI資格認證委員會主任的弗雷姆(J. Davidson Frame)博士提出的,他在改革開放前就到過中國。1998年PMI在中國舉辦研討活動和講座,介紹我們的知識體系。1998年,國家外國專家局培訓中心開始獨立運營,職責之一就是引進并推廣國外先進、成熟的知識體系。我們雙方一拍即合。”郎馬克說,
PMI把國家外國專家局培訓中心稱為進入中國的媒人。
2009年起,國家外國專家局與國資委合作開展中央企業(yè)國際化人才培養(yǎng)計劃,國資委把項目管理作為一種國際化工具在央企推廣,后來國資委和國家外國專家局聯(lián)合舉辦了項目管理大賽,約70家央企派出了72支參賽隊,促進了項目管理知識體系在央企中的推廣。2011年培訓中心開始在中國國際人才交流大會上舉辦項目管理國際論壇,至今已經(jīng)舉辦了七屆。培訓中心主任萬金發(fā)說:“培訓中心和PMI的合作,誰也離不開誰了。”
“幾個月后再次來北京,新的大樓拔地而起,你瞧,這里時時刻刻在開展著新的項目,應用著項目管理的知識。從基礎設施角度看,中國幾乎每年相當于建了一個歐洲最大的城市,可以說每年多了一個法蘭克福。”
雖然可見的變化是如此顯著,但郎馬克說:“在我眼里,更重要的變化是項目管理已經(jīng)深入到中國企業(yè)、組織的血液里,項目管理真正與企業(yè)的戰(zhàn)略、財務、人力等部門融合到了一起。”

“荔灣3-1”深水氣田項目是我國在南海投入開發(fā)建設的第一個深水項目,2014年被著名行業(yè)雜志OFFSHORE評為全球五大頂級深水項目之一 [PMI(中國)供圖]