蔡雨辰
(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)投資有限公司,北京 100022)
電力工程設(shè)備采購(gòu)在電力工程建設(shè)中扮演著非常重要的角色,設(shè)備采購(gòu)工作的好壞直接影響了電力工程的總成本,并對(duì)工程的進(jìn)度和施工質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。因而國(guó)家對(duì)電力工程設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)越來(lái)越重視,也加強(qiáng)了對(duì)電力工程的建設(shè),使設(shè)備采購(gòu)更加規(guī)范化,但是在整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程中,仍然存在著一些問(wèn)題。本文對(duì)電力工程設(shè)備采購(gòu)所進(jìn)行的一系列研究具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
電力產(chǎn)業(yè)在我國(guó)的能源產(chǎn)業(yè)中占有很重的比例,我國(guó)也在電力行業(yè)投入了巨大的資金,這使得電力工程設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)更加復(fù)雜謹(jǐn)慎。從目前我國(guó)電力行業(yè)的整體來(lái)看,電力工程設(shè)備采購(gòu)的需求量很大,所以需要的資金也多,另外市場(chǎng)中設(shè)備的價(jià)格也參差不齊,對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求也相對(duì)較高。在投標(biāo)方面,競(jìng)標(biāo)的人比較多,競(jìng)標(biāo)的種類多樣,這些都是電力工程設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)。因?yàn)殡娏こ淘O(shè)備的好壞影響非常大,例如對(duì)國(guó)家電網(wǎng)的整體運(yùn)行有決定性的作用,另外對(duì)人民的生命財(cái)產(chǎn)安全有一定的影響,所以在電力工程設(shè)備的采購(gòu)中,設(shè)備的安全性要放在首要地位。在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,如果一個(gè)小環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)對(duì)整個(gè)電力的運(yùn)行造成不良的影響,所以對(duì)于設(shè)備的采購(gòu),一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,要遵循一定的規(guī)則。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)國(guó)家的電網(wǎng)也提出了新的要求,就是要不斷地向特高壓電網(wǎng)發(fā)展,因而在技術(shù)上的要求也就更高了。電力工程設(shè)備的需求量龐大,無(wú)疑增加了對(duì)競(jìng)標(biāo)者的吸引力,促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,與此同時(shí)也為招標(biāo)方提供了更多的選擇機(jī)會(huì)。因?yàn)槭袌?chǎng)中諸多的不確定因素,電力工程設(shè)備的價(jià)格也不是固定不變的,所以在采購(gòu)過(guò)程中,要盡量縮短采購(gòu)的時(shí)間,防止設(shè)備價(jià)格產(chǎn)生較大的波動(dòng)。采購(gòu)人員還應(yīng)該具有隨機(jī)應(yīng)變的能力,如果設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格超出了合同約定的價(jià)格,就要懂得適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整。設(shè)備種類的多樣化也為采購(gòu)工作帶來(lái)一定的難度,例如電網(wǎng)建設(shè)設(shè)備就有上百種,怎樣才能購(gòu)買到性價(jià)比最高的設(shè)備,對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)也是一種挑戰(zhàn)。
一般情況下,可以把我國(guó)的電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)分為下面幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。
(1)由招標(biāo)單位制定整體的招標(biāo)計(jì)劃,包括招標(biāo)的時(shí)間、方式、單位、標(biāo)包劃分等。
(2)由招標(biāo)單位向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)信息。
(3)由招標(biāo)單位對(duì)競(jìng)標(biāo)者進(jìn)行資格審核。
(4)招標(biāo)文件的編制和售發(fā)。
(5)投標(biāo)人查看現(xiàn)場(chǎng),并解決疑問(wèn)。
(6)招標(biāo)單位通過(guò)會(huì)議模式評(píng)定標(biāo)書。
(7)提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。
(8)業(yè)主參考評(píng)標(biāo)報(bào)告,并結(jié)合實(shí)際情況選擇最適合的中標(biāo)人。
(9)發(fā)放中標(biāo)通知書,處理其他工作。在整個(gè)的招標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)工作是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,在評(píng)定過(guò)程中,評(píng)定委員會(huì)要嚴(yán)格律己,堅(jiān)持原則,不能按照自己的喜好來(lái)進(jìn)行評(píng)定。
在電力工程項(xiàng)目中引入招投標(biāo)法,同時(shí)納入國(guó)家強(qiáng)制采購(gòu)招標(biāo)范疇,能夠更好的保證電力工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,同時(shí)有助于電力工程節(jié)約成本,提高施工質(zhì)量。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,對(duì)電力工程的施工技術(shù)也提出了更高的要求,為了保證電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作的順利進(jìn)行,有必要在項(xiàng)目開始前進(jìn)行有效的分析探討。
目前,很多的電力企業(yè)通過(guò)集中式招標(biāo)來(lái)確定電力工程設(shè)備的選擇標(biāo)準(zhǔn),這就是電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的集中化。集中式招標(biāo)中,企業(yè)大多會(huì)選擇一些能力強(qiáng)、資質(zhì)好的招標(biāo)代理公司,將電力招標(biāo)項(xiàng)目委托給他們,由招標(biāo)代理公司制定相應(yīng)的招標(biāo)文件和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的招標(biāo)。因?yàn)檎袠?biāo)代理公司擁有比較廣泛的投標(biāo)資源,有比較專業(yè)的投資人員,所以能夠提升電力企業(yè)的招標(biāo)規(guī)模,提高電力工程項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低招標(biāo)成本的目標(biāo)。
近年來(lái),我國(guó)的電力工程很大程度上向高壓、特高壓和大規(guī)模電網(wǎng)發(fā)展,由此電力工程的數(shù)量和規(guī)模都有所增加。330kV的輸變電工程在電力工程中越來(lái)越常見,這樣的工程除了工作量大以外,工作繁瑣也是一個(gè)重要的特點(diǎn)。所以傳統(tǒng)的分散式招標(biāo)方式已經(jīng)不能夠滿足這種電力工程。采取集中式招標(biāo)方式不但能節(jié)約招標(biāo)成本,同時(shí)對(duì)提高工程的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)也有重要的作用。集中式招標(biāo)是電力企業(yè)和招標(biāo)代理公司統(tǒng)一執(zhí)行的,更具有政治性和主觀性,這種招標(biāo)模式有助于電力搶險(xiǎn)責(zé)任的落實(shí),還能改善市場(chǎng)混亂的現(xiàn)象。
在以往的電力工程采購(gòu)招標(biāo)中,招標(biāo)的檔案和文件都是以紙質(zhì)的為主,但是隨著大規(guī)模的電力工程招標(biāo)的出現(xiàn),這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式已經(jīng)不能滿足工作的需求,所以越來(lái)越多的電力企業(yè)向電子化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了人們的生活方式,又以驚人的速度在人們的生活和工作中蔓延,招標(biāo)文件由紙質(zhì)版向電子版轉(zhuǎn)變的過(guò)程就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種適應(yīng)。通過(guò)電子文檔,電力企業(yè)或者招標(biāo)代理公司可以發(fā)布招標(biāo)文件,并對(duì)文件中的疑難問(wèn)題進(jìn)行解答,還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行整理,對(duì)于電力工程采購(gòu)招標(biāo)的電子化管理,能在一定程度上解決投標(biāo)人工作難、工作繁重的問(wèn)題。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)工作,首先要對(duì)招標(biāo)的工作進(jìn)行系統(tǒng)分析,然后通過(guò)綜合性的流程,對(duì)其進(jìn)行一體化控制,從而對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,這樣能節(jié)省更多的人工成本。
電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的電子化,能夠縮短招投標(biāo)的時(shí)間,節(jié)省人工成本,提高采購(gòu)招標(biāo)工作的效率,同時(shí)能夠很好地保留和歸納工作經(jīng)驗(yàn),以便對(duì)整個(gè)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。采購(gòu)招標(biāo)電子化有助于企業(yè)觀察供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)發(fā)展,在現(xiàn)代電力工程項(xiàng)目中值得被推廣應(yīng)用。目前,我國(guó)的電力工程中,招標(biāo)軟件越來(lái)越成熟和完善,相信在不久的將來(lái),網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)能夠?yàn)槲覈?guó)的電力工程設(shè)備采購(gòu)提供更多的便利。
在電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中,主要有3種評(píng)標(biāo)方法:最低投標(biāo)價(jià)法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法。其中綜合評(píng)分法是對(duì)最低投標(biāo)價(jià)法和最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的一種綜合,這種方法的科學(xué)性更強(qiáng)。而最低投標(biāo)價(jià)法和最低評(píng)標(biāo)價(jià)法則是對(duì)綜合評(píng)分法的一個(gè)補(bǔ)充,3種方法共同應(yīng)用于電力工程設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)中。
盡管3種評(píng)標(biāo)的方法都被人們認(rèn)可和接受,但是這3種方法都有各自的不足之處。首先對(duì)最低投標(biāo)價(jià)法而言,其評(píng)比的結(jié)果具有客觀性,不足之處是對(duì)電力工程設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)要求不夠嚴(yán)格,容易出現(xiàn)技術(shù)不合格的現(xiàn)象;其次對(duì)最低評(píng)標(biāo)價(jià)法來(lái)說(shuō),它的主要缺點(diǎn)是操作起來(lái)比較繁雜,并且其中的很多貨幣因素不能夠進(jìn)行量化處理;最后對(duì)綜合評(píng)分法來(lái)說(shuō),雖然整體上更具科學(xué)性,但是評(píng)分結(jié)果大多會(huì)帶有評(píng)委的主觀性。
為了解決以上方法的不足之處,很多專家又提出了一種新的方法:基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的模糊綜合評(píng)價(jià)法,并且研發(fā)出了相應(yīng)的電子軟件。雖然這種方法能夠減小綜合評(píng)分法的主觀性,但是卻不能徹底消除。
為了適應(yīng)電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì),招標(biāo)人要采取相應(yīng)的措施。大型的電力企業(yè)需要成立招標(biāo)管理中心或者有相似職能的部門,從而對(duì)下屬企業(yè)的設(shè)備招標(biāo)工作進(jìn)行集中的管理。如果電力企業(yè)的下屬公司有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),可以將招標(biāo)工作交由下屬公司執(zhí)行,如果下屬公司沒有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),那么可以將設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作委托給具有電力工作經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)代理公司執(zhí)行,這樣一來(lái),雙方達(dá)到合作共贏的目的,電力企業(yè)能夠節(jié)省大量的管理和招標(biāo)成本。
電力企業(yè)要學(xué)習(xí)更多的電子網(wǎng)絡(luò)知識(shí),尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和招標(biāo)管理人員,要逐漸掌握網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的操作要點(diǎn)。同時(shí)還可以建立企業(yè)自己的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái),由代理公司對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,逐步實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的電子化發(fā)展。
綜上所述,隨著我國(guó)電力工程的不斷發(fā)展和壯大,傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方法和手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,所以電力企業(yè)要根據(jù)采購(gòu)招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì),采取適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)方法,在盡量節(jié)約招標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,為我國(guó)電力工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)指明新的方向。