淺析項目進度管理在輸變電工程管理中的運用

郎慶義

（中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450001）

電能是居民在日常生活中必不可少的一種資源，其重要地位并不亞于煤炭、水能、石油等資源。隨著居民用電需求的增加，城市鄉鎮中的電路變得日益繁多且復雜，相應的輸變電工程所面臨的難度也在日益增加，因此對輸變電工程進行項目進度管理是該工程在開展之前必不可少的工作。對輸變電工程項目進行科學合理的規劃與管理，不但能有效地維護了所有工程參與對象的利益，還保證了工程的施工質量，提高了施工的效率。由于輸變電工程的復雜性，實現該工程動態性與全局性的管理不但是施工管理的要求，也是信息時代發展所趨向的要求。輸變電工程是我國電力系統的建設中最主要的一個組成部分，輸變電工程能對我國的電能分布根據不同地區的生活需求與生產需求做出合理的分配與規劃。電能是有限的，人類的繁衍以及對電能的需求卻是無限的，因此若是不充分利用項目進度管理提高輸變電工程的分配效率，很可能會造成許多嚴重的后果。項目進度管理對實施人員與實施計劃的科學性和專業性有嚴格的要求。

1 項目進度管理概述與意義

項目進度是指一個工程的整個實施流程。項目進度管理則是對這個項目的整個流程進行不同階段的規劃與安排，規定項目的預計完成期限以及最終完工期限，并對項目開展期限中所需要運用到的措施與方案進行制定。具體而言，項目進度管理要在滿足項目的經濟性、科學性與可行性的基礎上在規定的時間期限內對工程中各個階段的實施流程做出安排，具體到總計劃與子計劃的管理。為確保工程始終在按照項目計劃的規定而開展著，相關管理人員要對項目的實際執行情況進行實時性的追蹤與檢查。對于偏離計劃路線與超出項目預期的實際進度，管理人員要及時了解原因并制定相應的補救方案，將項目拉回到正常的進度范圍。若是在項目計劃執行的過程中發現沒有起到相應的控制作用，相關管理人員要及時對計劃進行修改與調整，確保項目的順利實施。

項目進度管理通過調查與分析整個項目過程中存在的延誤與偏差的因素，思考與總結出相應的解決方案，從而提高工程執行的效率與質量。對輸變電工程進行科學的項目進度管理，能合理地安排每個環節應當進行的工作，應當耗費的時間，從而實現電能在各階段的合理分配。可見，項目進度管理的實質就是為每個階段的進度流程制定合理的時間范圍，每個階段與環節之間要相互協調，相互配合。制定項目計劃的時候，首先需要思考總的進度計劃，并根據總計劃對每個環節的內容進行子計劃的制定與展開，通過對每個子計劃進行最小工期與工序的安排，從而合理縮短整個工程的工期時長。

2 項目進度管理的常見問題

2.1 盲目趕工

無論是存在主觀因素還是客觀因素的影響，當實際的工程進度落后于計劃進度的時候，或者當實際的項目進度距離完工日期的剩余時間較少的時候，項目負責人會要求施工人員增加工程量，而忽略了施工方法的正確與否以及可能會對后續工程產生的影響。然而在一般情況下，當實際進度與預期進度已經產生了一定程度上的偏差，再進行工程量和施工時長的追加已經沒辦法實現在預定期限內完工的目的了，因此盲目趕工在工程建設中是不可取的。之所以會存在盲目趕工的現象，很大程度上歸因于項目負責人雖然對項目進度的工期十分關注，但是對項目進程制定的原理與意義卻沒有充足的了解，只是單方面地將計劃工期作為最高施工標準，而忽略了施工過程中的可行性因素，盲目性大，因此可能會給整個工程帶來無法彌補的嚴重后果。

2.2 工程規劃不合理

項目負責人對工程的認識度不足，關注重點有偏差，制定的工程規劃缺乏可行性與科學依據，都會導致工程的進度計劃出現偏差。許多輸變電工程的負責人自身專業水平不足，缺乏足夠的工程理論知識與遠見性思維，在制定工程方案的時候以個人的主觀看法為主，規劃依據純屬個人施工經驗，因此最后制定出來的施工方案往往缺乏科學性和可行性。輸變電工程雖然是具有一定發展歷史的傳統性工程，但是在信息科技的發展背景下，已經不能用傳統的管理思維對輸變電工程的實施計劃進行規劃，而是應當根據工程的實際運行情況、實施位置、采用的工程方法等進行科學性的規劃。若是工程負責人不能理解工程具有時代性發展的特點，不積極改變自身的傳統管理思想，則很難對工程項目進行科學客觀的管理。

2.3 項目管理機制不完善

與其他發達國家相比，我國的工程項目的維護機制和運營方法還比較落后，在許多方面上還存在著許多缺陷。比如說項目進度的制定與管理上形式感較重，缺乏有應用價值的流程內容；許多企業在制定項目進度方案的時候只是為了滿足投資方的要求和標準而制定，很少考慮方案的可行性，并且很少愿意完全按照方案制定的流程開展工程項目；工程的各個部門之間信息溝通不足，信息的真實性得不到保證，并且各部門之間信息沒有實現交流與共享，導致各部門在制定相關策略方案的時候數據不足或數據不統一，影響整體方案的可行性。可見，我國輸變電工程中的管理機制還不夠完善，對施工數據和實時信息的重視度不夠，主觀能動性較弱，導致工程在進行的過程中可能存在多種問題與風險。

2.4 項目進度管理專業水平不足

項目進度在制定的時候涉及到的專業性知識十分廣泛，比如人員安排與人力資源理論有關，機器運作分配與設備資源理論有關，工期制定與生產運作管理理論有關，信息傳達和整理與信息資源管理理論有關等等。項目進度的每一個環節的規劃都需要進行科學專業地分析，才能保證整個項目是科學可行的。然而我國許多輸變電工程在選擇項目負責人的時候，選擇的標準往往是該人員是否有足夠的項目經驗，對該人員的專業性要求反而不太重視。此外大多數企業單位中并不設有專門的項目進度管理人員，因此項目進度的制定與管理工作大多數由其他施工人員或項目管理者負責，可見輸變電工程中的項目進度管理的專業水平急需得到重視與提升。

2.5 重視不足

進行輸變電工程的時候，無論是工程負責人還是施工的工作人員都沒有對工程引起足夠的重視。在一開始的時候，沒有以一種可持續性的眼光看待與展開工程；當實際進度落后的時候，也沒有對落后的進度進行重視，沒有及時采取相應的措施進行調整與控制，導致后續工程維護的難度越來越大。并且，上級部門和領導也沒有對工程給予足夠的重視，只在工程進行的過程中盲目地提意見，反而影響了項目進度的有效進行。

2.6 溝通與協調不足

要想完成整個輸變電工程，需要由多個部門共同協調與完成。工程當中涉及到的信息交互對工程當前進度的跟進與后續方案的制定都有著重要意義，因此各部門之間應當積極地進行溝通與協調，保證工程進度與信息的透明化與共享化。但是在實際的施工過程中，工作人員和領導人員往往都不重視信息的溝通與協調，導致工程進展不順利。

2.7 市場預測不準確

對市場預測的不科學與不準確主要體現在企業只將工作中心放在爭取到該工程的執行權上，反而在成功拿下工程之后不及時跟進市場的預測工作，對工程所需的原材料、建筑最佳地點、市場需求等沒有進行全面的了解與評估，因此導致工程開展得不順利。在原材料方案的制定上，企業沒有對工程所需原材料進行規劃與預測，導致原材料購置不足，后期再重新添置會導致金錢成本與時間成本的上升，造成不必要的成本浪費。在人員方案的安排上，企業沒有對工程的整體流程進行科學的規劃，因此可能只看到前期準備工作的簡單就只安排了少量工作人員，導致后續工程難度增加的時候再盲目增加人員，除了新增人員的熟練度與專業性得不到保證以外，對工程所需時長與難度沒有進行準確評估會導致工程人員工作超負荷，對整個工程的健康發展都沒有幫助。

3 提高項目進度管理質量的對策

3.1 合理調整進度

輸變電工程在實際實施的過程中，由于各種主觀因素或客觀因素的存在，往往會導致工程無法順利地在預期的進度計劃中進行。為了確保輸變電工程能夠順利開展，管理人員要實時關注工程的實際進度，對于出現偏離的工程及時進行調整，具體調整措施有三種：

（1）偏差分析。偏差分析是一種結合項目實際進度和計劃進度一起進行分析，找出導致偏差出現的原因，從而針對產生偏差的原因進行解決方案的制定。

（2）糾偏決策。糾偏決策分析是一種長期性的分析方法，分析當前已經產生的偏差對項目所產生的影響，從而預測偏差一直存在的情況下是否會給項目帶來嚴重的負面影響，對于產生嚴重后果的偏差需要及時進行糾正。

（3）糾偏措施。糾偏措施是在偏差分析和糾偏決策的前提上進行的對偏差進行糾正的解決措施，具有顯著的針對性和可行性，以項目進度的可持續發展為解決目標。

3.2 制定項目進度管理計劃

要想制定健全的項目進度管理計劃，首先要樹立正確的計劃目標，并圍繞著該計劃進行各個階段流程制定。對于輸變電工程來說，項目進度計劃要以實現高效率的電能輸送為導向，對整個工程所需的工期時長進行預測與規劃，建立不同環節的階段性目標，實現具體的、明確的、系統的并且有層次區分的進度管理。進度管理計劃的內容除了需要考慮輸變電工程的基本信息，還要對工程中運用到的材料信息、管控信息、業務信息等進行全面分析，確保工程計劃的全面性。輸變電工程應當建立完善的信息管理系統，設置相應的財務部門、材料部門、監控部門、執行部門等，在信息系統中共享與傳遞自身部門的工作開展情況，從而能使整個工程透明化與公開化，減小調整項目進度的難度。

3.3 規范項目進度管理的機制

在制定項目進度流程的時候，要充分考慮項目的實施流程，思考每個流程當中可能出現的問題，從而規范化進度管理的機制。對于輸變電工程而言，若是想規范項目進度的管理，要先收集與項目相關的數據與信息，將實際數據與計劃數據進行對比分析。當發現存在有明顯偏差的時候，項目進度負責人要及時變更控制系統，調整原計劃方案，縮小或消除實際進度與計劃進度的偏差。輸變電工程中，具體的項目進度管理流程為：（1）根據實際情況確定總進度方案；（2）開始執行工程項目；（3）實時關注與檢查項目的進展情況，記錄工程開展過程中的相關數據，對于與計劃不一致的數據要進行明顯的標注；（4）根據變化對原項目進度計劃進行調整，并重新核算耗費成本和經濟收入；（5）對調整后的進度方案重新進行數據對比，存在不足則繼續調整；（6）不斷進行實時檢查與重復上述步驟；（7）將偏離的計劃進度糾正過來之后，開展下一項管理計劃的制定。

3.4 提高項目進度管理的專業水平

一個項目的整體專業水平與工程管理者以及施工人員的個體專業水平有密切聯系。大多數輸變電工程當中實際上并沒有設置專門的項目進度管理人員，往往都是由其他工作人員進行方案的制定，因此專業性和科學性得不到保證。因此，企業應當設置相應的崗位，給予一定的薪酬福利招納人才，增加進度管理人才的儲備。企業還可以增加相應的項目進度管理培訓，在企業內部培養專業性的管理人才，從而提高輸變電工程項目進度管理的專業水平。

3.5 做好跟蹤管理

對項目進度進行實時性的跟蹤與檢查，能較為及時地掌握工程當前的經濟狀態、技術運用情況和施工動態，能更有效地保證項目進度在計劃的范圍內。跟蹤管理的注意事項有以下幾點：

（1）跟蹤管理的人員通過一定的途徑與方法監督當前工程的進度情況，保證工程的實際施工質量和進度變化。在跟蹤工程之前，相關管理人員要對工程過程中可能會出現的導致工期延誤的因素進行總結，在監督的時候著重對相應環節和相應因素進行檢查與控制，從而實現有針對性的跟蹤與監控。

（2）列舉出誤期隱患并在后續跟蹤調查中發現了問題之后，要及時進行針對性的方針措施的制定，并及時執行相應方案以及時調整工程進度。在跟蹤過程中常用到的隱患因素評估方法主要有兩種：傳統的評估方法為圖表工具法，通過將項目計劃情況與實際檢查情況列舉在分析表格當中，找出存在不同的方面并進行標記；委派相應的檢查人員到達施工現場進行檢查與監督，對施工過程中的工程數據進行詳細的記錄，從而為項目管理部門的評估與調整工作提供實際參考數據；在施工現場定期開展工作會議，各部門的工作人員總結與交流自己負責的工作，并提出在工作過程中遇到的問題，確保各部門都對當前的工程進度與存在問題有一定的了解。現代化的評估方法為計算機輔助法，通過在相應的分析軟件和信息系統中錄入工程數據，計算機自動建立相關分析模型，從而更科學高效地總結施工問題，從而調整項目進度計劃。

4 結語

總而言之，項目進度規劃與管理工作對整個輸變電工程的順利開展有著重要的意義。通過進行制定項目進度計劃、擬定與總結誤差因素、施工過程的跟蹤與監督、調整誤差與修正方案等一系列管理工作，能更科學且全面地確保輸變電工程在材料采購、人力安排、物力使用等方面順利進行，從而保證整個輸變電工程的順利實施。在進行相應的監管與調整的時候，工程管理人員應當重視對先進信息技術的應用，通過計算機技術實現更高效且科學的評估，減少方案調整與修正的時間，減弱工程的偏離速度，使工程能夠盡快順利完成。