基于云計算的會計信息化應用服務

陳詩榕 盧振興 楊貴興

摘 要：傳統的會計信息化建設需要高昂的資金成本投入，小微企業因資金與高級會計信息化人才缺乏，使得會計信息化進程受到了阻礙。隨著云計算的成熟，能有效地解決小微企業會計信息化建設過程中的難題。本文以小微企業為例，剖析小微企業云會計服務，研究云計算在會計信息化服務中的應用。

關鍵詞：云計算;會計信息化;小微企業

云計算是一種新興的信息技術領域，云計算的興起給小微企業信息化服務建設帶來了快捷技術服務模式。小微企業在我國企業中所占的比重大，小微企業的發展能夠有效推動我國經濟發展，增加更多的社會就業機會。然而，隨著市場競爭的不斷加大，小微企業也面臨著激烈的市場競爭，小微企業應用會計信息化服務，能夠完善小微企業財務管理，提高其生產效率，是適應市場發展的必然要求。

1 云計算的內涵

云計算是依托互聯網實現對數據的有效存儲，進而獲取數據來進行計算與數據的交互應用，云計算具有容易擴展、容易延伸的特性，云計算是一種特殊的服務模式。“云”主要是互聯網、網絡的一種比喻，網格計算是云計算的核心。過去在圖中往往用云來表示電信網，后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。狹義云計算指IT基礎設施的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需資源;廣義云計算指服務的交付和使用模式，指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需服務。這種服務可以是IT和軟件、互聯網相關，也可是其他服務。通過云計算，使得用戶的管理時間減少，有更多的時間去獲取更加專業的服務。

2 小微企業會計信息化的現狀

2.1 小微企業不重視會計信息化建設

當前，我國的小微企業因資金與人才資源的缺乏，并不是很重視會計信息化的建設。小微企業的管理者也沒有真正意識到會計信息化建設的重要性及其價值，單純認為會計信息化僅僅只是減少了企業會計人員的工作量，實際的意義并不大，在企業的發展過程中并沒有制定明確的會計信息化建設規劃，沒有意識到會計信息化對企業的重要價值，使得小微企業的會計信息化水平不高。

2.2 會計信息化在小微企業中普及率不高

相比大型企業，小微企業在資金、人才、技術等資源范圍遠遠不如大型企業，使得小微企業會計信息化建設普及和大型企業相比，差距較大。通過數據調查顯示，小微企業的會計信息程度不到百分之二十，很多小微企業沒有自己的門戶網站，這怎么談得上企業會計信息化建設。因此，小微企業需要重視企業信息網絡產品的購買，提升小微企業會計信息化建設水平，進而增強小微企業會計信息化的普及率。

2.3 小微企業缺乏會計信息化專業人才

隨著我國大眾化教育的不斷發展，中低人才數量不斷增多，但高端人才嚴重缺乏，會計行業也不例外。小微企業因受資金、企業環境等條件的限制，會計信息化專業人才不愿意到小微企業發展。這樣一來，使得小微企業會計信息化的發展，受到嚴重的制約，小微企業進行會計信息化的管理得不到有效的保障，無法推動小微企業會計信息化的發展。

3 云計算應用在小微企業會計信息化服務中的必要性

云計算應用在小微企業會計信息化服務中，能有效地降低小微企業的營運成本，使得小微企業的數據存儲變得靈活可靠。同時，云計算具有強大異地協同辦公的特性，云計算的外部關聯性也極強。與此同時，云計算能夠有效地解決小微企業資金匱乏問題，節約大量的人力與企業的財力。小微企業依托云會計服務平臺，只需要向云會計供應商繳納一定的租金，就可以獲得適合自己的應用模塊，節約了小微企業購買會計核算硬件以及對硬件進行維護的人工成本。小微企業依托互聯網平臺就可以在線訪問使用云會計軟件，完成小微企業管理、核算等傳統的會計工作，既提高了效率又增強了準確性。

4 云計算應用在小微企業會計信息化服務的效果分析

4.1 提高小微企業會計人員的工作效率

云計算應用在小微企業中，使得企業的財務人員可以通過手機端、電腦端等終端就可以隨時隨地地進入小微企業的會計系統，接收小微企業的產品信息，并對產品信息進行相應的財務運算，這極大地提高小微企業財務工作人員的工作效率。同時，小微企業通過云計算平臺，實現了小微企業財務數據的實時共享，小微企業工作人員可以依托云平臺獲取企業的相關財務數據，跨地區與客戶直接交流，并能夠迅速計算企業的各項綜合收益。此外，小微企業依托云會計服務能夠極大地減低企業財務工作人員的工作壓力，提高工作效率。

4.2 提高小微企業管理人員的管理效率

小微企業通過云計算平臺，企業的管理層、對應的客戶群體以及相應的供應商三方通過云服務平臺，能夠及時查閱各自需要的資料與信息，這極大地提高了小微企業管理效率。同時，小微企業通過“云平臺的在線會計+進貨銷貨存貨”的云會計服務平臺，使得小微企業的倉庫管理人員通過云會計服務平臺很容易就獲悉企業貨物的進出庫的相關信息。通過信息的反饋機制，及時反饋到企業的采購部門，采購部門就能夠及時獲悉企業需要采購的物品信息與數量，迅速計算企業應采購物品。同時，企業的銷售人員通過云會計服務平臺，也能夠及時了解產品的價格信息以及相關客戶資料信息，對于精準銷售顯得尤為重要。

4.3 小微企業多重風險被降低

小微企業通過云會計服務平臺，能夠有效地降低小微企業管理層的決策風險。云會計能夠及時獲取企業的財務報表與業務數據，這些數據信息能夠及時迅速地被小微企業的管理層直接獲取，這使得管理層能夠依托財務數據與業務數據，精準的決策，避免因產品信息不流暢而導致決策信息錯誤的風險。小微企業在使用傳統的財務軟件處理財務工作的時候，一旦存儲在移動設備中的財務信息因存儲設備損壞，財務信息就會發生丟失，這對于小微企業來說是一個巨大的損失。使用云會計服務平臺，云服務提供商與小微企業簽到財務數據安全協議，小微企業就可以安全地使用云服務平臺，進行財務數據處理，大大降低了小微企業財務信息丟失的風險。

4.4 解決了小微企業人才匱乏的問題，降低了企業會計信息化的成本

眾所周知，企業要想實現會計信息化，會計信息化人才至關重要。會計信息化人才需要既懂得IT技術又精通財務軟件使用的復合型人才，這樣的復合型人才比較缺乏。小微企業因資金不足，很難高薪聘請會計信息化人才。然而，小微企業應用云服務能夠有效地解決會計信息化人才匱乏的問題，降低企業會計信息化成本。小微企業作為用戶，只需要通過購買服務，就能夠在云平臺上使用云服務進行財務數據處理，有問題可以隨時找到云平臺服務商進行解決，不需要高薪聘請會計信息化人才，更不需要小微企業專門聘請一個負責財務會計信息系統維護人員，極大地降低了小微企業會計信息化的成本。

5 云計算應用在小微企業信息化服務中效果啟示

5.1 機構流程再造

云計算應用在小微企業信息化服務中，能有效地實現傳統財務部門對業務信息處理流程的再造。將企業信息的收集、整理、加工處理等過程，由原來的采購部門填寫“采購單”采購，然后再填寫物品“入庫單”，并且要收集所有的票據，財務部門才能審批的所有流程，全部集成到云端進行。小微企業通過云會計服務系統，將財務采購流程再造，采購部與倉儲部門只要同時登錄相對應的系統，各自上傳相關單據到云會計服務平臺，云會計服務平臺自動審核，信息無誤后立刻生成付款提醒，整個購買流程結束，小微企業財會人員只需要對發票的真假進行確認就好。

5.2 重視小微企業人才培養

小微企業要想真正使用好云會計服務平臺，會計信息化人才至關重要。云會計服務改變了傳統的企業財會人員處理財務數據的思維模式，實現了企業財務數據管理、服務一體化，使得企業財會人員能夠從繁瑣枯燥的財務工作中解放出來，這也對小微企業財務工作人員的能力提出了更高的要求。小微企業需要加大資金的投入，引會計信息化人才，同時積極引導企業會計人員加強業務技能的學習，主動學習云會計服務操作技能，跟上會計信息化變化的腳步，從而為小微企業帶來更大的經濟價值。

5.3 重視小微企業數據安全防護

小微企業使用的是共享云的部署模式，這個模式意味著小微企業是共享云資源，小微企業將財務數據存儲在云端，這使得小微企業數據安全性降低。因此，小微企業要重視企業數據的安全保護，重視小微核心財務數據的加密與保護，將財務數據按照不同的級別，區分核心與非核心數據，分階段上傳到云會計服務平臺進行測試，等待測試成功后，再重新上傳全部的財務數據。同時，小微企業也要對企業的重要財務數據加密進行備份，能夠有效避免因云端服務器發生故障，而使企業經濟受到損失。

6 總結

云會計服務平臺給小微企業財務數據處理帶來了新的變革，作用一種新型的商業模式，云計算能夠使小微企業財務工作人員從枯燥的傳統財務工作中脫離出來，提高小微企業管理效率。小微企業應用會計信息化服務，能夠完善小微企業財務管理，提高其生產效率，是適應市場發展的必然要求，也能給小微企業帶來良好的發展前景。

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