新時(shí)代數(shù)字圖書館視域下的圖書館信息化管理工作變革

張娟

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的快速普及和發(fā)展，大大沖擊了以前的紙質(zhì)閱讀方式。圖書館為了適應(yīng)于社會(huì)公眾的這種閱讀習(xí)慣更改，則必須打破以前的圖書管理工作模式，革新圖書管理工作理念，重新對(duì)圖書館的布局進(jìn)行規(guī)劃。在新時(shí)代，圖書館應(yīng)通過建立圖書管理數(shù)字化體系，整合和優(yōu)化配置資源信息，使閱讀人員的個(gè)性化需求得以充分滿足，以共享各類圖書資源，進(jìn)而加快中國(guó)建設(shè)社會(huì)精神文明的步伐。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;數(shù)字圖書館;圖書館;管理

1 數(shù)字圖書館信息化管理發(fā)展的背景、含義

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)生

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是利用互聯(lián)網(wǎng)來制定的一套系統(tǒng)的信息技術(shù)并分散和應(yīng)用到社會(huì)每個(gè)部門，其實(shí)質(zhì)就是數(shù)據(jù)進(jìn)行流動(dòng)。如今已是數(shù)字化時(shí)代，各行各業(yè)都在生產(chǎn)和傳播數(shù)據(jù)，而互聯(lián)網(wǎng)是把數(shù)字化的時(shí)代流動(dòng)起來，利用大數(shù)據(jù)把世界進(jìn)行連接。“互聯(lián)網(wǎng)+”每個(gè)產(chǎn)業(yè)部門不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加，更是通過連接、產(chǎn)生以及反饋、互動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)式的結(jié)合和創(chuàng)新。

1.2 圖書館信息化管理的發(fā)展情況

首先，信息資源較為豐富。處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，圖書館利用不同途徑建立的信息資源日益豐富。可以通過購(gòu)買的方法，比如中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)等;有的圖書館已經(jīng)開始構(gòu)建具體特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過與其他圖書館一起合作，使得圖書館信息資源量得以擴(kuò)大。這些豐富的信息資源為廣大讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究提高了便利的條件。其次，閱讀者閱覽服務(wù)快速、便捷。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)不斷更新，多數(shù)圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)建成，都有了自己的網(wǎng)站。圖書館網(wǎng)站就相當(dāng)于一個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)窗口，讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行反饋和交流，也能通過網(wǎng)絡(luò)快速的獲取自己想要的信息資料，在一定程度上滿足了廣大讀者的需要。最后，圖書館信息化管理系統(tǒng)逐漸完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大部分圖書館都購(gòu)買和研發(fā)了屬于自己的信息化管理系統(tǒng)。這些管理系統(tǒng)為讀者構(gòu)建了一個(gè)完善的服務(wù)平臺(tái)，讀者通過此平臺(tái)能夠查找文獻(xiàn)資料，或者預(yù)借一些需要的材料。同時(shí)，系統(tǒng)化的信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)樽x者提供清晰的信息，根據(jù)讀者的具體需求可以建立相應(yīng)的資管管理方案，進(jìn)而提升圖書館的服務(wù)水平。

1.3 圖書館信息化管理的含義

圖書館信息化管理是為了跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足廣大客戶的需求，依靠時(shí)代背景下的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的信息化和現(xiàn)代化。在信息化管理模式中圖書館信息具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點(diǎn)。圖書館信息化管理的含義可以分為三個(gè)方面：首先，在圖書館管理工作中全面使用信息技術(shù)。圖書館管理工作屬于文化和信息的服務(wù)，因此，對(duì)它的服務(wù)方法和管理模式要求較高，必須跟上社會(huì)發(fā)展的步伐才能真正的做好此項(xiàng)工作為人民服務(wù)。二十一世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，運(yùn)用信息技術(shù)來獲取信息資源已經(jīng)成為一種主要模式。因此，在進(jìn)行圖書館信息管理工作的時(shí)候，需要通過信息技術(shù)來對(duì)信息進(jìn)行整合與利用。其次，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的優(yōu)化配置。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，圖書館管理模式也必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。所以，我們需要通過信息技術(shù)使圖書館信息管理實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化，豐富圖書館管理的方法，提高管理水平和效率。最后，需要不斷改革和更新圖書館信息。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的目的就是為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，促使管理模式更加個(gè)性化、現(xiàn)代化、多元化。因此，不斷改革、更新、完善信息資源和管理理念在圖書館信息化管理中非常重要。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”圖書信息化管理的重要性

圖書館資料信息化管理是圖書館和“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合。“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。其中網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)流動(dòng)性較為強(qiáng)大，能夠隨時(shí)被調(diào)用。數(shù)據(jù)的價(jià)值就體現(xiàn)在流動(dòng)上，只有流動(dòng)的數(shù)據(jù)才能展現(xiàn)其作用，發(fā)揮其功能提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館信息化管理模式就是強(qiáng)調(diào)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，打破傳統(tǒng)圖書館的弊端，使得圖書館信息能夠較好的實(shí)現(xiàn)共享，大大減少文獻(xiàn)信息的流通成本，這正是新時(shí)期圖書館管理工作的真正意義。圖書館信息化管理模式對(duì)圖書館的每種資源都采用信息化管理，使得圖書館管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。這種模式，不僅能夠提高圖書館的管理效率，也能促使圖書館信息服務(wù)不斷創(chuàng)新。讀者不出門就能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，快速查找到自己需要的圖書館和信息，滿足當(dāng)前人們的生活和工作需求。此外，使用這種信息管理模式，也能讓圖書館及時(shí)了解讀者的具體需求，進(jìn)而制定切實(shí)可行的解決方案，促使信息服務(wù)水平不斷提升。

3 圖書館信息化管理存在的一些問題

3.1 圖書館信息化管理缺少科學(xué)合理的規(guī)劃、封閉落后

由于很多原因，致使館藏的部分圖書不對(duì)外借閱，造成圖書館的管理模式較為封閉，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，服務(wù)較為被動(dòng)。處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這種管理模式較為落后，不利于資源更新，嚴(yán)重影響到圖書館的發(fā)展，更無法實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書館信息化屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及行業(yè)范圍廣，必須進(jìn)行整體規(guī)劃。然而目前我國(guó)圖書館行業(yè)基本都采用的是分割管理，缺少權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)體系以及整體發(fā)展規(guī)劃。

3.2 缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系

圖書館信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是促使信息化發(fā)展的重要因素之一。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，圖書館的數(shù)據(jù)是流動(dòng)的，必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理系統(tǒng)，才能真正的實(shí)現(xiàn)信息資源共享和相互流動(dòng)。但是，目前多數(shù)圖書館的信息資源建設(shè)比較獨(dú)立，缺少統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，很難在較高層次上實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

3.3 圖書館信息化管理存在網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)背景下，圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)會(huì)因?yàn)榕既辉蚝蛺阂庖蛩卦斐善茐模热绮《尽⒑诳偷龋?jīng)常導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)問題或者網(wǎng)絡(luò)整體癱瘓，進(jìn)而引起較大的損失。因此，圖書館需要增強(qiáng)防范措施，建設(shè)科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制，加強(qiáng)圖書觀在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全防御能力。

4 數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館信息化管理策略

4.1 重視管理模式的創(chuàng)新

圖書管理工作人員應(yīng)該全面了解和圖書管理方面相關(guān)的信息，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。能夠根據(jù)圖書館以前的發(fā)展歷史和目前信息化建設(shè)進(jìn)度，制定出符合該圖書館信息化發(fā)展的方案，并且在實(shí)際工作中提出科學(xué)合理的建議。同時(shí)，圖書館應(yīng)該積極引進(jìn)大量的電子書，跟上社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)。對(duì)于新時(shí)代的數(shù)字化圖書管理，圖書管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，并以此指導(dǎo)管理工作，促進(jìn)圖書館管理工作的不斷發(fā)展，因?yàn)閳D書館管理工作人員落后的理念會(huì)影響圖書館的綜合發(fā)展。管理人員在不斷提升管理理念的過程中，也必須不斷地變革管理技術(shù)，所以，積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理各項(xiàng)圖書館事宜，有助于圖書整理，從而幫助圖書館樹立社會(huì)口碑，并為其帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 提升圖書資料管理工作人員的綜合素養(yǎng)

提升圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)管理水平，增強(qiáng)對(duì)全體圖書資源管理人員的教育培訓(xùn)工作，強(qiáng)化他們的服務(wù)意識(shí)，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)要素，進(jìn)而改變傳統(tǒng)的被動(dòng)的服務(wù)方式，形成和現(xiàn)代化數(shù)字圖書館建設(shè)相符合的服務(wù)理念。在提升圖書資料觀人員的專業(yè)素養(yǎng)的時(shí)候也要定期開展“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館建設(shè)的圖書資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高他們的科研能力和超前服務(wù)能力，促使他們熟練掌握計(jì)算機(jī)檢索和查閱知識(shí)，然后準(zhǔn)確、快速的幫助廣大用戶解決問題。最后，加大對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)力度。想要實(shí)現(xiàn)良好的圖書管理信息化建設(shè)效果，就必須要擁有具備綜合素養(yǎng)較高的人才。還要重視對(duì)圖書管理工作人員的道德素質(zhì)培養(yǎng)，提高他們分享、互助、合作的工作意識(shí)。

4.3 利用新技術(shù)和新媒體增加管理服務(wù)方法

首先，“RSS“技術(shù)，也就是豐富站點(diǎn)摘要，能夠?qū)崿F(xiàn)新聞共享的一種服務(wù)模式，屬于一種相對(duì)簡(jiǎn)單的網(wǎng)站融合，主要依靠強(qiáng)大的發(fā)布平臺(tái)，使數(shù)字圖書館的信息服務(wù)資源得以豐富。RSS具備訂閱欄目功能，用戶訂閱之后，只要通過RSS瀏覽器就可以在不開啟網(wǎng)頁(yè)的情況下自行下載需要的新聞網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)使圖書資料不受時(shí)間和空間的限制。通過這一平臺(tái)能夠?qū)π畔ⅰ⒏鞣N公告進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料共享，促使各種圖書資料資源進(jìn)行融合。其次，“Wiki”技術(shù)，屬于一種全新的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的超文本系統(tǒng)，能夠維護(hù)網(wǎng)站內(nèi)容，同時(shí)可以多人一起進(jìn)行。數(shù)字圖書館可以先確定主題，對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行整合，然后利用利用Wiki技術(shù)，構(gòu)建圖書館資源導(dǎo)航庫(kù)，通過圖書資料管理人員和用戶之間的相互協(xié)作，一起建設(shè)一個(gè)主題，就會(huì)產(chǎn)生以不同內(nèi)容為主題的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。

5 結(jié)束語

在新時(shí)代數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的影響下，人們閱讀需求與方式的變化巨大。傳統(tǒng)管理圖書的模式早已適應(yīng)不了目前社會(huì)公眾的要求。所以，應(yīng)在現(xiàn)代數(shù)字圖書館視域下，針對(duì)性地變革圖書館管理工作，將其數(shù)字化水平提高，以不斷提升服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)圖書管理者還應(yīng)不斷更新管理觀念，順應(yīng)圖書館的發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，以提高管理圖書的能力。

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