數字信息化在醫院人事檔案管理中應用分析

陳慧

我國醫療技術與設備持續性完善，多種類型的醫院也明顯增多，醫院之間也存在一定競爭力，醫院的競爭其實也就是人才的競爭，而醫院中人力資源是否可以得到應用是由人事檔案管理來決定的，因此提升人事檔案管理的競爭力非常重要[1-2]。數字信息化管理方法被引入到醫院中，可有效提高人事檔案管理質量，發揮人事檔案的價值，合理配置醫院的人力資源，進而促進醫院的發展。

1 數字信息化與醫院人事檔案管理

1.1 人事檔案管理價值

人事管理與醫院各項管理都有聯系，人事檔案管理又是人事管理主要內容，會影響醫院人事工作的有效性。在醫院中，人事檔案管理是醫院各項工作開展是否順利的保障，例如人員調動，根據人事檔案才能將人才匹配到正確的崗位中，合理調動員工的工作積極性[3]。此外，人事檔案管理與醫院的發展有著緊密聯系，當醫院完善制度、制定發展戰略時，相關領導人需對人事檔案進行查看。對醫院人才合理匹配，有助于人才發揮自我能力，進而提升醫院醫療服務水平。

1.2 數字信息化同醫院人事檔案管理應用價值

醫院制度持續性完善，人事制度也經常有所變動，當制定工作方法與模式的時候，人事檔案就會發生變化。而且現代信息化水平持續性提升，信息技術的發展對管理帶來了新模式，將數字信息化引用到醫院，有助于人事檔案管理的改革與創新，可對傳統人事檔案管理弊端進行完善，因為以往人事檔案工作主要依賴紙張和手工，無法有效保存，而且占用空間大，工作人員工作積極性不高[4-5]。數字化信息應用優勢不僅存儲方便、速度快、計算精確度高，還可對檔案長期保存。醫院對相關人才進行選拔時，對人事檔案進行提取，可輸入關鍵字查詢，從而提高工作效率[6]。

傳統人事檔案都是應用手工記錄，工作效率低，但是數字信息化可應用電腦對檔案數據進行輸出與輸入，采用電子檔案的形式整合，對相關數據進行歸類，可提升人事檔案信息整合度，還可實現信息共享的目的，促進人事檔案信息的發展[7]。

電子化的人事檔案不用檔案原件，人事檔案被存放到硬盤中，還可做好相關加密，從而保證檔案的保密性，確保人事檔案的可靠性。數字信息化被應用到醫院人事檔案管理中，轉變了傳統的人事檔案管理，對信息錄入、查詢、統計等方式均應用計算機操作，不僅節省人力資源，還保證整體效果[8-9]。

提高檔案的應用率，醫院持續性發展，人事檔案材料有著非常重要的作用，能為醫院制定戰略時有著可靠的依據，保證人才配置更加合理。數字信息化應用時，促進相關信息的查看與篩選，保證人事檔案材料的應用率，從而充分發揮其價值。

傳統的紙質檔案無法長時間保存，而且在保存過程中還會出現破損的情況，會降低檔案信息的準確性與完整性。數字信息化管理可長久保存檔案，而且不會產生破損，可保證人事檔案信息的精準性與完整性。

2 數字信息化對醫院人事檔案管理具體應用情況

2.1 構建電子人事檔案

構建人事檔案工作時，應從電子人事檔案建立入手。首先，對相關信息應用計算機做好記錄，把人事信息錄入好。相關工作人員對檔案打印時，可在計算機上搜索，找到想要的檔案后，再進行打印，這樣可有效提高工作效率，降低工作復雜性。其次，電子檔案建立后，所有檔案存放直接在電腦中或者移動硬盤上，占用空間小，有著極高的保密性。最后，電子人事檔案的建立，在錄入信息時，定期更新，可根據局域網技術把人事檔案和考核檔案聯系起來，進而對醫院干部進行選拔做好相關準備[10]。此外，保證檔案數據庫的安全性為前提，對檔案管理人員進行優化，提高其對計算機的熟悉程度，從而提升人事檔案信息化的管理效率。

2.2 建立網絡人事檔案管理

數字信息化在人事檔案管理中，重視網絡化人事檔案管理的建立，通過計算機對檔案管理網絡實施建立，將檔案部門、科室與醫院管理進行結合，讓三者可共享人事檔案。此外，對遠程數據交換實施建立，將局域網技術合理引用，不同科室特點為依據，實施相關整理，從而促進科室的發展。總之，信息化快速發展，醫院應與社會接軌，對人事檔案實施整合，從而提高人事檔案應用率。

2.3 安全防護工作的重要性

數字信息化應用于人事檔案管理優點很多，但也存在一定弊端，比如系統受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以，一定要做好相關安全防護工作，對相關人才定期開展培訓，增強其安全意識，加強對網絡安全的認知度。設定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計算機中病毒或者遭到黑客的侵入[11]。此外，一定要對重要的人事檔案進行加密，對檔案實施傳輸，從而保證人事檔案的安全性。

2.4 增加對人才的培養和硬件的投入

開展人事檔案管理，硬件設備非常重要。所以，提高對硬件方面的投入，對檔案室、機房等重點部分應用先進的管理檔案更可保證人事檔案的安全性與真實性。對相關人才要引入，培養管理團隊的組建，定期對相關人才開展相關專業培訓，提高其專業能力，增強數字信息化的應用價值[12-13]。

3 小結

醫院的發展與人事檔案有著緊密聯系，醫院競爭比較激烈，持續性完善人事檔案管理，對醫院的發展有著積極影響。隨著信息技術的發展和進步，把數字信息化應用到人事檔案管理中，提高人事檔案的管理水平、利用價值和使用效率，更好的為醫院發展服務，不斷提升醫院各項工作的管理水平。