醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)的探索與思考

157011牡丹江醫(yī)學(xué)院，黑龍江 牡丹江

高校是知識傳承的重要陣地，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前教育密不可分的重要生存環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提升，在研究生管理模式之中引入管理信息化是當(dāng)前教育行業(yè)非常注重的一個話題。研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)能夠保證學(xué)校管理工作的順利開展，有效增強(qiáng)培養(yǎng)過程的動態(tài)監(jiān)控力度，推動研究生管理工作質(zhì)量的持續(xù)提升。而醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)有著獨有的特征與要求，醫(yī)學(xué)教育改革也對于醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)提出了新的要求。

管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

首都醫(yī)科大學(xué)的研究生管理信息化建設(shè)是從1999年開始研究的，經(jīng)過4年的研究，創(chuàng)建了管理信息化平臺，并通過十余年的努力完善，從最開始的單獨計算機(jī)管理轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)信息化管理，不再是購買成品系統(tǒng)，開始自主研發(fā)適宜自身的管理信息系統(tǒng)，同時創(chuàng)建了對應(yīng)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前，首都醫(yī)科大學(xué)研究生管理系統(tǒng)分為Access、SQL server、Visual Studio、B/S 結(jié)構(gòu)等，學(xué)校研究生培養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)中均已經(jīng)實現(xiàn)了管理系統(tǒng)的全面覆蓋，不管在哪一個環(huán)節(jié)，學(xué)校與學(xué)生均可以享受到來自于管理信息系統(tǒng)的針對性服務(wù)[1]。

醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)的重要性

醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)是研究生管理模式特征提出來的必然需求。以首都醫(yī)科大學(xué)為例，其在研究生培養(yǎng)方面采取的模式可以用八個字來概括——“條塊結(jié)合，以塊為主?！庇纱丝蓪⑴囵B(yǎng)生管理體系劃分成兩大體系，一部分為培養(yǎng)管理體系，另一部分為教育管理體系?！皸l”指的是兩級管理和三級負(fù)責(zé)制度，兩級管理制度對應(yīng)的是“學(xué)校-學(xué)院”、“學(xué)院-導(dǎo)師”，而三級負(fù)責(zé)制度對應(yīng)的是“學(xué)院-學(xué)校”、“導(dǎo)師-學(xué)院”、“學(xué)生-導(dǎo)師”。而“塊”指的是研究生管理的工作主要集中由學(xué)院負(fù)責(zé)[2]。首都醫(yī)科大學(xué)具有眾多的臨床學(xué)院，地域分布非常廣泛，以萬維網(wǎng)管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，以此提供研究生管理工作以管理信息化平臺，有效提高信息的共享速度與效率，保證信息傳遞的實效性與精準(zhǔn)性。并且，為更好適應(yīng)首都醫(yī)科大學(xué)分級管理模式，在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)研發(fā)的過程中，按照各級管理要求，所打造出來的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式層次劃分更為詳細(xì)清晰，有效地將管理模式與管理系統(tǒng)相結(jié)合。

醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)系統(tǒng)問題分析

信息化技術(shù)分析：當(dāng)前高等教育信息化發(fā)展過程中，最為重要的一項影響因素就是信息技術(shù)。培養(yǎng)系統(tǒng)在構(gòu)建以后運行過程中會受到多方面的考驗，例如管理系統(tǒng)是否安全、運行是否穩(wěn)定、初始界面是否清晰易懂等。研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)用戶類型較多，而且因為研究生身份的不同還會存在比較復(fù)雜的流程，并且同其他子系統(tǒng)間還會存在信息交互，這些都要求研究生培養(yǎng)系統(tǒng)必須具備良好的性能。所以，在醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，高校必須要保證網(wǎng)絡(luò)安全，且滿足硬件建設(shè)資金需求，保證信息化管理工作的有效進(jìn)行[3]。

信息化績效分析：信息技術(shù)能夠讓師生從中獲益，這決定了中國高等教育信息化發(fā)展的深度。研究生管理信息化建設(shè)不應(yīng)僅僅包含教育管理相關(guān)基礎(chǔ)功能，還需要能夠有效對研究生培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，這樣才可以高效地實現(xiàn)質(zhì)量預(yù)警與監(jiān)督，這樣才能夠保證研究生教育質(zhì)量。

醫(yī)學(xué)研究生培養(yǎng)管理信息化建設(shè)措施

建立臨床實踐管理系統(tǒng)：鑒于醫(yī)學(xué)研究生實踐培養(yǎng)需求而需要建立臨床實踐管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以完成對于各學(xué)院研究生在進(jìn)行臨床實踐時實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督與管理。因為首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)院眾多，且不同學(xué)院又會劃分為若干個專業(yè)，一個專業(yè)中會包括很多導(dǎo)致，因此通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理無疑是最為適宜的一種管理方式。研究生入學(xué)以后，由其指導(dǎo)教師在“培養(yǎng)計劃錄入系統(tǒng)”中幫助研究生錄入其臨床實踐詳細(xì)內(nèi)容，并可以在研究生界面中進(jìn)行同步顯示。這樣學(xué)院就可以利用管理系統(tǒng)來批量查詢研究生臨床實踐安排，還能夠?qū)ρ芯可囵B(yǎng)計劃進(jìn)行批量審核。在制定完成所有研究生培養(yǎng)計劃以后，學(xué)院相關(guān)工作人員就可以為研究生安排實踐時間與科室，并當(dāng)其完成時間以后進(jìn)行考核成績的錄入，各學(xué)院有權(quán)登入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中查詢到該生時間進(jìn)行進(jìn)度與最終審核結(jié)果，從而就實現(xiàn)了監(jiān)督檢查的作用[4]。

建立臨床能力考核管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)的建立目的為對研究生臨床能力進(jìn)行考核。臨床能力考核管理系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)自主報名功能，按照專業(yè)不同生成自考名單和統(tǒng)考名單，并于網(wǎng)上進(jìn)行考核時間的發(fā)布，并可以具備考核成績審核、錄入和公布功能，而和對應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搭配，可以通過設(shè)定指定條件來對報名名單進(jìn)行審核和分類匯總，系統(tǒng)會按照不同學(xué)院上報的不同自考成績和統(tǒng)考成績，再參考專業(yè)考核方案，確定合理的考核項目、項目分?jǐn)?shù)與項目權(quán)重，最終形成臨床能力考核的總成績。首都醫(yī)科大學(xué)每年臨床能力考核會覆蓋到學(xué)院數(shù)量近20所，而專業(yè)分類共30余類，涉及的考生數(shù)量800 余名，通過使用該系統(tǒng)，能夠有效提升報名時效性與成績精準(zhǔn)性，同時不同層級之間的信息互通，可以大大提升整體系統(tǒng)的信息共享效率，一方面有利于學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)一管理，另一方面便于學(xué)院對研究生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行有效監(jiān)管[5]。

建立答辯資格審核系統(tǒng)：答辯資格審核系統(tǒng)是根據(jù)各專業(yè)研究生的分類而設(shè)計的一項子系統(tǒng)。具體審核內(nèi)容包括培養(yǎng)計劃、研究匯報、臨床實踐等，對于不同專業(yè)研究生來說，審核項目與審核標(biāo)準(zhǔn)都會存在一定差異，必須要緊緊圍繞不同專業(yè)研究生培養(yǎng)特征來進(jìn)行針對性管理。而其可以順利完成的前提就是必須要實現(xiàn)研究生培養(yǎng)全過程的信息化管理，這表示研究生管理信息化建設(shè)并非是一個獨立的管理系統(tǒng)，應(yīng)該是不同子系統(tǒng)的有效集成[6]。

結(jié) 語

研究生培養(yǎng)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多個領(lǐng)域。該系統(tǒng)的內(nèi)涵并非始終保持不變的，隨著研究生學(xué)位等級與教育內(nèi)容的改變，研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新的管理模式、管理理念和管理技術(shù)將逐步滲透到建設(shè)的各個方面。研究生培養(yǎng)管理信息建設(shè)可以有效提升教育資源信息的利用水平，實現(xiàn)對研究生培養(yǎng)的全面跟進(jìn)和審查，分析研究生教育管理的現(xiàn)狀，積極探索新的研究生培養(yǎng)體系和培養(yǎng)模式，不斷改革研究生教育管理方法，提高研究生教育管理水平和工作效率。因此，高校還需要進(jìn)一步提升信息化技術(shù)在研究生培養(yǎng)工作中的融合度。