(深圳圖書館,廣東 深圳 518036)
“捐贈換書模式”不是指圖書館接受社會名家等捐贈圖書,也不是圖書館之間交換圖書以補充館藏,而是指搭建共享平臺,讓閑置市民家中的紙質圖書得以捐贈和交換,促進資源的流動和共享,也稱之為“閑置圖書共享模式”。
大部分圖書館或者社區不定期開展圖書捐贈交換活動,即組織者發布時間和地點,大家將家中閑置圖書帶過來,可以進行捐贈,也可以進行一本換一本的活動。捐贈得來的圖書將捐贈給貧困地區的孩子們。該模式操作簡便,易于開展。但是輻射范圍有限,而且不固定時間和場地,效果甚微。
該模式主要存在于廣東各類公共圖書館,最早是2011年世界讀書日揭牌成立的廣東省捐贈換書中心。隨后東莞市圖書館、深圳圖書館、肇慶市圖書館、中山市圖書館、珠海市圖書館、潮州市圖書館、陽江市圖書館等相繼建成捐贈換書中心[1]。
該模式主要是在公共圖書館中開辟一個區域,有固定的服務時間,依托圖書館龐大的讀者群體,按照設定的服務規則進行圖書的捐贈和交換。它已成為這幾家公共圖書館的一個固定服務項目。
2001年美國就出現了一個圖書漂流網站“圖書漂流網(www.bookcrossing.com)”。該網站的實現原理是:自愿發起圖書漂流的人登錄網站,給自己的圖書注冊一個號碼,附上簡單的說明字條,然后可以把這本書送給朋友,捐贈給慈善機構,甚至“遺忘”在咖啡館等公共場所。遇到這本書人的讀者在書上標記的幫助下,可以給你發送電子郵件,報告圖書的“漂流”情況,當他看完這本書后,又投入公共場所中去,進行下一輪的漂流[2]。隨著該模式的興起,國內又出現了“圖書漂流”“擺擺書架”“漂流米”等依托網絡社區的圖書漂流網站。但是,除了美國的“圖書漂流網”正常運營,國內這幾家網站都已經登錄不了。
該模式主要是利用網絡社區擴大了圖書漂流的范圍,并通過網絡社區記錄了圖書漂流的過程,增加了圖書的可尋性。另外,同讀一本書的讀者還可以通過網絡社區分享閱讀感受,增加閱讀樂趣。但是圖書的漂流是隨機的,也是單本的,主要在于分享閱讀,無法做到多本圖書的捐贈和交換。
隨著“分享型經濟”到來,尤其是近幾年共享單車、共享汽車等成功商業模式的應用,很多人想到了閑置圖書的共享問題。例如,李國朋提出的蒲公英服務模式,其核心是社會閑置圖書循環閱讀推廣平臺——123圖書館,該平臺通過以圖書1-3折的價格收購本館會員的閑置圖書,再將收購的圖書以一定的租價出租給會員[3];吳曉輝(“共享圖書漂流模式”創始人)提出的“為每一本圖書貼上專屬二維碼或配置二維碼書簽,通過新書銷售、二手書漂流、舊書回收3個層級的應用,達到一個閉環式的共享體系”[4]。這些都是收購閑置圖書再租借的共享模式。
該模式在線下很早就出現,也就是我們日常看到的二手書交易租借市場。只是隨著網絡平臺的出現,該模式變成線上線下相結合的模式。但是因為閱讀是一種比較私人化的體驗,為了滿足閱讀者私人化的閱讀需求,運營者發快遞,將書一本本地送到借閱者手中,這極大地增加了運營成本。共享圖書跟圖書館沒有本質區別,只不過圖書館是把交易場所固定化了,而共享圖書把交易場所流動起來了,把支付移到了線上。但流動起來的線上交易,最終還是要靠運營者與消費者之間的手對手(快遞)交接來完成[5]。這些都使得該模式很難成功。
捐贈換書中心模式是閑置圖書共享模式的一種,它凝聚圖書館、媒體與社會力量,建設宗旨是征集和整合分散于民間的圖書及其相關文化資源,引導優質閱讀資源進入公共服務空間,充分發揮了公共圖書館在推動全民閱讀、開展圖書交換、倡導圖書捐贈的多元文化職能。
該模式的核心業務包括接受圖書捐贈、圖書交換、對外圖書捐贈,舉辦閱讀推廣活動等。圖書交換主要通過積分的方式完成,即讀者換入圖書按照圖書價格8折積分,換出圖書時按照圖書價格抵扣積分,積分有一定的有效期。
該模式相較于其他模式的優勢主要體現在下面幾點:
圖書館本身就是一個圖書共享場所,圖書的借還服務就是圖書共享的最好體現。而中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議于2017年11月4日通過的《中華人民共和國公共圖書館法》第三十六條更是明確指出:公共圖書館應當通過開展閱讀指導、讀書交流、演講誦讀、圖書互換共享等活動,推廣全民閱讀。這就使得公共圖書館開展圖書互換共享活動更具有法律依據。
國內近幾年頻繁出現的基于網絡的圖書漂流模式和線上線下相結合的圖書收購租借模式,均是看好了閑置圖書共享服務,但是為什么基本沒有成功的呢?因為閑置圖書共享服務無法滿足共享經濟的幾大要素,市場需求體量足夠大、支持標準化的生產流程、用戶需要付出的成本很低等,導致閑置圖書共享服務模式成本太高,平臺運營者無法盈利運營下去。而公共圖書館開展的捐贈換書中心模式屬于公益性,無須盈利。而且因為屬于公共服務,公共圖書館在圖書內容鑒別、是否盜版書等質量把控上更具優勢,也更能夠得到讀者的信任,捐贈和交換圖書業務才能持續開展下去。
捐贈換書中心模式設立在公共圖書館,有固定服務場所、固定服務時間,依托公共圖書館固定的服務群體,目標客戶明確;而且通過積分的方式換入和換出圖書,積分保留一定有效期,讀者可能換入圖書的同時沒有找到合適換出的圖書,沒有關系,保留的積分可以讓讀者隨時再來換出圖書,這大大增加了捐贈換書中心與讀者的黏性,保證了捐贈換書業務的可持續性。
另外,捐贈換書中心還可以依托圖書館龐大的讀者數據和書目數據建立捐贈交換系統,以方便圖書換入換出的積分計算,而且通過系統可以了解換入換出圖書類型、圖書排行榜、讀者排行榜和各種操作記錄,以方便日常業務管理和數據分析。這也是捐贈換書中心模式可持續性高效發展的主要因素。
捐贈換書中心模式有了高效穩定的統一管理系統,有了符合讀者需求且便于操作的統一服務規則,捐贈換書中心模式的可復制性就很強。只需要固定的場地和開放時間,配備一名工作人員,一部分啟動圖書按照統一的標準即可建成。而且統一管理系統均采用網頁形式,服務器設置在公共圖書館中,即可以實現捐贈換書中心模式的網絡化運行。
深圳捐贈換書中心(以下簡稱中心)成立于2012年11月,至今已有6年多的時間。中心由深圳圖書館、深圳關愛辦、深圳報業集團聯合創辦,設立于深圳圖書館二樓大廳內,面積約100平方米,設有服務臺、書架、閱讀區、捐書箱等。書架容量約為7000本,閱讀區可同時容納約20人閱讀或開展讀者活動。中心啟動圖書由深圳報業集團提供,采用深圳圖書館獨立研發的“捐贈換書中心管理系統”進行運營。日常工作人員由深圳關愛辦委派,管理工作由深圳圖書館負責。該模式充分發揮了各合作方的優勢,保證了中心業務的順利發展。
自2012年11月中心成立以來,共有約8 700余人換入圖書超過14萬冊,6 900余人捐入圖書超過7萬冊,8 400余人換出圖書超過7萬冊,向52家單位捐贈圖書超過11萬冊。隨著中心知曉度的不斷提升,捐贈及換入換出數量逐年上升,中心已經培養了固定的服務群體。
中心依托穩定的系統和良好的捐贈換書規則,與社會各界合作,設立了7家分中心。其中與餐飲企業百勝集團合作的必勝客分中心就有2家,而且百勝集團已經將該模式擴展到全國15個城市,形成了獨具特色的餐飲+文化“悅讀食光”主題餐廳。另外,中心還依托公共圖書館網絡,在有條件的區級圖書館、街道圖書館設立分中心,讓讀者的捐贈換書需求就近得到滿足。這些分中心實現了聯網運行、積分通兌。2018年深圳圖書館還將“捐贈換書中心管理系統”進行升級,構建了分中心管理模式、共享了“圖書館之城”讀者數據、納入“我的圖書館”服務體系、依托ULAS建立中心書目庫、增設集體捐贈業務模式等等,使得中心業務的拓展更具有可行性。
隨著捐贈換書業務的不斷擴展,捐贈換書中心的日常服務數量肯定是越來越大,工作人員的工作壓力也越來越大。但是,捐贈換書中心在捐入或者換入圖書時,需要工作人員根據規則甄別圖書質量是否符合要求,尤其是圖書是否破損或者涂畫,因此無法做到自助捐入或者換入服務。另外,由于所有捐入或者換入的圖書主要提供給讀者換出,而換出之后的圖書資產歸讀者所有。每本圖書可能只有一次的換入和換出操作,沒有必要給圖書增加安全措施,增加管理成本。但也正因為如此,在沒有安全措施的情況下,無法實現自助服務。
公共圖書館的圖書和書城的圖書均是批量采購的,采購的圖書種類和副本非常清楚。因此,無論是圖書館的每冊圖書一個條碼號的方式,還是書城的每種圖書一個ISBN號的方式,均可以做到批量采購的圖書在加工錄入數據之后采集定位到具體位置,并通過圖書檢索系統展示出來。讀者需要查找某本圖書時,通過系統就可以快速定位到某個書架。這方便讀者找書,也給工作人員管理圖書提供很大的便利。但是,捐贈換書中心沒有固定的館藏圖書,在館的圖書時刻都在變化,讀者捐入和交換的圖書具有不確定性。捐入和換入圖書無法實時進行架位管理,或者說沒必要進行精確架位管理,因為流動性太強,管理成本太高。無法精確架位管理也就無法精確查找圖書。
目前捐贈換書中心模式的圖書質量基本靠人工判斷,包括圖書是否有破損,是否有涂畫,是否八成新以上,是否為教材教輔、是否專業性太強、是否為盜版圖書等等。人工判斷則會因為不同人的判斷能力不同、執行力強弱不同出現圖書質量參差不齊的情況。也會出現少量鉆空子的讀者將自身質量極差的圖書帶來,換走質量上等的圖書。這樣就容易出現捐贈換書中心留存圖書質量不好,最終無法使用。
捐贈換書中心依托的是圖書館龐大的書目數據,因此,應該通過系統嚴把捐入和換入圖書的質量關,在圖書館書目數據中篩選出適合捐贈換書的書目數據,并加快圖書館新書書目數據與和捐贈換書書目數據的同步更新。在此目錄以外的圖書,系統默認不接收,除非特殊權限授權。這樣就能保證圖書的質量,減少工作人員的壓力,同時也能避免部分圖書館尚未采購或加工的新書無法捐入或者換入的情況。
捐贈換書中心模式的易復制性容易使捐贈換書中心模式迅速鋪開,而分中心的建立仍會采用合作的方式。隨著分中心的增多,需要建立一套規范的流程和考核機制嚴把分中心的設立和撤銷,保證網絡化分中心的服務規范、統一,符合公共文化服務的標準和要求。
捐贈換書中心模式的重點將在于圖書的交換,但是由于捐贈交換規則和讀者的捐贈,中心的圖書將會越來越多,有限的空間無法展示所有的圖書,將需要中心尋找合作伙伴建立暢順的對外捐贈渠道。目前該部分業務已經有很多公益組織在開展,他們有一套完善的機制來判斷受捐的群體,并用公開透明的方式公布捐贈和受捐的情況,還有合作單位承擔物流費用等。捐贈換書中心模式的發展可以與更多單位合作,完善捐贈換書業務的整個鏈條。