過度使用“模板化”管理對(duì)教育發(fā)展的制約

王永保

[摘 要] “模板化”教育管理由于使用方便，能節(jié)省管理成本，被廣泛使用。當(dāng)這種管理模式被過度使用時(shí)，不僅會(huì)加重教師及管理者的負(fù)擔(dān)，也會(huì)使管理變得僵化，流于形式。如何適度使用“模板化”管理，讓管理服務(wù)于教育發(fā)展的需求、服務(wù)于人的成長(zhǎng)需求，是一項(xiàng)重要的教育課題。

[關(guān)鍵詞] 模板化；教育管理；管理模式；教育發(fā)展

“模板化”教育管理是指把學(xué)校常規(guī)和重復(fù)性的教育教學(xué)工作設(shè)計(jì)成固定的格式，以“模板”的形式打印成各種表格，用于教師各項(xiàng)教學(xué)工作的統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)檢查及考評(píng)，例如：教案模板、讀書筆記模板、教研組活動(dòng)記錄模板、聽課記錄模板、說課模板、課題申報(bào)及結(jié)題模板等。

一、被廣泛使用的“模板化”教育管理

“模板化”教育管理由于使用方便，能節(jié)省管理成本，不僅在學(xué)校內(nèi)部被廣泛使用，在各級(jí)各類教育評(píng)估、檢查及驗(yàn)收中也被廣泛使用。

在各級(jí)各類教育檢查、評(píng)估及驗(yàn)收中，檢查及評(píng)估組進(jìn)駐學(xué)校后，雖然也有親臨教育教學(xué)一線的環(huán)節(jié)，例如，聽課、參觀校園、與師生座談等，但主要的檢查評(píng)估方式還是看各種紙質(zhì)材料。一些學(xué)校為了迎接檢查，為了使材料能直觀地呈現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)成績(jī)，都會(huì)在材料上下功夫，主要方式就是制作各種材料模板。

在學(xué)校內(nèi)部管理中，每學(xué)期開學(xué)初及期末是“模板化”教育管理使用頻率最高的時(shí)期。開學(xué)初，校級(jí)管理部門會(huì)把工作計(jì)劃以管理模板的形式發(fā)給各中層管理部門，各中層管理部門再根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃及管理模板，制定本部門的工作計(jì)劃及管理模板，再將管理模板下發(fā)給相關(guān)教師。每一個(gè)工作周期（每周、每月或每學(xué)期）結(jié)束進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)及績(jī)效考核時(shí)，教師都會(huì)把填寫好的管理模板交給中層管理部門，中層管理部門將教師個(gè)體的材料匯總后，形成新的管理模板交給校長(zhǎng)室。

二、過度使用“模板化”管理對(duì)教育的制約

當(dāng)“模板化”教育管理被過度使用時(shí)，對(duì)教育發(fā)展的制約是巨大的，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.讓管理變得僵化

教育管理面對(duì)的是成長(zhǎng)中的生命個(gè)體，應(yīng)該是充滿人性化的管理，應(yīng)該多關(guān)注人的身心健康，關(guān)注人的情感及心靈需求。如果教育管理就是讓教師及管理者把很多精力都投入到填寫各種管理模板上，此時(shí)的管理關(guān)注的就是紙面上的數(shù)據(jù)及成績(jī)，而不是發(fā)展中的人。這樣的管理模式不僅會(huì)讓本該活力無限的學(xué)校到處是冷冰冰的流程、標(biāo)準(zhǔn)和模板，也讓管理變得冷漠和僵化。

2.讓管理趨于形式主義

過度使用“模板化”教育管理，大家都在紙面上做文章，在紙堆里找成績(jī)，在紙堆里對(duì)教師個(gè)體及部門進(jìn)行考核，久而久之，大家的工作重點(diǎn)就都會(huì)轉(zhuǎn)移到紙上，而不是在學(xué)生身上。當(dāng)這樣的管理風(fēng)氣盛行時(shí)，無論是教師個(gè)體還是各中層管理部門，工作實(shí)績(jī)?nèi)绾尉妥兊貌惶匾耍匾氖前迅鞣N管理模板填好并按時(shí)上交。例如，有一位在全省教育界有著較高影響力的專家型教師，讀了大量教育著作，寫了大量讀書筆記，發(fā)表了多篇在全國(guó)有較高影響力的教育文章，但因沒有填寫好科研處下發(fā)的讀書筆記模板，導(dǎo)致該教師在該校教科研考核中不合格。

3.讓管理者及被管理者都不堪重負(fù)

“模板化”教育管理本身并無過錯(cuò)，但如果被過度使用，各職能部門、年級(jí)組、學(xué)科組為了讓本部門的工作能很好地呈現(xiàn)給校長(zhǎng)室，就會(huì)花費(fèi)大量精力制作各種管理模板。沒完沒了地填寫表格就成了教師的一種工作常態(tài)，全體教職工的精力就都被浪費(fèi)在了“紙上談兵”中。無論做什么，都要發(fā)表格、填表格、交表格、統(tǒng)計(jì)表格。填不完的表格，讓管理者及被管理者都身心疲憊、不堪重負(fù)。

三、讓“模板化”管理為教育發(fā)展服務(wù)

1.改變以“看材料”為主的評(píng)價(jià)方式

“模板化”教育管理的盛行，是以“看材料”為主的檢查與評(píng)價(jià)方式催生的。

無論是對(duì)教師個(gè)體的檢查與評(píng)價(jià)，還是對(duì)部門及學(xué)校的檢查評(píng)價(jià)，側(cè)重點(diǎn)都放在看“材料”及從“材料”中找成績(jī)上。在檢查與評(píng)價(jià)開始前，所有人忙的都是“做材料”，補(bǔ)做缺失的材料，整理已有的材料。很少有人去思考自己（或部門）在前期所做的教育工作中有哪些經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié)推廣？還存在哪些有待改進(jìn)的地方？下一步該怎么做？我們應(yīng)努力使以“看材料”為主的檢查與評(píng)價(jià)方式向看現(xiàn)場(chǎng)、與師生訪談、注重教學(xué)實(shí)效轉(zhuǎn)變。

以學(xué)科組集體備課為例，用“模板化”管理集體備課，在備課之前，教研管理部門要為各備課組確定活動(dòng)內(nèi)容，教研組按照統(tǒng)一的要求在規(guī)定的時(shí)間與地點(diǎn)開展集體備課活動(dòng)。備課結(jié)束后，各備課組按照統(tǒng)一的格式上交一份大同小異的“一紙記錄”，只要上交了“活動(dòng)記錄”，備課質(zhì)量基本無人過問。對(duì)集體備課的管理重點(diǎn)應(yīng)放在通過集體教研解決了哪些教學(xué)問題上，給予備課組及教師研究的自由，不要用“模板化”管理限制教師的個(gè)性發(fā)揮，切實(shí)提高備課質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。

2.按需使用“模板化”教育管理

教育活動(dòng)不僅豐富多彩，而且千變?nèi)f化。哪些事項(xiàng)需要進(jìn)行“模板化”管理？哪些不需要？哪些可以適度使用？需要管理者在尊重教育規(guī)律的前提下認(rèn)真研究。

（1）需要存檔的項(xiàng)目可以使用“模板化”管理。有些需要存檔并長(zhǎng)期保留的教育管理項(xiàng)目，例如，每學(xué)年學(xué)生的學(xué)籍檔案；課程建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)和驗(yàn)收材料；教學(xué)改革方案、總結(jié)材料；每學(xué)年的教學(xué)研究成果、教改項(xiàng)目、教學(xué)獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表；青年教師培養(yǎng)計(jì)劃、青藍(lán)工程材料；教師教學(xué)水平評(píng)估中的各種檔案材料等，可以使用“模板化”教育管理，這樣可以方便材料的歸檔、查找與使用。對(duì)于需要?dú)w檔的教學(xué)檔案，在設(shè)計(jì)模板格式時(shí)，應(yīng)以夠用為原則，不要將模板設(shè)計(jì)的過于復(fù)雜。各種模板應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育發(fā)展情況、教育管理需求，適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。

（2）常規(guī)性的教學(xué)活動(dòng)靈活使用“模板化”管理。有些教育管理項(xiàng)目，可在“模板化”教育管理的基礎(chǔ)上，給教育管理及教師的創(chuàng)新留下空間。以教師的教案為例，每所學(xué)校都有自己的教案模板，有的學(xué)校的教案模板設(shè)計(jì)得非常詳細(xì)，包含十幾個(gè)項(xiàng)目。教師每寫一篇教案，都要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，投入較多的精力。讓教師將大量的時(shí)間投入到填寫教案模板上，對(duì)教學(xué)并沒有實(shí)質(zhì)性的幫助。在教案的書寫上，不應(yīng)一刀切地對(duì)全體教師統(tǒng)一要求，應(yīng)允許教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的中老年教師寫簡(jiǎn)案，允許有教育創(chuàng)新能力的教師按照自己的教學(xué)思想設(shè)計(jì)符合自己教學(xué)需求的教案，真正做到讓教案服務(wù)于教師的教學(xué)。

（3）個(gè)性化的教學(xué)活動(dòng)不必使用“模板化”管理。有些教育管理項(xiàng)目可以不使用“模板化”教育管理。以教師讀書為例，多數(shù)學(xué)校都非常重視教師的閱讀，但有些學(xué)校卻是采取在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讓全體教師閱讀同一本書，學(xué)校制定統(tǒng)一的讀書筆記模板，全體教師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交讀書筆記的方式督促教師閱讀。閱讀是個(gè)性化很強(qiáng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，每個(gè)教師要讀什么？怎么讀？是否需要記讀書筆記？讀書筆記該記什么？不應(yīng)有統(tǒng)一要求，更不應(yīng)制定統(tǒng)一的讀書筆記模板讓全體教師填寫。對(duì)教師學(xué)習(xí)的管理，學(xué)校所要做的就是為教師讀書提供時(shí)間與空間上的保障，讓讀書成為教師生活中必須要做的事，而不是用“模板化”教育管理，讓教師讀書流于形式。

3.加強(qiáng)對(duì)“模板化”教學(xué)檔案的研究

對(duì)于教師上交的“模板化”教學(xué)檔案，只有被研究才能有價(jià)值。學(xué)校要高度重視對(duì)“模板化”教學(xué)檔案的研究工作，由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，成立由各類教師代表組成的研究團(tuán)隊(duì)，將“模板化”教學(xué)檔案的研究作為學(xué)校重點(diǎn)的研究課題。“模板化”教學(xué)檔案研究的內(nèi)容包括：“模板化”教學(xué)檔案價(jià)值研究；“模板化”教學(xué)檔案使用情況研究；“模板化”教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)促進(jìn)作用的研究；“模板化”教學(xué)檔案管理研究；“模板化”教學(xué)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析研究等。通過研究“模板化”教學(xué)檔案，發(fā)揮“模板化”教學(xué)檔案的最大教育價(jià)值。

4.加強(qiáng)對(duì)“模板化”教學(xué)檔案的使用

存檔的“模板化”教學(xué)檔案只有被使用才能體現(xiàn)出其價(jià)值。教學(xué)管理人員應(yīng)經(jīng)常借閱存檔的“模板化”教學(xué)檔案，通過對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分析、研究和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題。

以教師成長(zhǎng)檔案為例。每所學(xué)校都很重視教師成長(zhǎng)檔案的建立與完善，但是很多教學(xué)管理人員在對(duì)教師的教學(xué)業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)時(shí)，卻從未借閱與使用過教師成長(zhǎng)檔案。多數(shù)學(xué)校對(duì)教師的教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，只考慮教師個(gè)體在全體教師中的相對(duì)成績(jī)，極少考慮或根本不考慮教師個(gè)體在自我成長(zhǎng)中對(duì)自我的超越。由于忽視對(duì)教師成長(zhǎng)檔案的使用，大部分教師即使自我提高幅度較大，也很難被教學(xué)管理者發(fā)現(xiàn)。如果教學(xué)管理者能認(rèn)真研究與利用教師成長(zhǎng)檔案，就能有效地避免類似情況的出現(xiàn)。

教育管理需要有一定的模式，但又不能完全依賴模式。管理模式的使用要以有效服務(wù)于教育質(zhì)量的提高，有效服務(wù)于人的發(fā)展為目的。是否使用“模板化”管理？如何使用“模板化”管理？考驗(yàn)的是學(xué)校及教育管理部門的管理智慧與管理能力。

（責(zé)任編輯：朱福昌）