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企業信息化建設與企業管理創新分析

2019-01-27 02:19:26趙云躍
中小企業管理與科技 2019年20期
關鍵詞:現代化信息化建設

趙云躍

(對外經濟貿易大學國際商學院,北京100029)

1 引言

在現代化社會的發展中,各個企業之間的聯系越來越密切,信息化技術在企業的發展中得到了有效應用,在很大程度上推動著企業的進一步發展。在企業的創新和發展過程中,存在很多信息資源,企業管理信息化為企業提供了更多資源,現已融入企業文化建設中,滿足了現代化社會的發展需求[1]。基于此,文章闡述了企業信息化的相關內容,分析了信息化建設在企業管理中的重要性,并對企業信息化建設與企業管理創新的優化措施進行了分析與研究,使企業在網絡信息化時代中,漸入信息化建設模式,為企業在市場競爭日趨激烈的大環境下,開始創新企業管理方法。

2 企業信息化的相關內容分析

企業信息化指的是將信息化技術應用到企業管理的全過程中,信息化指的是現代化高新技術,其將計算機等現代化工具代替了原有的人力勞動,提升了企業管理的整體效率。企業信息化建設在企業管理中的有效應用,使得企業之間的聯系更加密切,推動著企業的工作進程,企業信息化的應用還為企業管理提供了很多便利,在很大程度上提升了企業的綜合競爭實力,為企業管理的高效性提供了支持。信息化的管理手段,一直以來都是企業非常重視的工程,只有依托現代化的信息技術,才能從本質上提高企業管理水平和競爭能力。

3 企業管理創新中信息化建設的重要性

3.1 順應現代化社會的發展

“創新經濟學之父”約瑟夫·熊彼特于1912 年首次提出了企業“創新”的概念。在當前新時期的發展中,人民群眾的生活方式發生了很大改變,市場競爭日益激烈,這就使得發展速度成為提升企業市場競爭實力的關鍵因素,信息化建設有助于提升企業的發展速度,滿足企業的發展需求,順應現代化社會的發展。因此,為了推動企業的進一步發展,企業需要引進信息化技術,不斷優化并創新現有的管理模式,提升自身的市場競爭實力,為企業的發展創造更多的價值。

3.2 提升企業的整體效率

企業管理和信息化建設都是在社會的快速發展中不斷變化的。在現代化社會的發展中,企業需要實行科學管理模式,引進信息化技術,將信息化建設內容應用到企業管理過程中,大力開發新型的企業管理模式。由于信息化建設具有強大的技術支持,這就在很大程度上提升了企業工作人員的整體效率,有助于企業積極探索滿足自身發展需求的管理模式,進一步推動企業的快速發展。

3.3 提升企業的市場競爭實力

在現代化企業的發展中,企業越來越注重市場競爭實力的提升,這是企業追求的力量,有助于企業在激烈的市場競爭中凸顯出來,并在社會的發展中屹立不倒,這就需要企業管理人員具有一定的前瞻性,在復雜的市場環境中明確企業的發展方向。現階段,全球都處于信息化發展時代,在未來的長期發展中也將是信息化時代,在企業的發展中,企業管理人員需要做好信息化建設和管理創新工作,以滿足現代化社會的發展需求,并根據社會的發展方向明確企業的發展方向,利用信息化技術加強對企業的創新和管理,不斷提升自身的市場競爭實力,為企業的可持續發展提供基礎保障。

4 企業信息化建設中存在的問題

企業信息化是一項長期的系統工程,隨著社會經濟的快速發展,我國各個行業的企業建設規模越來越大,信息化技術在企業建設和管理中的應用,在一定程度上推動著企業的發展,但企業信息化建設中仍存在一系列問題,使得企業管理工作受到一定影響。

4.1 企業內部的資金不足

在企業的發展中,信息化建設工作具有長期性、持續性和系統性等特點,這就需要企業加大資金的投入力度,企業信息化建設中對實施企業信息化成本,包括系統建設費用、實施費用、員工培訓費等的投入都是持續性的,這樣才能夠更好地開展企業信息化建設工作。現階段,在企業信息化建設中,很多企業存在資金缺口現象,這就對企業的效率和效益帶來了不利影響,為企業決策人員帶來了很大的壓力。

4.2 思想技術有待更新

在現代化企業的發展中,很多企業管理人員的思想比較傳統,工作方法相對落后,企業在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統辦公方式,傳遞相關文件、通知任務事項等,這就消耗了大量的人力、物力和財力等,造成了不必要的資源浪費。并且,企業的技術水平相對較低,影響著企業的信息化建設,且企業內部缺乏先進技術和優秀人才,也不利于企業的管理。除此之外,企業內部工作人員的專業水平存在很大差異,受實際工作的影響,企業工作人員無法認識到信息化建設的重要性,阻礙了企業的信息化建設工作。

4.3 企業存在分權管理現象

在現代化社會的發展中,我國企業建設規模在不斷擴大,企業信息化建設工作中存在很多企業內部分權管理的問題,這就使得企業內部的各項權利相對比較分散,無法發揮出集中的效果,嚴重影響著企業的信息化管理水平,導致企業內部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團。在企業中形成小利益集團后,會出現很多問題,企業各個部門為了維護自己所處的小利益集團,往往會控制自身部門掌握的企業相關信息,無法實現企業內部各項信息的有效傳遞。

5 企業信息化建設與企業管理創新的優化措施

5.1 企業各層級部門人員積極參與

在企業信息化建設過程中,為了提升企業管理水平,企業各層級部門需要積極參與和配合。但在實際的企業發展中,相關人員在企業管理過程中,缺乏對信息化建設工作的重視,使得企業信息化宣傳、計劃和布局等工作受到了很大影響。并且,企業管理人員需要不斷優化并整合企業內部組織結構和分工體系,明確各個工作人員的崗位職責,以獲取企業領導的決策和認可,實現信息化建設的進一步發展。

5.2 實行精細化管理模式

在企業的發展中,企業工作人員發揮著重要作用,企業管理工作的有效開展需要企業各級工作人員的積極配合。在現代化企業信息化建設和管理工作中,企業管理人員需要充分發揮出自身的引導作用,根據企業的實際情況進行決策,充分考慮企業發展中的各項細節,實行精細化管理模式。除此之外,企業還需要做好內部調整工作,合理地調整傳統的組織結構,改善傳統冗雜、職責不明任務等現象,并建立新型、滿足企業發展的結構,為企業增添更多的生機和活力。

5.3 加強對基礎管理工作的重視

在企業信息化管理過程中,相關部門需要在科學管理的基礎上,建立完善的管理制度、作業流程、管理方法,以獲取更多準確的數據和信息,為企業信息化管理工作的順利開展提供有效的、長久穩定的支持。同時,在企業的發展中,還需要實行程序化的管理模式,確保管理業務的標準化、數據資料的完整性,實現企業管理的信息化建設。因此,在企業信息化建設過程中,相關管理人員需要做好基礎數據管理工作,創新并優化現有的管理模式,大力開發信息資源、建設數據庫。在企業管理信息化建設中,企業不僅要引進信息技術,還需要加強對企業和組織的管理,提升企業的管理水平,并不斷改變傳統的管理理念、管理模式和管理制度,為企業的現代化建設提供保障。

6 結語

綜上所述,企業的管理創新與信息化建設的關系是相互支撐并依托的,管理創新需要以信息化技術為支撐,而企業信息化建設又是推動企業創新管理的根本延伸。在信息化時代的發展中,企業信息化建設內容比較豐富,是一項復雜、系統的工程。在企業信息化建設過程中,企業管理人員需要加強各個部門和各個人員之間的配合和溝通,引進信息化技術、新型管理模式,不斷提升企業的管理水平,實現企業管理和信息化建設工作的融合,為企業的可持續發展提供保障。因此,在現代化社會的發展中,企業管理人員需要樹立新型的管理理念,實行先進的管理模式,為社會的發展貢獻一份力量。

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