佘彥浩
(中交第二航務工程局有限公司,武漢 430040)
SHE Yan-hao
(CCCC Second Harbour Engineering Company Ltd.,Wuhan430040,China)
對于企業來說,不管其是在日常的經營還是生產等環節中,都需要開展有效的風險管理措施,對各個工作環節中所存在的風險進行深入的挖掘,從而更好地對風險進行預防和控制,只有這樣才能夠確保企業的生產與經營能夠順利、正常的開展。相比于企業的外部環境管理,在企業中開展風險管理,其概念與管理的范圍更加廣泛,在這其中不僅含有內部的環境因素、外部市場的因素,同時還包括自然的因素和社會的因素,因此,應該將多種因素全部納入風險管理體系構建的考慮中。在企業日常的生產和經營過程中,必須要開展風險管理工作,將其與企業的各個工作環節進行全面的融合,這可以說是企業長遠發展的必要基礎與條件。換言之,企業若想得到長期、穩定的發展,必須要加大資金的投入力度,招聘綜合質量、綜合能力更高的人才,將其納入企業的風險管理部門中,不斷地完善企業的風險管理體系,從而使企業的風險管理體系更加健全。在企業中,招投標屬于一個重要的工作環節,其對企業的未來發展有十分積極的促進作用,因此,更加應該重視企業招投標風險管理體系的構建,從而確保企業招投標工作的順利開展[1]。
企業招投標工作中,在建立風險管理體系前,應該對現階段的市場經濟狀況、市場環境以及一些其他的因素進行全面的了解,從而對招投標活動中所存在的潛在風險進行全面的分析,而后在根據這些潛在的風險及時地調整企業的戰略目標,或者通過合理的措施進行解決,只有這樣才能夠更加全面地對企業招投標活動進行監控。所以,在企業招投標風險管理體系的構建中,首先就要對相關的風險信息進行處理和收集,從而對所存在的風險進行全方面的分析與考慮,并以此來確定風險的具體來源和類型。
以某正處于內部升級與經營模式轉型的企業為例,該企業在進行招標的工作中,會產生很多的風險因素,從而對企業的轉型與升級造成影響。而針對這種情況,企業的領導人員以及工作人員需要充分地考慮企業自身的綜合實力以及發展情況,深入地了解經濟市場中所存在或即將發生的風險,之后對此類信息進行研究,全面地開展風險預警管理。
招投標活動可以說是企業生產和經營中十分重要的活動之一,而隨著時間、市場以及企業內部等因素的改變,也導致風險因素的發生規律、發生原因等也在有所改變。因此,在招投標的過程中,應該通過風險管理體系對其進行動態化的監控與管理。一方面,應該對企業可能發生的風險進行分類研究,同時也要重點分析風險因素的影響力等,這樣一來就能夠全面地了解企業招投標過程中所存在的風險信息。另一方面,企業內部所建設的風險管理須對風險信息進行準確地識別,并且針對變化做出及時的反應,再根據風險預警對每一個階段內所存在的風險信息進行對比與分析,從而對各個階段的風險信息進行全面的監控,實現全時段、全方位的動態化監控。
企業應建立完善的風險預警管理體系,要對招投標活動中所含有的投資信息、采購信息、市場的價格以及項目實施的具體過程進行動態化的檢測,得出合理的數值,將其作為風險預警的臨界點,從而針對風險做出預警。
風險信息的預警工作主要是指在風險還未發生時,對風險做出預警,并且對其進行識別,這其中包括確定性風險的來源、類型等,之后根據實際的風險信息,進行對應的處理反應。就風險信息的分析與評估工作來說,主要指的就是在分析后,準確地找出風險因素發生的主要原因、種類和形式等,并確定風險為企業帶來的危害,并更加準確地將消息傳遞給風險預警系統,這樣一來就能夠及時準確地開展下一步工作。而風險信息的診斷工作,則主要指的就是對風險因素進行全面、細致的分析,從而更加準確地分析出風險所造成的危害,并且確定風險的發展速度和其到達臨界點的具體時間,進而對風險進行有效的預防。
在招投標開展的過程中,需要專業的工作人員對所產生的風險信息進行評估、鑒別與反應,對風險事件進行更加有效、合理的控制,從而為企業的招投標風險管理體系的完善與構建奠定堅實的基礎。風險評估體系主要包括對風險實現的預防、風險自動識別系統以及對風險的評估,具體如下:
首先,風險事件是指會對企業的日常經營造成傷害,但是實際的發生原因卻尚未得到明確的風險,而這就需要對其發生的實際因素進行有效的分析。在這一工作過程中,企業應該從外部與內部兩方面的因素進行綜合性、全方位的考慮,并且將風險管理工作充分地落實到企業內部管理工作中,從而對企業中即將發生的一些風險事件進行深入的剖析,以此來提高企業自身的經營實力,避免企業遭受到外部與內部等因素的影響,進一步完善企業的風險評估體系。
其次,對于風險識別系統來說,主要指的就是當企業在確定自身經營的目標后,將風險評估體系中的風險識別系統覆蓋到企業中所有的日常活動中,而后對企業中的風險進行分析與識別,在這一工作過程中,相關的工作人員應該對企業內部的風險識別制度和風險因素進行深入的了解與細致性的分析,從而提高企業風險識別和分類的實效性。這樣一來就能夠對風險進行分類,并且準確地找到風險發生的源頭,以此來衡量企業自身的風險,提高企業風險評估體系覆蓋的范圍。
最后,風險評估主要指的就是在企業內部進行風險控制時,對風險進行全面的分析與管理。在此過程中,應該對企業自身的資產、經營的合法性、具體的經營活動、內外部的環境以及信息系統等多個方面進行更加深入且全面的分析,從而準確地找出企業中風險所發生的具體時間、影響范圍等。風險評估中所涉及的主要內容為風險識別、分析以及評價,為了能夠從根本上提高企業實際的經營效益,則必須要站在長遠的發展角度進行分析,從而不斷地提升企業自身的風險意識,加大對相關風險信息的研究力度,構建更加完善的風險評估體系,做好以上三點,才能夠使風險評估體系的構建更加完善,從而更好地對風險進行預防與處理。
在開展企業招投標工作時,必須要進行風險管理,同時也要按照具體的工作內容,制定有效的制度與措施,并且在這一過程中也要充分地考慮到企業的綜合情況,這樣一來就能夠為企業風險管理體系工作的開展奠定基礎,以此來保障制度實施的有效性。
為了能夠更加全面地構建質量管理體系,應該將其體現在具體的規章制度中,結合我國目前招投標業務的發展情況以及企業的實際經營情況,只有充分地了解企業對風險的承受能力及其自身所存在的風險因素,才能夠制定更加具有針對性的控制措施和預防措施。
此外,應該重點關注企業招投標工作中對風險的管理,對其中所存在的錯誤情況進行及時的糾正,從而對企業中的經濟風險進行更加有效的控制,同時應該將風險管理體系嚴格地落實到日常管理工作中,充分實施崗位職責劃分制度,并實施有效的獎懲措施,做好日常管理工作的風險預防。
綜上所述,企業的招投標管理工作需要注意許多問題,而且在其實際工作中,所需要規避的風險也比較復雜,存在一定的不確定性,這就需要風險管理人員能夠積極做好風險管理工作,從而及時、有效地規避風險,維護好企業的經濟效益,促進企業的發展。