大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析

徐一湘

（山東經貿職業學院，山東 濰坊261011）

1 引言

在我國的經濟發展過程中，財務管理的優勢逐漸突顯出來，最重要的是，它能夠將小微企業的經營情況完美地體現出來。在激烈的競爭當中，要想保證小微企業的發展不受到制約，最關鍵的就是要做好財務管理工作。但是我國的眾多小微企業當中，由于財務管理不成熟，還存在很多的不足，對于企業的發展非常的不利。在這種情況下，將財務管理應用到小微企業當中，能使企業的經濟效益最大化，同時也能夠進一步提高財務管理質量，為小微企業的發展提供動力。對此，處在會計崗位的工作人員面臨著巨大的挑戰。

2 小微企業的云會計財務管理概述

近年來，我國的經濟體制發生了很大的變化，再加上“大眾創業、萬眾創新”政策的提出，小微企業逐漸占據了我國很大的市場份額，在我國社會上的地位也是越來越高，其工業的生產總值、銷售收入以及實現利稅，分別占我國經濟總量的60%、57%和40%，為我國社會提供了75%的就業機會。對此，我國的有關部門開始關注小微企業，并且出臺《國務院關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見》，并且在稅收、金融以及公共服務等方面，加大對小微型企業的扶持。之后，國務院又出臺了很多相關管理文件，解決了小型微企業的很多問題。雖然國家大力支持小型微企業的發展，可是很多的微型企業在發展過程中還是面臨著很多困難。尤其是由于科技的發達和云計算的不斷深入，導致很多微型企業在運用云會計系統過程中出現很多問題，財務管理人員和云會計系統的使用，極大程度上遏制了小微企業的發展[1]。

3 現階段小微企業財務管理存在的問題

3.1 市場競爭意識弱

在如今的社會背景下，想要真真切切地在市場競爭中存活下去，沒有一個市場競爭意識是萬萬不可的。現在很多的工作員工，還是沒有摒棄最初傳統的財務管理手段，沒有進行更新，再加上自身在畢業之后的社會能力偏差，導致他們在選擇客戶和市場的時候，通常都是按照自己的想法進行，沒有對市場進行深入的考量。其次就是很多的小微企業，沒有一個合格的管理制度，使得員工的意識非常松散，這就導致后期員工不及時更新財務管理知識，久而久之，企業就很難在競爭中存活下去，對企業財務管理工作的有效開展，產生了嚴重的負面影響。

3.2 財務管理中預測風險能力低

現在我國很多的小微企業，都認為財務管理是財務單位的工作，這樣就導致了在財務編制的時候，工作人員的積極性不高，造成了管理預算工作太片面。很多情況下，財務部門是管理財務預算的責任部門，因此，預算的內容一般都應該是財務管理部門進行，但是這種分配方法，就很容易出現實際內容與企業規定不符合的問題，緊接著就有可能使財務部門的相關工作不能順利的展開。企業的編制預算管理，應該順應企業的發展目標，但是很多的企業并沒有這樣做，往往就會產生財務管理不合理的狀況，進而造成企業的財務管理質量水平低[2]。

3.3 財務管理人員的綜合素質有待提高

在我國很多小微企業中的畢業生或剛從事此工作的人，相對于社會能力較強的員工來說，自身的綜合素質較低，所以應該提升財務管理職工的文化水平。企業中職工的專業化知識和個人素質，可以為小微企業帶來很多收益，并且與財務管理能力有著直接的影響，若企業員工沒有過硬的綜合素質，必定會使得企業的財務管理工作受到制約，隨著時間的推移勢必影響企業的收益。

3.4 無法建立有效的信用體系，融資較難

財務管理是小微企業財務管理的基礎，準確、有效的財務管理能夠幫助小微企業更好地進行經營管理和業務規劃等。小微企業一般規模都比較小，業務內容單一，遇到風險時的解決能力一般，并且財務制度不健全，甚至有的小微企業的財務透明度低，經營管理機制的科學性和約束性也相對較弱，這樣的小微企業迫切地需要大量的資金流入，才能夠保證整個企業的正常運轉，但是在我國的大多數小微企業中，在向銀行貸款的時候，銀行有關部門的審核都非常的嚴格，信用等級的評估相對于大型企業更嚴謹。申請貸款過程中，需要遞交的手續也非常多，最終有可能使小微企業的放款效率不高，導致小微企業的資金運轉問題進一步加深。由于小微企業在財務管理方面的缺陷，再加上資金的運轉問題，使得小微企業的整體管理水平很難提高上去，進而很容易陷進融資死循環，影響整個企業的持續經營發展，這樣的小微企業最終很可能面臨破產或變賣。

4 基于云會計平臺小微企業財務管理方面的策略

為了更好地凸顯出小微企業中云會計平臺的應用能力，應該從兩方面入手：首先是人工方面，只有加強工作人員的財務管理意識，云會計平臺才會發揮得更好，其次是云會計平臺自身的調整，下面分別列舉出幾點。

4.1 樹立企業財務管理意識

要想在小微企業單位良好地運行財務管理體系，就要樹立起可行的財務管理理念，其主要可以概括為三點：第一，工作作風的轉變，其員工不能仍依照原有的管理理念進行精細化財務管理，一定要學會適應改變，快速地向服務型和高效型部門轉變；第二，加強財務管理部門當中各種工作的管理，每個事業單位可以細化到每一項工作、每一個人身上，使得工作時刻保持著精細化和細節化，使財務管理理念深入人心，提升財務人員的工作意識，為工作的順利開展奠定基礎；第三，加強事業單位中領導的財務管理理念，對整個企業單位起到帶頭作用，同時，單位領導可以間歇性地帶領其他工作人員進行學習，學習最新的財務管理理念，使員工可以進一步了解財務管理的具體標準[3]。

4.2 轉變傳統的財務管理觀念，切合實際地制定健全的規章制度

從目前小微企業的發展情況來看，為得到更好的財務管理效果，就要進一步轉變整個單位中的財務管理理念和規章制度的制定，將財務管理更加細節化：首先，服務型轉變思維刻不容緩，必須要有力度地執行下去；其次，財務相關人員要摒棄最初的傳統財務管理理念，做好細節化，實現資金的合理運用；再次，相關事業單位中的領導要意識到財務管理在整個小微企業當中的重要性；最后，拓展財務管理的領域，對流動資金做到合理控制，為我國各個小微企業的財務管理模式發展提供有力的環境，提升財務管理水平。至此，為了響徹這四方面的措施，健全的規整制度是必不可少的，這不僅會對員工起到制約作用，還有利于整個企業中事業單位的發展。

4.3 提高小微企業中各部門的財務管理創新意識

財務管理不僅可以優化整個企業的經濟效益，還能在原有的基礎之上改革創新，尤其是科技發達的今天，在云會計平臺中，應該在不斷轉變理念的同時，創新財務管理工作。小微企業可以在短時間內，對相關財務管理部門進行考察，讓相關工作人員說出自己階段的工作內容以及對此內容的看法，針對所說的有什么體會，是否有什么新的解決方案等，再經過嚴格的考量后，納入云會計平臺。同時，可以帶領員工學習新的財務管理知識，提升自身的創新財務管理的能力。而為了學習時間不耽誤工作，可以讓學習過的成員對其他員工進行授課，進一步擴大創新范圍，讓更多人的想法加入云會計平臺內，從而間接地提升整個企業的財務管理水平[4]。

4.4 提高小微企業財務管理員工的綜合素質

由于小微企業在運用財務管理體制后，公司的經濟水平會突飛猛進，因此在各個事業單位的財務管理中，高素質的人才就顯得尤為重要。綜合素質較高的財務管理人員的管理，不僅能夠對整個財務管理水平的提升起著關鍵性的作用，還會熟練地掌握會計云平臺，幫助小微企業發展。對此，小微企業可以培訓出綜合素質更高的人才，可以在很大程度上提升小微企業的財務管理效率。

4.5 提升云會計的融資活動管理水平

小微企業面臨融資問題可以通過云會計平臺獲取與融資活動相關的各種數據，運用大數據技術對采集到的數據進行處理后，將其儲存并作為DaaS 層的“融資主體數據”。小微企業在進行融資過程中以及財務管理過程中，是需要數據去支撐的，支撐通過PaaS 層提供的數據管理、數據存儲以及組件服務等，最終再服務于SaaS 層具體的融資決策。所以小微企業可以將企業內部的融資方案上傳到云會計平臺上面，將企業的內部規定和計劃一并傳送到云會計平臺，最終再與其他行業、企業進行對標，然后再通過智能系統對小微企業的融資方案進行評估，而云會計平臺就會根據小微企業的規劃和方案，為企業找到合適的融資對象，以及一些比較不錯的融資方案等[5]。

5 結語

綜上所述，研究基于云會計平臺小微企業的財務管理，還是非常有必要的。

大數據時代，云會計作為小微企業實施會計信息化建設的主要捷徑，對企業的財務管理起著至關重要的作用。云會計對于數據的整理和共享以及改善是非常擅長的，但是在實際的工作中發現，只有先提升工作人員的財務管理綜合素質，建立企業財務管理制度，才能使云會計平臺的“能力”發揮出來，為企業“出謀劃策”，最終保證小微企業融資順利。大數據、云會計技術的廣泛運用可以解決小微企業內部很多的財務管理問題，它有助于提升小微企業整體的財務管理水平和經營管理水平，促進企業的快速發展。