信息化管理技術在項目管理中的應用初探

張建鵬

（國家能源集團寧夏煤業有限責任公司，銀川750001）

1 引言

信息化管理技術在項目管理中的應用優勢比較明顯，能夠使項目管理的效率和質量得到顯著的提升，但在應用的過程中存在一定的缺陷和問題，因此，需要對其進行詳細地研究，本文從以下方面對其進行闡述。

2 信息化管理技術在項目管理中應用的現狀

2.1 缺乏信息化管理技術

當前，信息化管理軟件廣泛地應用于各行各業，并且在項目管理中得到了廣泛應用，但大部分的信息化管理軟件都來自國外，部分軟件被直接應用，部分軟件先進行了一定的修改之后再進行應用。由于引進信息化管理軟件的費用較高，使得部分中小型企業受到嚴重的限制，因此，需要基于項目管理的實際需求，對自身所需的信息化管理軟件進行開發，但由于缺乏信息化管理技術，從而使得信息化管理軟件的開發具有較大的難度[1]。

2.2 缺乏信息化管理技術人員

技術人員是解決信息化管理技術缺乏問題的關鍵之一，技術人員需要對相對應的管理知識、信息化建設理論等進行全面掌握，當其完全具備工作能力之后，需要在項目管理中應用信息化管理技術，同時，針對項目管理工作制定不同的方案，從而為信息化系統提供人才支撐。在信息化建設的過程中，技術人員需要對多方面的技術進行掌握，但目前缺乏信息化管理技術人員也是不爭的事實。

2.3 管理體制缺乏完整性，應用范圍較小

在項目管理中應用信息化管理技術的作用主要是對項目的安全性進行預測，在項目方案的基礎上，信息化管理技術能夠對項目所需成本進行科學計算，并對存在的安全隱患進行預測，從而使項目的標準得以有效制定。當前，由于管理體制受到一定的限制，使得企業缺乏一定的風險隱患防控能力，從而使得對項目的成本計算和質量安全等無法進行有效預測。在目前的項目管理之中，大部分的管理人員仍然憑借工作經驗對實際工作中的問題進行處理，并且利用人力完成計算工作，不僅使管理方法存在一定的風險，而且使項目管理中的數據具有較大的偏差[2]。

2.4 管理人員的管理意識欠缺

隨著科技發展水平不斷地提高，行業發展所需的數據深度和技術標準也隨之增加，傳統項目管理中的信息處理方式已經無法對當下的需求進行滿足，項目的管理者缺乏這種意識，從而使項目管理的工作量和工作危險性明顯提高，進而使工作的效率明顯降低。信息化建設的透明化特點能夠對項目管理中意識欠缺的現象進行體現。在信息化建設的過程中，隨著對新技術的應用，大量新問題也隨之產生，并且需要對其不斷地進行探索，才能夠對新技術進行有效地應用，這樣不僅讓員工產生厭倦心理，而且還需要花費大量的成本，這也是企業管理人員對信息化管理技術引進和應用不重視的原因之一。

3 信息化管理技術在項目管理中應用的優勢

3.1 提高管理工作效率

就傳統項目管理而言，其具有涉及范圍廣、任務量大、信息復雜等特點，為了對其進行有效地應用，需要花費大量的時間和精力，但是具體的應用效果仍無法確定，同時，在工作效率明顯降低的同時，工作質量和標準也受到一定的影響。信息化管理技術能夠對上述問題進行有效解決，對網絡技術進行充分應用，使項目管理中的交流速度得到顯著的提高，同時，使其交流方式得到有效的改變，從而為數據的準確性提供保障[3]。

通過信息化管理方式進行數據反饋，項目管理人員能夠對存在的問題進行及時發現，舍棄人工查證的形式，不僅能夠使項目管理人員的工作量得到明顯的減少，而且能夠使管理人員的工作效率明顯提高，同時，能夠使存在的風險得到一定程度的防范，以此使其工作水平和質量提高的目的得以實現[4]。

3.2 提高管理水平

隨著市場經濟的不斷和迅猛發展，企業也隨之快速發展，但是在發展的同時，其面臨的風險也隨之提升。在項目管理中應用信息化管理技術，在項目的全部過程中對風險進行分析，如項目風險預測，并對風控進行提示等。在信息化系統充分分析的前提下，項目管理人員的判斷準確性明顯提升，從而最大限度地降低企業的損失。

項目管理中信息化管理技術的應用指的是在項目管理中應用科學的方法，對企業未來規劃作出指示和分析，從而使項目管理水平得到顯著的提升。

3.3 滿足國民經濟發展的需求

國民經濟發展是經濟發展中的首要目標，在項目管理中應用信息化管理技術，不僅能夠滿足國民經濟發展的需求，而且是推動國民經濟發展的重要手段之一。同時，能夠使項目信息化管理得以實現，從而為多個項目管理提供有效的技術支持。

在不同行業中應用信息化管理技術，能夠使行業的核心競爭力得到顯著的提高，進而為行業可持續性發展作出重大的貢獻。

4 信息化管理技術在項目管理中有效應用的措施

4.1 加強基礎設施建設

基礎設施的支持是項目管理中信息化管理技術應用的重要步驟。在項目管理信息化建設的推進過程中，基礎設施能夠對信息化水平的提高提供基礎保障。基礎設施建設能夠對企業運營以及盈利情況等進行有效地衡量，企業在核算的過程中，需要對所需的成本費用進行充分考量，并且積極尋求第三方資金支持。

4.2 培養信息化技術人才

人才對信息化管理技術的應用具有重要的意義，人才需要對計算機技術、通信網絡技術等技能進行掌握。因此，為了使其能夠在項目管理中應用信息化管理技術，需要對人才進行有效培養。企業可以通過多樣化的方式對其進行培養，如組織培訓、構建培訓基地、網上教學等，從而使其專業技術水平得到顯著的提升。另外，技術人才還需要對信息化管理中的基本技術進行靈活應用，這樣才能滿足當前時代發展的需求，同時，能夠使信息化管理技術有效應用于項目管理之中。

4.3 強化信息化管理技術的應用研究

為了使項目管理信息化有效實現，需要對信息化管理技術在項目管理中的應用進行研究，尤其是關鍵性技術，在該過程之中，常用的技術有語音技術和EDI 系統。例如，將EDI 系統應用于工程項目成本管理之中，使得材料購買和管理更加科學化，同時，使票據、報表等紙張的使用數量明顯減少，這樣不僅使得成本得到一定的控制，而且有效杜絕了由于人因失誤導致的數據誤差問題。

4.4 強化信息化管理意識

信息化管理意識的提高和加強能夠為信息化管理技術的有效應用提供保障。為了使人員信息化管理意識欠缺的問題得到有效的改善，需要對其采取必要的措施，例如，對教育培訓力度進行強化，使其能夠樹立正確的管理意識，同時，在信息化管理技術應用的過程中，提高員工的參與度，從而使其對信息化的重要性進行全面認識，進而使其信息化管理意識得到必要的強化。

5 結語

綜上所述，在項目管理之中應用信息化管理技術就是對科學技術發展規律的遵循，不僅能夠在一定程度上取代人工操作，使企業的成本得到有效的節約，而且能夠使項目管理的效率和水平得到顯著的提升，同時，使得企業的效益得到最大化的體現。由于科技在不斷地發展，因此，需要對其進行不斷深入地研究。