基于電子商務環境下的物資采購管理

李曉軍

（中國航空工業集團公司濟南特種結構研究所，濟南250023）

1 引言

伴隨著中國特色社會主義市場經濟的不斷變革，科學技術的迅猛發展，企業生存環境發生了質的變化，企業物資采購管理模式也發生了相應變化。在電子商務環境下進行物資采購管理，可以有效提高采購效率及透明度，降低采購成本和管理成本，有利于推動企業持續發展。

電子商務是以商務活動為主體，利用計算機技術和網絡通信技術，以電子化方式進行的商務活動。通過互聯網等電子手段，實現企業供應鏈業務流程的電子化信息共享，結合企業內部信息化管理系統，提高企業的計劃、采購、生產、庫存、物流和資金等各個環節的工作效率。

采購管理是為保障企業物資供應而對企業采購活動進行計劃、組織、協調和控制的管理活動。

2 電子商務環境下采購管理的優勢

2.1 采購業務流程標準化

電子采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購，是傳統的物資采購與電子商務在信息化平臺基礎上進行的重組，這樣可以規范業務流程，做到透明、標準、高效。在很大程度上規范了采購行為，量化了工作標準，提高了采購管理工作質量和效率，推動航空企業更快更好地發展。

2.2 采購過程公開、公正，提高了采購管理透明度

在電子商務環境下，采購信息都將在互聯網上進行發布，這樣可以有效提高社會對企業的認知度及采購的透明度，有利于減少非法交易。利用供應商大數據庫，由計算機根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的比對，完成供應商的選擇工作[1]。并且企業的其他人員也可以通過登錄網站進入采購網頁，對其進行監督，有利于企業物資采購管理朝著規范化方向發展。

2.3 采購信息及時、準確、全面，方便決策、監督

通過電子商務平臺的物資采購模式，都有綜合數據庫作為支持，信息真實全面反映在系統內，便于相關人員能夠隨時檢索物資的價格以及庫存和使用等情況，對采購計劃的編制、審核、批準提供依據。同時還可以通過數據，及時發現采購中存在的問題，對采購過程中出現的重復采購、超前采購、滯后采購、非需求性采購等現象進行監督，并采取必要的措施進行解決。可以說，電子商務環境為企業采購管理決策提供了有效決策依據。

2.4 降低采購成本，提高工作效率

電子商務環境下，利用網絡通信技術面對的是全球市場，可以突破傳統采購模式的時空局限，貨比多家，在比質量、比價格的基礎上找到滿意的供應商，通過減少數據的重復錄入，降低了信息成本和采購周期，能較大程度地保證采購物資質量，同時節約交易和庫存成本。通過電子商務平臺，瞬間完成采購信息的傳遞與計算機的自動處理，航空企業可以對供應商的訂單交付狀態以及物流等情況進行實時跟蹤，有利于及時了解訂單執行情況。另外，通過內部信息化系統，可以實現對物資的電子化管理，提高物資采購管理效率。

3 電子商務環境下物資管理的對策

3.1 信息化平臺上的物資生命周期管理

要實現物資管理信息化，就必須進行企業內部信息化建設。利用先進技術以信息化為基礎，結合標準化、智能化的管理軟件來實現物資生命周期的過程管理，全智能化導向管理，降低物資管理的復雜性。以物資的生命周期管理作為物資管理工作的主線，通過對批次數據信息的自動采集、記錄，實現對物資管理過程的可追溯性。促進從事后管理轉變為事中管理、實時管理，加速了物資庫存周轉和資金周轉速度，提高工作效率，提升供應鏈響應速度。

3.2 應用供應鏈管理理念進行物資管理

電子商務環境下，應用供應鏈管理理念進行物資管理不僅可以通過互聯網來及時獲取采購訂單相關信息，滿足采購需求，還可以更加方便、及時、全面準確地和供應商交流，讓供應商看到航空企業的潛在需求，體現航空企業為供應商創造的價值，通過觀念的變革，供求雙方從以往的買賣關系轉變為建立長期結盟或戰略合作伙伴關系，這種合作關系，增強了整個供應鏈的效率，為有效解決航空企業傳統理念的物資采購和庫存管理問題奠定了基礎，通過供應鏈模式，實現集成化全過程的戰略管理，實現快速反應降低物資采購管理風險。因此，航空企業的物資管理部門應當進一步增強和供應商的交流，爭取和供應商建立同步化的合作模式，以此維持客戶關系。對于物資采購管理單位來說，應當發揮好協調作用，確保采購信息記錄工作、倉儲管理工作和物資檢驗等工作協同完成。

3.3 加強采購管理人員培訓，打造高水平的采購隊伍

電子化采購的有效實施離不開高素質的管理人員，因此，航空企業需要提高采購管理人員的綜合素質，加強對員工的培訓，為員工的成長提供標準、規范、高效的知識平臺，使采購人員了解電子商務的運作模式及相關標準，切實保證采購管理工作的質量。

4 結語

綜上所述，在電子商務環境下，應用電子采購系統能夠有效提高物資采購管理質量，降低采購成本，使采購管理工作更加規范化和標準化。