探究圖書(shū)館保存本書(shū)庫(kù)的管理與改革
——以上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)為例

孫超

（上海圖書(shū)館，上海200031）

1 保存本書(shū)庫(kù)的現(xiàn)狀

1.1 保存本書(shū)庫(kù)的背景

保存本，也叫保存書(shū)、保留本等。我國(guó)不少公共圖書(shū)館現(xiàn)在都設(shè)立了保存本書(shū)庫(kù)，它是公共圖書(shū)館采購(gòu)藏書(shū)的復(fù)本（一般為一套），以樣本的形式保存而建造的書(shū)庫(kù)，保存本書(shū)庫(kù)的藏書(shū)一般只供讀者預(yù)約閱覽但不提供外借。建造保存本書(shū)庫(kù)的初衷是盡可能收齊各類(lèi)圖書(shū)，同時(shí)也滿足各層次讀者的閱讀需求[1]。然而，一方面伴隨著出版文獻(xiàn)數(shù)量的與日俱增，僅僅憑靠有限的圖書(shū)館撥款經(jīng)費(fèi)，想要全部收藏出版文獻(xiàn)對(duì)于一些中小型公共圖書(shū)館帶來(lái)不少壓力，保存本書(shū)庫(kù)脹庫(kù)越來(lái)越嚴(yán)重，不得不再造書(shū)庫(kù)或者減少藏書(shū)；另一方面，不少所謂的保存本圖書(shū)的其實(shí)已無(wú)實(shí)際保存價(jià)值。可見(jiàn)，類(lèi)似這種求全模式的保存本書(shū)庫(kù)管理模式已經(jīng)漸漸出現(xiàn)弊端。只有通過(guò)適當(dāng)?shù)母母铩⒅鸩酵晟葡鄳?yīng)管理，才能使保存本書(shū)庫(kù)更好地被利用。

1.2 上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)的現(xiàn)狀

上海圖書(shū)館保存本書(shū)庫(kù)是承接龍吳路保存本書(shū)庫(kù)的新造外圍書(shū)庫(kù)，現(xiàn)存有中文保存圖書(shū)40 多萬(wàn)冊(cè)，并在不斷收錄中，采用中文圖書(shū)求全的模式來(lái)進(jìn)行保存。中文圖書(shū)以做流水號(hào)的方式上書(shū)架，不按分類(lèi)號(hào)，上架的保存圖書(shū)讀者通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約，由工作人員統(tǒng)一抽取調(diào)閱，讀者需在上海圖書(shū)館總部指定閱覽室進(jìn)行閱覽并按期歸還，不能外借回家，圖書(shū)當(dāng)天看不完可以保留，每周三次進(jìn)行總部和保存本書(shū)庫(kù)之間的文獻(xiàn)調(diào)閱頻率?？梢哉f(shuō)在文獻(xiàn)絕對(duì)數(shù)量上，上海圖書(shū)館保存本書(shū)庫(kù)是走在前列的，幾乎涵蓋了出版的絕大多數(shù)中文圖書(shū)，讀者可以方便地檢索到需要的圖書(shū)，但是保存本書(shū)庫(kù)管理效率還是有進(jìn)一步完善和發(fā)展空間的。

2 保存本書(shū)庫(kù)的管理與改革趨勢(shì)

2.1 文獻(xiàn)精品化

有價(jià)值的圖書(shū)才值得收藏與保存，保存本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)應(yīng)是一些質(zhì)量過(guò)硬、讀者學(xué)者關(guān)注頻率高、具有一定學(xué)術(shù)參考價(jià)值的圖書(shū)[2]。而一些時(shí)效性短，同一書(shū)目?jī)?nèi)容相同重復(fù)版本、消遣性的圖書(shū)等應(yīng)該不選或者慎選。當(dāng)然，除了提高保存本圖書(shū)增量的質(zhì)量外，還需對(duì)保存本圖書(shū)的現(xiàn)有存量進(jìn)行相應(yīng)的剔除管理。公共圖書(shū)館的收藏圖書(shū)需要經(jīng)歷一個(gè)累積、充實(shí)、完善的過(guò)程，一方面新入藏圖書(shū)數(shù)量上不斷地增加；另一方面由于部分文獻(xiàn)老化或者其他原因失去了利用價(jià)值而進(jìn)行剔除。不僅普通的復(fù)本圖書(shū)是這樣，保存本圖書(shū)也應(yīng)當(dāng)如此，當(dāng)然兩者的剔除選擇略有差異。保存本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)通過(guò)增量的精選和存量的剔除，減緩了保存本書(shū)庫(kù)的脹庫(kù)壓力，也提高了圖書(shū)館館藏的品質(zhì)，同時(shí)，對(duì)采編、典藏、流通各個(gè)環(huán)節(jié)起到了一定的協(xié)調(diào)作用，達(dá)到一種文獻(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)平衡。上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)現(xiàn)在入藏的保存圖書(shū)數(shù)量多而全，保存本暫時(shí)沒(méi)有剔舊制度，書(shū)架占用率較高，今后可以考慮率先試點(diǎn)改革，不僅從文獻(xiàn)源頭上加強(qiáng)把控，適當(dāng)利用大數(shù)據(jù)精挑細(xì)選具有保存價(jià)值的圖書(shū)，同時(shí)引入保存本剔舊理念，從而讓保存本書(shū)庫(kù)作為上海圖書(shū)館的典藏載體，更好地為廣大讀者服務(wù)。

2.2 有條件性開(kāi)放保存本書(shū)庫(kù)

保存本書(shū)庫(kù)的開(kāi)放首先需要一定的人力、物力和財(cái)力，其次，客觀來(lái)講，一些保存本圖書(shū)需要保護(hù)珍貴文獻(xiàn)，不可能讓普通讀者無(wú)條件地隨意翻閱。由此可見(jiàn)，對(duì)不少公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，保存本書(shū)庫(kù)和其他書(shū)庫(kù)一樣實(shí)行完全放開(kāi)不太現(xiàn)實(shí)，但是每個(gè)公共圖書(shū)館可以按照其自身情況，有條件性地開(kāi)放保存本，可以按照文獻(xiàn)出版年份，也可以按照文獻(xiàn)種類(lèi)等逐步開(kāi)放保存本，條件允許的圖書(shū)館也可以設(shè)立保存本閱覽室，對(duì)于那些具有館藏特色并且時(shí)效性較長(zhǎng)的文獻(xiàn)，關(guān)注度高且無(wú)復(fù)本的圖書(shū)放到閱覽室供讀者參考閱覽[3]。為了方便閱覽室管理，對(duì)普通讀者只提供閱覽和復(fù)印，不提供外借的模式[4]。目前，上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)模式是半開(kāi)放形式。保存本書(shū)庫(kù)收藏的所有文獻(xiàn)讀者均可以在上海圖書(shū)館圖書(shū)檢索系統(tǒng)中檢索到，讀者在家就可以預(yù)約這些保存本圖書(shū)，然后保存本書(shū)庫(kù)工作人員的工作平臺(tái)可以接受這些讀者提交的需求，由書(shū)庫(kù)人員從書(shū)庫(kù)中抽取文獻(xiàn)并將這些文獻(xiàn)運(yùn)往上海圖書(shū)館總部綜合閱覽室，閱覽室接受這些文獻(xiàn)后，平臺(tái)會(huì)發(fā)信息給讀者，通知其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)前去上海圖書(shū)館綜合閱覽室閱覽這些保存本圖書(shū)，讀者可以讓工作人員保留當(dāng)天看不完的圖書(shū)，改天再看，保留期限原則上不超過(guò)一個(gè)月，當(dāng)讀者看完這些保存本圖書(shū)后，會(huì)將這些文獻(xiàn)重新運(yùn)回上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)，由書(shū)庫(kù)工作人員做入庫(kù)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后上架歸位，方便以后的讀者閱覽。上海圖書(shū)館派出自有車(chē)輛，原則上每周三次往返于上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)和上海圖書(shū)館總館之間，如遇到讀者特殊緊急需求，也會(huì)按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，所有的服務(wù)對(duì)于讀者來(lái)講都是免費(fèi)的，凡是辦理過(guò)上海圖書(shū)館讀者證的讀者都可以享受這項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)，滿足了讀者多元化的文獻(xiàn)需求。

2.3 文獻(xiàn)資源共享

文獻(xiàn)資源共享是當(dāng)下多數(shù)公共圖書(shū)館的一個(gè)愿望，也是未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)代公共圖書(shū)館是一個(gè)群體，加強(qiáng)館際之間的合作，發(fā)揮整體作用是做好保存本書(shū)庫(kù)工作的關(guān)鍵。首先，設(shè)立統(tǒng)一的保存本資源共享體系，打破行業(yè)之間互相封閉的局面，實(shí)行保存本工作協(xié)調(diào)，拓寬信息渠道，互補(bǔ)余缺，館際互借等，從而形成一個(gè)公共圖書(shū)館保存本文獻(xiàn)共享系統(tǒng)。其次，開(kāi)展保存本圖書(shū)搜集工作的分工協(xié)調(diào)。每個(gè)公共圖書(shū)館以地方文獻(xiàn)或自身特色藏書(shū)建立本地區(qū)出版物的保存本，取消對(duì)所有入藏都保存的傳統(tǒng)模式。上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)目前還尚未和其他圖書(shū)館建立保存本互建共享文獻(xiàn)資源。隨著文獻(xiàn)出版物越來(lái)越多，庫(kù)房壓力越來(lái)越大，也在積極探索未來(lái)和上海各區(qū)縣公共圖書(shū)館進(jìn)行聯(lián)合保存的模式，特別是一些有地方特色的文獻(xiàn)可以統(tǒng)一下放區(qū)縣圖書(shū)館進(jìn)行保存收藏[5]。

2.4 適當(dāng)提高保存本文獻(xiàn)利用率

現(xiàn)在公共圖書(shū)館的保存本書(shū)庫(kù)一般采用閉架管理，加上圖書(shū)檢索難易不均，總體上讀者對(duì)保存本的利用率相比其他開(kāi)架閱覽外借的圖書(shū)低了不少。為了更好地發(fā)揮保存文獻(xiàn)的作用，滿足讀者多元化的需求，圖書(shū)館可以對(duì)保存本的文獻(xiàn)種類(lèi)、文獻(xiàn)收藏情況及其閱覽方式等多加宣傳，使需要的讀者更好地理解保存本文獻(xiàn)[6]。其次，圖書(shū)館還可以結(jié)合自身保存本的利用情況，定期舉辦相關(guān)的文獻(xiàn)檢索課，介紹保存本收藏情況或者舉行多形式的讀書(shū)互動(dòng)活動(dòng)，讓讀者更合理地利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源，同時(shí)對(duì)圖書(shū)館自身改善也是一個(gè)較好的監(jiān)督。目前，上海圖書(shū)館航頭保存本書(shū)庫(kù)每年的借閱冊(cè)次為2000多冊(cè)，每年收藏保存本圖書(shū)20 多萬(wàn)冊(cè)，利用率僅為1%，當(dāng)然這與上海圖書(shū)館圖書(shū)復(fù)本多的原因有關(guān)，除了價(jià)格貴的套書(shū)和部分小眾圖書(shū)，不少圖書(shū)都有兩個(gè)復(fù)本，但是總體上來(lái)說(shuō)，保存本文獻(xiàn)的利用率還是比較低，對(duì)此，上海圖書(shū)館今后也會(huì)加大在此方面的宣傳和引導(dǎo)，合理提高保存本圖書(shū)的利用率，為更廣大的讀者提供公共服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

保存本書(shū)庫(kù)歷經(jīng)多年發(fā)展，在圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏、滿足讀者需求方面發(fā)揮了一定作用，不少公共圖書(shū)館也根據(jù)自身?xiàng)l件不斷升級(jí)軟硬件，以滿足不同層次讀者的閱讀需求。在全社會(huì)各行業(yè)改革大潮的沖擊下，圖書(shū)館的思想和觀念依然需要進(jìn)一步的解放和改變。