朱夢良
(浙江信宇科技有限公司,浙江 溫州325000)
我國一直都是第一人口大國,而要想在有限的國土上讓居民獲得住房,就需要大力發展我國的不動產產業。不動產是我國經濟的主要組成部分,國家無法離開不動產帶來的經濟效益,而人民也需要不動產來滿足住房需求,這就需要我國政府清楚地認識到測繪檔案的整合利用對我國的重要性,也就必須明白如何充分地進行整合利用。
測繪檔案是指政府對某項工程或工作進行的繪制數據的綜合,通常以聲音文件、Word 文檔等形式來保存。由政府保管在需要時方便隨時查閱。測繪檔案應用在不動產中起到的主要作用就是減少不動產施工時的誤差。測繪檔案是對以往消息的保存,是一種信息的利用,而不動產測繪公司在信息的利用上要遠大于其他行業。
測繪檔案的管理一直都是任何一個領域的難題,而不動產測繪檔案顯得更為重要,測繪檔案對不動產的建設有非常重要的意義,可以降低不動產運作的風險[1]。不動產需要通過大量的數據來確保之后運行的風險和可能,而測繪數據正是適合不動產的最完美數據。
所謂分幅法,就是通過分幅,將一個整體的檔案化為局部的方法。使用這種方法進行整合時,一開始一定要選完美的分幅圖,根據其內部的坐標位置進行一定的反算,使其與地籍測繪成果有效地結合起來,對其整體進行分析,完成初次匹配工作,然后根據建筑的幢號以及所在的地理位置進行分析。分幅法是降低信息量,提高效率的最佳方式。
文檔分級資料管理法就是采用文檔的分級管理,將一個復雜的整體信息通過分層化成一個個的小型信息,再分析各部門并進行各項信息的分析匯總。這種方式在提高信息管理效率的同時,也可以加強內部各個部門的聯系合作。這種方式具有強大的彌補作用,一個部門可以充分彌補另一個部門的不足,從而做到信息的共享,大幅降低信息犯錯的可能。
數據整合分析法就是將數據結合在一起進行分析,這種分析法可以方便人們理解各個信息之間的關聯。通過對整合數據的分析,可以得到更多有用的信息。缺點就是分析速度相對較慢,效率不高,無法針對大量的信息數據進行分析。而在不動產中這種分析方法也是十分的常見,它雖然效率低,但卻能最大程度地利用這些數據,盡最大可能降低房地產的風險。
伴隨著時代的進步,我國也全面步入了信息時代,大量的數字化信息管理出現在人們眼前。這種情況下,在不動產測繪檔案整合過程中使用相應的數字化技術,可以使不動產管理工作更好地進行。目前,數字化管理是最先進,最高效的成果管理方式,也是最能保證檔案安全的管理方式,也是我國不動產運用最廣的管理方式。
結合不動產登記機構的登記來對測繪檔案進行綜合管理,通過對不動產測繪檔案數據的成功信息化整合,為不動產測繪檔案的利用服務帶來新的發展機遇,即使不動產統一登記機構可以統一提供各類不動產測繪檔案的利用服務,這將大大提高不動產測繪檔案的利用服務效能。要確保此制度的成功實施就一定要確保現實登記制的真實性,不能存在虛假訊息,而且要加強現實與數據的結合才是實現完成數據檔案管理的關鍵[2]。
不動產的統一利用服務是指,充分利用周圍可變的資源來對測繪檔案進行總結,對于不動產的測繪成果的數據整理具體包括對于測繪數據的分析與匯總,對于數據的分析主要是通過在數據與測繪的成果之間建立一定的關系,從而通過兩者之間的對比研究,從而得出具體的數據信息,以便于分析與管理。運用分幅法、文檔分級資料管理法和數據整合法對測繪檔案進行系統的成果分析。
不動產由于市場的變動程度大,所以在未來發展的路上可以說風險高但相應的回報也很高。而測繪檔案作為對以往信息的一個匯總,如果給予恰當的利用,是可以充分預測出未來市場走向的。而不動產的風險主要來自于市場變動和通貨膨脹,因此,利用測繪檔案可以最大程度地預測風險,提高不動產企業的經濟效益。
不動產的市場趨向是非常重要的,必須要了解買方客戶的喜好,而且由于經濟的飛速增長。人們的購買心理也變化得十分迅速,如果不能第一時間了解人們對什么樣的樓盤感興趣,本來建筑工程建筑時間就長,人們的心理需要預測。而使用測繪數據就可以形象地發現人們近幾年購買心理的變化,從而使不動產企業做出最正確的預測來提高效率[3]。
在不動產銷售中,員工多種多樣,必須要充分發揮每個員工的特點。測繪檔案記錄了員工一直以來的工作數據,可以綜合分析出每個員工的優點是什么缺點是什么,再結合未來的風險和人們購買心理的變化,就能大致預測出什么樣的員工在下一次樓盤銷售中更吃香,從而最大程度地擴大不動產銷售的利潤和收益。而員工的待遇將會被測繪檔案再次記錄,為下次的人員調整做好準備。
一個不動產企業通常進行著多處樓盤的建設,如果盲目地投入資金,很容易造成潛力樓盤被浪費。而通過使用測繪檔案,可以最大程度地判斷出每處樓盤的潛力和銷售情況,從而使管理者做出合理的判斷,最大程度地擴大樓盤的銷售利潤。每個企業的資金分配都是有限的,只有做出最正確的資金分配,才能最大地提升企業效率,降低未來企業運行的風險。
不動產內部管理層的內部組織結構是隨時變化的,是根據企業的盈虧和企業的發展而改變的,當企業出現問題時就要通過改變不動產內部的結構來解決問題,但是有可能改變之后的結構依舊無法適應現代市場的規格。這時就需要通過分析測繪檔案來分析歷年來組織結構變化的規律,再結合資金分配、人員分配等數據得出組織結構變化的方向,只有組織結構改變走向正常的方向,才可以確保不動產企業的經濟效益。
在測繪檔案如此重要的當今,不動產這種極具風險的行業就更加需要測繪檔案來排除風險。不動產行業的人員分配和資金投入都十分的復雜,如果貿然進行,很可能造成無法挽回的損失,這就更加體現出做好測繪數據的重要性。在科技時代,信息就是制勝的法寶,只有利用好測繪檔案,才能在這個充滿競爭的時代保持競爭力。不動產行業的興隆也會帶動我國經濟的發展,形成好的循環。