謝琴
(重慶資源與環境保護職業學院,重慶402360)
會計信息化的建設和發展改變了原有的會計工作模式,極大地提升了會計工作效率。目前,絕大多數的核算工作以及登記工作都是由電腦自動完成,可以顯著提升財務數據核算以及登記的準確性,減少了人力資源的使用。財務軟件還可以根據相關輸入的數據進行財務報表的自動生成,促進財務分析工作的順利開展,提高信息處理速度,全面提升信息共享、信息采集、信息管理及信息監督等各個方面的效率[1]。
審計工作是企業內部控制工作的重要環節,原來的審計工作通常采取部門對部門的模式進行,通過獨立的審計部門完成實際工作。隨著會計信息化的不斷深化,財務管理及會計核算的工作模式發生了翻天覆地的變化,審計工作也逐漸轉變為機器和人工雙重的工作模式。需要針對會計信息系統的各個軟件、硬件以及系統設計進行檢查,并注意相關人員的控制以及審核,明確各種數據傳輸、數據分析以及數據儲存的準確性和安全性,保證計算機審計系統能夠正常穩定地運行,提高財務數據的真實性和可靠性。
會計信息化極大地提升了企業財務管理的效率,為企業財務管理活動帶來了較大的優勢,但與此同時,會計信息化也伴隨著一定的企業財務管理的風險。作為一個開放的環境,互聯網環境很容易受到攻擊和侵害,很多不法分子或者黑客可以利用計算機技術進行電腦中機密文件的盜取以及數據的篡改,不僅會造成企業財務數據的泄露,使得企業面臨著較大的經濟損失,而且還會影響企業的正常生產經營活動,制約著企業的可持續發展。另外,在進行企業合作的過程中,如果對方企業不明確會計信息化系統的使用及相關流程,會給雙方之間的合作造成較大的阻礙。同時,在財務管理過程中應用會計信息化不僅需要專業的財務會計管理人員進行支持,還要求這部分管理人員同時具備專業的計算機素質。如果這部分員工利用自身的技術進行數據信息的非法篡改,也會給企業的生產經營活動帶來較大的風險隱患。
會計信息化的技術水平和管理水平直接影響企業會計信息的安全度以及準確度,為了使得企業能夠在激烈的市場競爭中長期穩定地發展下來,必須要充分發揮企業財務管理的作用,使得企業維持健康的資金鏈和現金流,減少企業生產經營過程中財務方面的風險,不斷更新和升級會計信息化的相關技術,嚴格控制會計的使用權限,由專門人員負責會計軟件的使用。此外,需要對相關數據進行監督和分析,并做好數據定期的備份與更新,避免數據丟失。針對信息盜竊和黑客入侵等問題建立起行之有效的防范機制,不斷優化財務管理系統,并進行殺毒軟件和防火墻的安裝與升級,使得財務管理體系能夠更加的規范和可靠[2]。
當前缺乏專業可靠的會計信息化人才是影響企業會計信息化工作順利進行的關鍵,因此,必須要加強對會計信息化人才的培養以及引入。高校需要結合社會的需求培養一批具備專業能力和可靠的理論知識的會計人才,實現會計信息化的有效應用,提高工作人員的業務能力,使得會計人員能夠充分運用計算機知識完成自身的本職工作。另外,企業也需要加強對新興高水平信息人才的引入,提升企業財務人員的信息技術能力以及整體的會計水平,解決當前企業會計信息應用型高級人才缺乏的問題。
會計信息化和計算機技術的結合實現了對原有財務管理模式的升級和優化,但是也在很大程度上帶來了較大的財務風險。目前,企業已經普遍應用計算機技術對各項財務信息以及數據進行處理,當系統存在故障時會很容易造成信息數據的遺失和泄露,對企業的發展帶來較大的經營風險,影響企業的經營效益。因此,企業需要結合自身發展現狀以及未來的發展方向,建立系統完善的財務預警機制,構建風險管控系統,對企業的管理風險進行科學地規避,及時解決發現的問題,保證財務管理活動能夠正常穩定地開展。
在信息化時代的背景之下,需要不斷建立健全內部控制制度,提高企業的核心競爭優勢,使得企業能夠在激烈的市場競爭中獲得良好的發展,也需要結合時代發展的趨勢以及當前信息時代的發展要求不斷完善內部控制的細節以及規章制度,使得企業的管理策略能夠跟得上時代發展的步伐。企業的管理人員需要對企業的經營模式進行合理地調整,細化相關員工的職責,制定崗位責任制度,使得各項企業工作能夠得以有序安全地進行。
綜上所述,會計信息化是企業財務管理優化升級的有效的推動力,能夠極大地提升企業財務管理公司效率,減少人力資源的使用,降低企業人力成本。明確會計信息化對企業財務管理活動的影響并采取針對性的措施進行改善,充分發揮會計信息化的作用和價值來促進企業的可持續發展。