新形勢下加強城建檔案管理的實踐與思考

謝洪運

（高密市城建檔案館，山東 高密261500）

1 引言

城市中比較重要的資料都存在于城建檔案中，其具體包括了城市規劃部門、建設部門和城建施工企業等。在進行城市規劃建設時，這些資料都是重要的參考資源。在城市中發生突發事件時，這些檔案資料也能發揮一定的作用。從城市建設的角度來看，強化城建檔案工作是非常有意義的。

2 城建檔案在城市建設中的意義

城建檔案相當于城市的歷史檔案，對于城市發展來說有著很重要的意義。城建檔案記錄著城市發展的重要事項，對于城市發展來說有一定的借鑒作用。在城市發生重大事件時，也會提供一些參考資料。城建檔案記錄著各種各樣的事件。例如，在城市發生火災時，災后重建是一件比較棘手的事情。這時城建檔案就發揮了重要作用，因為城建檔案中記錄了以往火災災后重建的實例，城市管理人員可以根據檔案資料來對災后重建規劃做出相應的調整。城建檔案是一種文字載體，和城市文化有著不可分割的聯系。

3 城建檔案管理工作的現狀

3.1 城建檔案的立法現狀

為了使城建檔案管理工作順利地開展，我國相繼出臺了很多法律文件。從前城建檔案管理工作不被重視的現象已經一去不復返，其在社會中的地位與日預增。城建檔案管理工作也在朝著科學的方向發展。我國針對城建檔案管理的立法體系也在逐步完善，這更有利于城建檔案工作的進行。

3.2 城建檔案工作中存在的主要問題

從城建檔案管理工作來看，對于建檔管理不夠嚴謹，已經成為了目前城建檔案管理中最為明顯的問題。建筑工程的資料繁多，城建檔案收集得不夠全面。這時相關部門對城市建設工作了解得就會比較片面。在城建檔案管理工作中，違反檔案編制規定也是經常發生的事情。在對工程項目資料進行歸檔時，一些違規問題就會成為城建檔案工作管理的阻礙。一些工程項目資料出現的虛報建筑面積和更改圖紙的問題，都嚴重地影響了工程建設檔案的真實性。

4 新形勢下加強城建檔案管理的措施

4.1 加強依法治檔宣傳工作的力度

城建檔案工作是一項嚴謹的工作，其對政策性和業務性的要求較為嚴格。目前，人們忽視了城建檔案工作的重要性，嚴重地影響了城市建設工作的發展。為了使城建檔案工作發揮出更重要的作用，要從宣傳手段出發，提升城建檔案管理的意識，這是使工作得到全社會支持的重要手段。在實際宣傳的過程中，要從相關的法律條文入手，利用互聯網網站，向全社會公布城建管理檔案工作的作用[1]。為了提高城建檔案工作的效率，組織一支專業素質高、能力優秀的隊伍至關重要。

4.2 完善城建檔案的行政執法工作

城建檔案管理工作受法律保護已經眾所周知，所以要求城建檔案管理工作必須嚴謹認真。要將“依法治檔”作為工作中的準則。對于城建項目工程的歸檔，要進行嚴格的審查，整個建筑工程的資料都要進行留存。在進行城建項目施工時，所有涉及工程內容的資料都要進行嚴格篩選。工程檔案比較復雜，包含了各個施工過程中的資料。為了給相關從業人士提供優質的參考資料，要對檔案資料進行科學的分類歸納，這樣有利于日后的查找。

4.3 相關部門進行有效協調

城建檔案管理的包容性很強，涉及很多行業領域。因此，要求城建檔案管理人員加強各部門之間的溝通協作。首先，在工作開展的過程中，采用和施工單位簽訂責任書的方式，使城建檔案收集工作和施工工作緊密結合[2]。其次，在工程項目結束后，也不要放任不管，針對性地提出相應策略。最后，在建立城建檔案工作時，要和房產部門和市政部門溝通協作，這樣房產部門在辦理產權手續時，城建檔案部門能夠及時地進行審查。

4.4 創新檔案管理工作

隨著科技的不斷發展，信息技術已經深入人心，和人們的工作生活息息相關。信息技術的運用能夠在很大程度上提升工作效率，所以在城建檔案工作管理中加入信息技術是一個正確的選擇。由于城建檔案的信息量偏大，很多用戶無法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在著盲目性。信息技術能夠幫助用戶找到自己需要的資料。為了加快城建檔案管理機制的創新速度，利用信息化管理技術是一項有效的方式。相關部門可以和專業系統的供應商進行合作，設計出實用性強的軟件。為了保證信息化體系的順利開展，相關政府部門要加大資金投入。但是對資金的使用也要進行監督，避免鋪張浪費的現象發生。

5 結語

為了強化城建檔案管理工作，利用法律手段是尤為關鍵的，是促使全社會增加城建檔案管理意識的重要手段。在城建檔案管理的過程中，一定要堅持依法治檔的原則規范，盡可能地對城建檔案管理工作包含的內容進行優化。