提高高校教育教學管理信息化水平的思路探索

張崗

（西安財經大學黨政辦，西安710061）

1 引言

在現代社會，高校如何適應時代的發展，如何提高自己的教育教學管理的信息化水平，是現階段高校教學管理工作的重中之重。同時，高校必須對自己的教育教學管理水平進行精準地定位，能制定出有助于提升高校教育教學信息化管理水平的相應策略，從而推動高校教育教學管理信息化水平的提高。

2 高校教育教學信息化管理的現狀

從當前時期普通高校的發展情況來看，在信息化管理方式的改革與發展過程中還存在發展不均衡、特色不明顯等問題。現代社會是信息化的社會，計算機的普及、互聯網時代的快速發展，意味著高校必須加強信息化管理。從目前我國高校的發展情況來看，信息化管理在我國高校還不是很成熟，正處于一個發展的過程中。在我國，高校的日常辦公、學生的日常管理等方面，都有著各自的一套信息化管理系統和信息化的管理手段，但是由于他們是相互獨立的、互相都不聯系的，各自都是一個獨立的個體，正因如此，也給提升高校教育教學信息化管理水平增加了難度。因為各個獨立系統表現出的多樣性，操作起來相對也比較復雜，這也就導致各個系統不能及時有效地為全體高校師生提供服務。在我國，高校在推行信息化管理的過程中，措施也是比較落后的，大部分高校沒有專門的信息化的系統來支撐管理工作，這也就成了阻礙高校信息化管理水平提升的一個重要因素[1]。

3 提升高校信息化管理水平的關鍵環節

隨著高校教育教學信息化管理水平的不斷提高，在當前高校信息化管理過程中應該如何綜合運用各類信息技術來改進當前信息化管理工作的現狀，從而達到提高管理效率的目的呢？

3.1 提高整體管理人員的綜合素質，增強管理人員對于信息化手段的應用

高校管理人員可以說是整個高校管理系統的掌握者和操作者。系統是否能正常運行，教師是否能正常工作，學生是否能正常學習，信息是否能正常傳遞，這些都取決于高校管理人員的綜合能力。但是，由于當前高校對管理人員的重視程度并不是很高，資金投入也有限，同時，相應的考核體系也缺乏信息化運用能力方面的內容，所以就導致管理人員的信息化意識比較薄弱。因此，這也就反映出，如果想要提高高校教學的信息化管理水平，就必須重視對教育管理人員的培養，并且相應地提高教育管理人員的工作待遇，從而激發教育管理人員在工作過程中的積極性[2]。

3.2 利用網絡即時通訊工具加強管理過程中的溝通

由于目前高校信息化管理方法的滯后性，會導致信息在不同人員之間傳遞的準確率降低。但是互聯網信息技術的迅猛發展則為這種信息的傳遞提供了很多行之有效的方法途徑。例如，利用即時通訊工具QQ 群、微信群等，或者可以通過建立各種網站或者論壇等，將信息在服務對象之間、師生間準確地傳遞。同時，管理人員也就可以利用這種方式在線上及時地解決各類問題，這種信息傳遞方式也在一定程度上增加了學生和教師之間的交流，同時，實現了師生之間的信息共享。不僅能提高管理人員的工作效率，也能適應新時代下信息化發展的需求[3]。

3.3 完善教學信息化管理機制

教育教學信息化管理系統的建立，不僅要考慮管理者的需要，也需要考慮信息傳遞的需要，在不廢除原來的管理系統的基礎上，增加信息化管理的功能，從而實現在統一系統下的綜合管理。要使教學管理系統發揮其最大作用，必須在前期有針對性地對教育管理人員展開調研，并在使用過程中對系統進行實時監控，根據實際的情況進行完善，最大程度地發揮系統的實用性。在整個教學運行管理過程中，所需要的信息往往都是來源于不同的部門和不同的管理人員，這就需要運用現代數據庫技術，實現數據的分級存放，提高數據的使用率。

3.4 加強高校信息化系統的硬件建設

與上述軟件性能相對應的就是硬件建設。只有高校信息化系統的硬件設施完善了，才能最大程度地實現高校信息化管理制度的順利推進，這也是充分發揮軟件系統各項性能的保證。在一些高校中，由于硬件設施陳舊，導致了教師與學生無法正常地工作，這也就阻礙了高校教育教學管理信息化的發展。以教學管理系統為例，早期的人機交互排課、等級考試報名、成績登陸查詢等較為低端的信息化管理模式對于服務器的要求并不是很高，因此，很多高校基于有限的經費會選擇能夠滿足目前需要的服務器配置，然而隨著學分制推行，網上選課、就業跟蹤信息等模塊的開發，對于服務器的配置要求大大提高，尤其是學生集中選課時，網絡并發量驟升的問題直接指向服務器配置過低。因此，為了提高高校的教學管理信息化水平，實現教師與學生之間的信息共享，高校必須適當地增加系統硬件設施的資金投入，盡快更新落后的教學管理配套設施，提高高校的信息化管理水平，便于教師與學生之間的信息交流與資源共享[4]。

4 新形勢下高校信息化發展思路的探索

在當今社會的新形勢下，在高校學生的管理工作中出現了許多新的問題，信息不能有效地傳遞，任務不能有效地完成等都是管理工作中不可避免的問題，環境、對象、任務等都發生了很大的變化，高校如果不能很好地適應這種變化，只是一味的重復之前的老辦法，遵循以前的舊思路，往往只會適得其反。因此，高校必須要認清現當前的形勢，在高校學生管理工作中除舊迎新，探索更多改革的道路。

①在傳統文化的影響下，高校的教育和管理制度較為封閉，但是隨著東西方文化的交流，高校學生的世界觀、人生觀和價值觀也發生了改變，對于各種教育信息的需求也大大提高。這就愈發需要有一種高效、快捷的管理與服務手段來適應現代信息化教學管理的要求。因此，只有不斷提升教學管理信息化水平，才能滿足學生多樣化、個性化需求，提高教學管理的質量，從而加快教學改革的步伐。②提高高校教學管理的信息化是高校教育快速發展的必然要求。近年來，高校招生人數雖然大幅度增加，尤其是學分制的推行普及對教學管理信息化的要求大大提升，但是管理人員基本穩定不變甚至人數縮減，且傳統的辦公模式都是人工操作居多，人工操作需要很長時間才能完成資料管理、課表安排、學籍管理等煩瑣的工作，尤其是學分制管理模式下很多工作無法經人工完成，所以教學管理信息化改革勢在必行。③實現教育教學信息化管理還有助于實現教學管理的規范化。信息化管理不僅實現了信息資源的高速共享，還促進了各個部門的相互合作，這也在一定程度上實現了教學管理的規范化，實現教育教學信息化管理也有助于提高教學管理的質量。信息化讓各個部門之間的相互聯系增多，這樣既能快速地傳遞信息、上傳下達，又能提高教學管理的效率。信息化的管理還可以充分實現資源共享，充分考慮外界因素，進行信息化的教學管理，有效且合理地配置教學資源，從而達到既定的教學目標。

5 結語

隨著知識經濟時代的到來，高校教育教學管理信息化也應該做到與時俱進，完善信息化管理系統，制定合理的信息化管理機制，加強高校信息化系統的硬件建設，強化教師的培訓力度和考核機制，這才能充分發揮教育教學管理信息化在高校的重要作用，從而滿足現代社會發展的需求。