供應鏈管理下的采購成本管理

李泰巖

（中廣核核電運營有限公司，廣東 深圳 518124）

1 引言

在供應鏈中，采購是銜接上下游企業之間的關鍵環節。采購成本一般能夠占到總成本的40%～60%，具有一定的利潤杠桿效應。采購成本的高低將會對產品的價格和整個供應鏈條的獲利情況產生影響，其在企業的經營管理中是非常重要的。

2 影響采購成本的因素

企業在制定采購策略時需要重點考慮以下幾項因素：一是年需求量和年采購總額。年采購總額和年需求量的多少，可以在很大程度上影響與供應商的談判，關系到能否獲得較好的議價優勢。二是所購產品或服務的形態。在商品采購之前，需要對采購商品或服務有最基本的認知，所購產品或服務是屬于一次性采購還是持續性采購。一旦所購商品或服務的形態發生轉變，相關的采購策略也會發生改變，持續性采購的成本要求相比一次性采購來說高很多。但如果一次性采購的數量金額較大，則也需要考慮成本問題。三是產品的生命周期階段。產品的生命周期和采購量有直接關系，一般在產品的導入期、成長期到成熟期，采購的數量會逐漸增加，一直到產品的衰退期，采購數量才會有所遞減。四是與供應商之間的關系。與供應商之間的關系不同，對成本的分享方式也不同，在傳統的采購中，企業和傳統的供應商之間基本上不存在成本的共享，但是在供應鏈模式下，企業和供應商之間形成了戰略合作關系，彼此之間保持密切合作、相互信任的關系，這時很容易得到詳細的成本結構資料[1]。

3 供應鏈管理下采購成本管理中存在的問題

3.1 采購管理制度不健全，缺乏對成本控制的指導機制

由于采購工作涉及的內容較多，范圍較廣，而且采購工作主要是和外界打交道。因此，企業如果沒有完善的采購管理制度，將會使采購管理產生很多的問題。采購人員在采購過程中無章可依，并且還容易出現徇私舞弊的情況。目前，很多企業的采購中都沒有一套完善的采購管理制度，導致企業的采購工作混亂。

3.2 供應商管理不到位

供應鏈管理下，對供應商進行有效的管理是非常重要的，供應商的有效管理可以提升企業的采購水平。企業在選擇供應商時要確保嚴格審查供應商的資質和產品質量，對于大型的采購活動，還需要對投標方案做詳細分析和綜合評價，確保選擇優質的供應商。但在實際管理中缺乏對供應商的分級管理，容易隨著時間的推移，出現“僵尸”供應商和“一次性”供應商。而且長期下去，優質供應商的優勢也不再突出，產品質量容易受到影響，為此，需要加強對供應商的管理。

3.3 采購成本控制極端化

企業采購成本控制極端化雖然可以在很大程度上降低企業的成本，但從企業長遠的發展角度來看，將會對企業產生較大的影響。企業在采購過程中需要明確采購的特點和性質，明確采購產品的具體功能和重要程度，之后按照相關的采購標準進行采購。以核電企業為例，對于企業日常經營活動中用到的基礎辦公用品，在采購過程中就可以按照最低的要求去進行采購，選擇價格最低的供應商，由于基礎辦公用品不會影響企業整體的發展狀況。而進行相關核電設備采購時則需要提升采購的標準，嚴格控制產品的質量，嚴禁出現假冒偽劣的產品[2]。

3.4 采購管理人員的素質有待提高

在采購過程中，采購管理人員的綜合素質會對采購工作產生直接的影響。在當前企業的采購工作中，很多采購人員不具備先進的采購知識和豐富的采購經驗，導致在采購工作中選擇供應商會有一定的隨意性，缺乏對采購管理的正確認識，不利于采購質量。而且還有部分采購人員利用職務之便，做出以權謀私的事情，致使企業的采購水平下降。例如，在選擇供應商選擇和自己有關系的供應商，或是收取供應商的好處而選擇并不合適的供應商。此外，采購人員在選擇供應商時，并沒有對供應商進行嚴格的資質審查，導致企業選擇了部分資質水平不高或后期服務不到位的供應商，為企業未來的發展留下了一定的安全風險，容易造成企業后期產品的供應不足和產品質量出現問題，從而降低企業的經濟效益和社會效益，影響企業的可持續發展。

4 供應鏈管理下的采購成本控制措施

4.1 健全采購管理制度，建立完善的分析考評體系

為提升采購成本管理控制，需要健全采購管理制度，做好采購成本制度的控制工作，有了完善的制度，采購人員就可以按照制度要求規范企業的采購活動，提升采購的效果，在制度的約束下，還能對采購人員的不良行為進行有效約束。健全的采購管理制度需要包括采購的計劃、流程、價格審批和授權人的權限等。另外，要將采購成本控制納入員工的績效考評中去，針對采購人員制定成本下降率指標，并將成本下降率指標作為核心指標，對采購人員實行績效考核，充分發揮績效考核的作用，以此來提升對采購成本的控制。

4.2 加強供應商的管理力度

供應商的管理水平直接影響著企業的采購管理水平，對企業供應鏈管理也將產生直接影響。為此，企業需要加強供應商的管理力度，建立完善的供應商管理制度，提升供應商的管理水平。企業需要對正式供應商建立相關的檔案，每一個供應商必須要經過嚴格的審查，確保供應商符合要求才能進行歸檔。企業的采購工作要從已歸檔的供應商中選擇。對于供應商的檔案要進行定期更新，并指派專人負責。對供應商要做分級管理，確保在采購時能夠快速地找到相關供應商的信息，降低采購的盲目性和隨意性。同時，對于重要的物資供應商或特殊物資供應商需要做特殊的標記，以便在需要時能夠及時找到。另外，還需要做好供應商的動態管理，嚴格審查供應商的資質、產品的質量以及供應商的售后服務情況[3]。

4.3 選擇合適的采購成本控制方法

首先，對于不同的成本控制需要采用不同的定價方法，在定價方式上要進行創新，采用不同的定價合作機制。其次，要加強渠道的開發，要擴大渠道增加選擇的范圍，引入競爭機制，避免單渠道產生的價格壟斷，對于購買量較大的產品，還需要做好貨比三家，爭取將產品的成本控制在最低的范圍內。再次，在采購商品時要注重價格變動的時機，有時產品的價格會隨著季節、氣候以及市場供求情況發生明顯的變化，為此，采購人員需要隨時關注價格的變態變化，掌握價格變動的規律。最后，通過付款條件來降低采購成本，對于付款的方式要根據產品的實際情況和對方的信任度來選擇不同的付款方式，一般貨款的支付，需要在收到貨物并保證產品驗收合格后，再支付全部款項。

4.4 提高采購人員的綜合素質

采購人員的綜合素質是采購管理中的關鍵環節，也是進行成本控制的基礎。在采購工作中，必須要讓采購人員認識到采購成本管理的重要性，樹立正確的采購理念，并不斷提升自身的專業知識，豐富采購經驗，才有利于采購工作的順利進行。為此，企業需要加強對采購人員的培訓學習，加強采購人員對采購成本控制的認識，并掌握相關的專業技能，學習采購成本控制的專業知識，綜合經驗教訓，進一步提升自身的采購水平。